HKL:n laskujen ja muiden maksujen suorittamisen perusteena olevien asiakirjojen sekä muistioiden hyväksyminen

For decisions released prior to 2019 a related decision heading is displayed for cases.
HEL 2012-017136
Hallintoasiat
More recent handlings
This decisionmaker is no longer active

HKL:n laskujen ja muiden maksujen suorittamisen perusteena olevien asiakirjojen sekä muistioiden hyväksyminen

§ 7
Decisionmaker: Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti, kumoten 17.2.2016 (36 §) tehdyn päätöksen, joukkoliikenteen johtosäännön 7 §:n nojalla oikeuttaa 1.1.2017 - 31.12.2017 jäljempänä mainitut viran- ja toimenhaltijat hyväksymään ja allekirjoittamaan omalta toimialaltaan Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitoksen (HKL) laskuja tai muita maksujen suorittamisen perusteena olevia asiakirjoja seuraavasti:

HKL:n kaikkia yksiköitä koskevien koontilaskujen osalta:
  • toimitusjohtaja (Ville Lehmuskoski) TAI hallintojohtaja (Yrjö Judström) TAI taloussuunnittelupäällikkö (Ari Päivärinta) ja heidän estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
  • hallintopäällikkö (Rain Mutka),
  • henkilöstöpäällikkö (Matts Hägg),
  • IT-päällikkö (Jari Jokiniemi),
  • turvallisuuspäällikkö (Jyri Kaisla) ja
  • hankintapäällikkö (Nina Sundell).

Kahden yksikön ollessa kyseessä laskun hyväksyy jompikumpi yksikönjohtaja.

Johto

Tulosyksikön 4611 Toimitusjohtaja osalta:

  • toimitusjohtaja (Ville Lehmuskoski) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
  • hallintojohtaja (Yrjö Judström),
  • Infra ja kalusto -yksikön johtaja (Artturi Lähdetie),
  • Liikennöintiyksikön johtaja (Arttu Kuukankorpi),
  • Toiminnanohjausyksikön johtaja (Karoliina Rajakallio) ja
  • Kunnossapitoyksikön johtaja (Toni Jurva).

Tulosyksikön 4612 Johtokunta osalta:

  • hallintojohtaja (Yrjö Judström) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
  • hallintopäällikkö (Rain Mutka),
  • taloussuunnittelupäällikkö (Ari Päivärinta),
  • henkilöstöpäällikkö (Matts Hägg),
  • IT-päällikkö (Jari Jokiniemi),
  • turvallisuuspäällikkö (Jyri Kaisla) ja
  • hankintapäällikkö (Nina Sundell).

Tulosyksikön 4641 Suomenlinnan henkilö- ja tavaraliikenne osalta:

  • toimitusjohtaja (Ville Lehmuskoski) TAI taloussuunnittelupäällikkö (Ari Päivärinta) ja heidän estyneenä ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
  • henkilöstöpäällikkö (Matts Hägg),
  • IT-päällikkö (Jari Jokiniemi),
  • turvallisuuspäällikkö (Jyri Kaisla) ja
  • hankintapäällikkö (Nina Sundell).

Tulosyksiköiden 4613 Strategiaseuranta, 4614 Konsernipalvelut, vyörytettävät, 4615 Konsernipalvelut, ei vyörytettävät, 4620 Siemens automaattimetroon liittyvät selvittelyt, 4671 Metroliikenteen liikennöintikorvaukset, 4672 Raitioliikenteen lii- kennöintikorvaukset, 4673 Infrakorvaukset, 4674 Kaupungin tuki, 4675 Muut tulot osalta:

  • toimitusjohtaja (Ville Lehmuskoski) TAI hallintojohtaja (Yrjö Judström) TAI taloussuunnittelupäällikkö (Ari Päivärinta) ja heidän estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
 
  • hallintopäällikkö (Rain Mutka),
  • henkilöstöpäällikkö (Matts Hägg),
  • IT-päällikkö (Jari Jokiniemi),
  • turvallisuuspäällikkö (Jyri Kaisla) ja
  • hankintapäällikkö (Nina Sundell).
HKL-Yhteiset palvelut

kaikkien laskujen osalta

  • hallintojohtaja (Yrjö Judström) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
  • hallintopäällikkö (Rain Mutka),
  • taloussuunnittelupäällikkö (Ari Päivärinta),
  • henkilöstöpäällikkö (Matts Hägg),
  • IT-päällikkö (Jari Jokiniemi),
  • turvallisuuspäällikkö (Jyri Kaisla) ja
  • hankintapäällikkö (Nina Sundell).

lisäksi vastuulla oleviensa tulosyksiköidensä osalta 5.000 euroon (sis. alv) asti

  • hallintopäällikkö (Rain Mutka),
  • taloussuunnittelupäällikkö (Ari Päivärinta),
  • henkilöstöpäällikkö (Matts Hägg),
  • IT-päällikkö (Jari Jokiniemi),
  • turvallisuuspäällikkö (Jyri Kaisla) ja
  • hankintapäällikkö (Nina Sundell).
HKL-Toiminnanohjaus
  • Toiminnanohjausyksikön johtaja (Karoliina Rajakallio) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
  • kehittämispäällikkö (Markus Keisala),
  • palvelukehityspäällikkö (Elina Maunuksela) ja
  • laatu- ja ympäristöpäällikkö (Eeva Heckwolf).

HKL-Infra ja kalusto

tulosyksikön 7111 sekä useamman tiimin kustannuspaikoille kohdistuvien laskujen osalta
  • Infra ja kalusto -yksikön johtaja (Artturi Lähdetie) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
  • hankepäällikkö (Kimmo Reiman),
  • infrapäällikkö (Pentti Myllymäki) ja
  • kalustopäällikkö (Ollipekka Heikkilä).
 
kalustopäällikön vastuulla olevien tulosyksiköiden osalta
  • kalustopäällikkö (Ollipekka Heikkilä) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
  • infrapäällikkö (Pentti Myllymäki) ja
  • hankepäällikkö (Kimmo Reiman).
 
infrapäällikön vastuulla olevien tulosyksiköiden osalta
  • infrapäällikkö (Pentti Myllymäki) ja hänen estyneenä tai poissa olles-saan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
  • kalustopäällikkö (Ollipekka Heikkilä) ja
  • hankepäällikkö (Kimmo Reiman).
 
hankepäällikön vastuulla olevien tulosyksiköiden osalta
  • hankepäällikkö (Kimmo Reiman) ja hänen estyneenä ja poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
  • infrapäällikkö (Pentti Myllymäki) ja
  • kalustopäällikkö (Ollipekka Heikkilä).
 
Raide-Jokerin projektinjohtajan vastuulla olevien tulosyksiköiden osalta
  • projektijohtaja (Juha Saarikoski) ja hänen estyneenä ja poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
  • infrapäällikkö (Pentti Myllymäki) ja
  • kalustopäällikkö (Ollipekka Heikkilä).
HKL-Kunnossapito
Kunnossapitoyksikön kaikkien ja sen useampia tiimejä koskevien laskujen osalta sekä tulosyksiköiden 8611 ja 8612 osalta
  • Kunnossapitoyksikön johtajan (Toni Jurva) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
  • infran kunnossapitopäällikön (Veli Rintala) ja
  • kaluston kunnossapitopäällikkö (Perttu Juhas).
Kaluston kunnossapitopäällikön vastuulle kuuluvien tulosyksiköiden osalta
  • kaluston kunnossapitopäällikkö (Perttu Juhas) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
  • infran kunnossapitopäällikön (Veli Rintala)
  • kaluston kunnossapitoinsinööri (Sami Lempiäinen) ja
  • Kunnossapitoyksikön johtajan (Toni Jurva).
Infran kunnossapitopäällikön vastuulle kuuluvien tulosyksiköiden osalta
  • infran kunnossapitopäällikön (Veli Rintala) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
  • kaluston kunnossapitopäällikkö (Perttu Juhas)
  • infran kunnossapitoinsinööri (Jani Toivonen) ja
  • Kunnossapitoyksikön johtaja (Toni Jurva).
HKL-Liikennöinti
Liikennöintiyksikön kaikkien laskujen ja sen useampia tiimejä koskevien laskujen osalta sekä tulosyksiköiden 9611, 9614, 9664 ja 9662 osalta
  • liikennöintiyksikön johtaja (Arttu Kuukankorpi) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
  • valvomopäällikkö (Petri Norrena) ja
  • liikennepäällikkö (Tero Hagberg).
Tulosyksiköitä 9620, 9621, 9624 ja 9627 koskevien laskujen osalta;
  • liikennepäällikkö (Tero Hagberg) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
  • liikennemestari Teija Nissisen,
  • liikennemestari Kalle Muilun,
  • liikennemestari Markus Polttilan ja
  • valvomopäällikön (Petri Norrena).
 
Tulosyksiköitä 9640, 9641, 9644, 9647, 9650 ja 9653 koskevien laskujen osalta;
  • valvomopäällikkö (Petri Norrena) ja hänen estyneenä tai poissa ollessaan seuraavassa sijaisuusjärjestyksessä;
  • valvomomestari Eero Sauramäen,
  • valvomomestari Leena Rasilaisen,
  • valvomomestari Pasi Lintusen,
  • valvomomestari Elina Viisolan ja
  • liikennepäällikön (Tero Hagberg).
Investointeihin kohdistuvien laskujen hyväksyminen

Laskujen ja muiden maksujen hyväksyjä tai hänen sijaisensa määräytyvät investointikohteen toteuttamisvastuussa olevan henkilön tulosyksikön mukaisesti ja tässä päätöksessä määritellyssä järjestyksessä.

Hyväksyttyjen ostolaskujen manuaalinen suoramaksaminen
Jos Baswaren IP-järjestelmässä normaalisti hyväksytty ostolasku suoritetaan pikamaksuna tai siihen liittyy vähennettävä myyntilasku tai vastaava erä (esimerkiksi sakkolasku), nettomäärä maksetaan suoramaksuna Opuscapitan kautta (maksuosoitus). Tällaiset maksuosoitukset hyväksytään seuraavasti:
  • taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivärinta ja hänen estyneenä ollessaan taloussuunnittelija Juha Hokajärvi tai taloussuunnittelija Jami Vitikainen tai hallintopäällikkö (Rain Mutka) tai hallintojohtaja (Yrjö Judström).
Ulosottomaksujen hyväksyminen

Jos palkasta on vähennetty ulosottomaksuja, ulosottojen maksusuoritukset Ulosottovirastolle hyväksytään seuraavasti:

henkilöstöpäällikkö Matts Hägg ja hänen estyneenä ollessaan henkilöstösuunnittelija Anni Laitinen tai taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivärinta tai taloussuunnittelija Juha Hokajärvi tai taloussuunnittelija Jami Vitikainen.

Laskujen tiliöintitietojen korjaaminen
Sen lisäksi toimitusjohtaja päätti erikseen laskujen tiliöintitietojen (alv, kirjanpidon tili, työnumero, verkko/vaihe, ostotilausnumero) korjauksien hyväksymismenettelyistä seuraavasti:
  • Yksiköiden laskujen edellä mainitut hyväksyjät tai taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivärinta ja hänen estyneenä ollessaan taloussuunnittelija Juha Hokajärvi tai taloussuunnittelija Jami Vitikainen.
Muistioiden hyväksyminen

Sen lisäksi toimitusjohtaja päätti erikseen muistioiden hyväksymismenettelyistä seuraavasti:

Toimitusjohtaja päätti oikeuttaa 1.1.2017-31.12.2017  taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivärinnan, taloussuunnittelija Juha Hokajärven ja taloussuunnittelija Jami Vitikaisen hyväksymään seuraavat Helsingin kaupungin liikennelaitos- liikelaitoksen muistiot:
  • Investointivarauksien lisäys ja vähennys
  • Poistoeron lisäys ja vähennys
  • Lainojen korkokulut
  • Vakuutusrahastomaksut
  • Lomapalkkajaksotukset
  • Lomapalkkavaraus
  • Tuottotavoitteet
  • Raitioliikenteen kuljettajatilitykset
  • Kaupungin infratuki
  • HSL:n infrakorvaus.
Toimitusjohtaja päätti oikeuttaa 1.1.2017-31.12.2017  taloussuunnittelupäällikkö Ari Päivärinnan, taloussuunnittelija Juha Hokajärven, taloussuunnittelija Jami Vitikaisen laskentasihteeri Heli Nyströmin, kirjanpitäjä Ulla Lindforsin ja kirjanpitäjä Janne Joutsenen hyväksymään seuraavat Helsingin kaupungin liikennelaitos- liikelaitoksen muistiot:
  • Tulosyksikkökorjaukset
  • Työnumerokorjaukset
  • Verkko- ja vaihekorjaukset
  • Tilikorjaukset
  • ALV-korjaukset
  • Tilinpäätösjaksotukset
  • Vakuutusjaksotukset
  • Työttömyysvakuutuskirjaukset.
Muutokset viran- ja toimenhaltijoissa

Nykyinen viran- tai toimenhaltija on tässä päätöksessä on merkitty sulkuihin. Jos viran- tai toimenhaltijoissa tapahtuu henkilövaihdoksia 1.1.-31.12.2017, tätä päätöstä ei henkilövaihdoksien osalta muuteta.

This decision was published on 20.01.2017

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin liikelaitos -liikelaitoksen johtokunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Decisionmaker

Ville Lehmuskoski

Toimitusjohtaja

Ask for more info

Rain Mutka

Hallintopäällikkö
09 310 35108
Download decision (pdf)