Hankinta, puutavara ja rakennuslevyt, rakentamispalveluliikelaitos

HEL 2026-013208
Ärendet har nyare handläggningar
Det här är en framställning

Puutavaran ja rakennuslevyjen hankinta ajaksi 1.1. - 31.12.2027

Päätösehdotus

Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta päättää oikeuttaa Staran toimitusjohtajan tekemään puitesopimukset rakennuspuutavarasta ja rakennuslevyistä Kesko Oyj:n kanssa, asetyloidusta Accoya-puutavarasta Oy Skandinaviska Träindustri Ab:n sekä lehtikuusipuutavarasta Stark Suomi Oy:n kanssa ajaksi 1.1. - 31.12.2027.

Lisäksi johtokunta päättää oikeuttaa Staran tuotanto-osastot tekemään tilauksia puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta sopimuskauden aikana hankinnan ennakoidulla arvonlisäverottomalla kokonaisarvolla, joka on enintään 900 000 euroa (alv 0 %). 

Sopimukset tehdään vasta, kun toimittajiksi valitut ovat toimittaneet rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa, tai 6 b §:ssä tarkoitetut otteet, ja hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajiksi valittuja rasita mikään pakollinen poissulkemisperuste. 

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 

Esittelijän perustelut

EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on julkaistu HILMA- ja TED- (Tenders Electronic Daily) verkkosivustoilla hankintailmoitukset ja tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa 14.10.2026. Hankinnan kohteena on puutavaran ja rakennuslevyjen hankinta.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjoukset oli annettava sähköisesti Tarjouspalvelussa. 

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 2.10.2026 klo 16.00 mennessä. Lisäkysymyksiin vastattiin määräaikaan 9.10.2026 mennessä.

Tarjouspyyntöasiakirjat ja kysymyksiin annetut vastaukset ovat esityslistatekstin oheismateriaalina. 

Tarjousten määräaika oli 16.10.2026 kello 12.00. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja. 

Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä kolme (3) tarjoajaa. 

Kesko Oyj

Stark Suomi Oy

Oy Skandinaviska Träindustri Ab

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksessa annettujen tietojen perusteella (ESPD). Kaikki saadut tarjoukset täyttivät soveltuvuusvaatimukset. 

EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajaksi valitulta on pyydettävä rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä (edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävät henkilöt). Rikosrekisteriote toimii näyttönä siitä, ettei tarjoajaa koske jokin hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen rikosperusteinen poissulkemisperuste. 

Hankintaprosessin aikataulussa pysymisen vuoksi hankintayksikkö tarkastaa toimittajiksi valittujen pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet vasta päätöksen teon jälkeen. Sopimukset tehdään vasta kun hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajiksi valittuja rasita mikään pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste. 

Määräaikaan mennessä saadut tarjoukset ovat tarjouspyynnön vaateiden mukaisia.

Puutavaran ja rakennuslevyjen hankinta on jaettu osiin siten, että tarjous oli tehtävissä rakennuspuutavarasta ja rakennuslevyistä (Osa 1), asetyloidusta Accoya-puutavarasta (Osa 2) ja lehtikuusipuutavarasta (Osa 3). Tarjouspyynnössä oli mainittu, että kuhunkin osa-alueeseen valitaan yksi (1) toimittaja.

Tarjous oli tehtävä tarjouslomakkeilla, joilla tarjoajia pyydettiin hinnoittelemaan yleisimmin ostettavat nk. A-tuotteet. Tarjouslomakkeilla ilmoitetut hankintamäärät ovat arvioita 12 kuukauden kulutuksesta, eivätkä ne ole tilaajaa sitovia.

Päätöksenteon peruste on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota arvioidaan halvimman hinnan perusteella. 

Tarjousvertailuhintana käytetään tuotteiden yhteenlaskettua kokonaishintaa, joka muodostuu arvoitujen hankintamäärien ja yksikköhintojen tulojen summasta. Kaikki hinnat ovat ilman arvonlisäveroa (alv 0 %).

Rakennuspuutavaran ja rakennuslevyjen (osa 1) tarjousvertailuhinta muodostuu tuotteiden yhteenlasketusta kokonaishinnasta. Asetyloitu Accoya-puutavarasta (osa 2) on erillinen tarjousvertailu. Lehtikuusipuutavaraa (osa 3) tarjosi ainoastaan Stark Suomi Oy.

Rakennuspuutavaran ja rakennuslevyjen (osa 1) tarjousvertailussa Kesko Oyj on kokonaishinnaltaan halvin. Asetyloidussa Accoya-puutavarassa (osa 2) Oy Skandinaviska Träindustri Ab on kokonaishinnaltaan halvin. Tarjousvertailut ovat tämän esityslistatekstin liitteenä (liite 1). 

Puitesopimukset tehdään rakennuspuutavarasta ja rakennuslevyistä Kesko Oyj:n kanssa, asetyloidusta Accoya-puutavarasta Oy Skandinaviska Träindusti Ab:n kanssa, sekä lehtikuusipuutavarasta Stark Suomi Oy:n kanssa.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (14 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen. 

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. 

Toimivalta

Hallintosäännön 11 luvun 1 §:n 2 momentin 3 kohdan mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää, hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Föredragande

Namn
Karoliina Rajakallio

Titel
Toimitusjohtaja

Mer information

Bilagor

1. Tarjousvertailut
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter och bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller en näringsidkares affärs- eller yrkeshemligheter, eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen § 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation § 917/2014, Dataskyddslagen § 1050/2018, Lagen om klientens ställning och rättigheter inom socialvården § 812/2000, Lagen om patientens ställning och rättigheter § 785/1992, Lagen om offentlig upphandling och koncession § 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.