Tietopyyntö, rekrytointiasiakirjat, opetushenkilöstöä koskevat viranhaltijapäätökset ja viranhoitomääräykset, Mäkelänrinteen lukio
Tietopyyntö koskien rekrytointijärjestelmän lokitietoja
Päätös
Yhteisten palveluiden johtajan sijainen päätti, että 30.6.2026 pyydettyjä rekrytointijärjestelmän lokitietoja ei luovuteta tiedon pyytäjälle.
Päätöksen perustelut
Tietopyynnön tekijä on pyytänyt sähköpostilla 30.6.2026 kaupungille toimittamassaan tietopyynnössä viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) (julkisuuslaki) nojalla lokitietoja sähköisestä Helbit-rekrytointijärjestelmästä. Tietopyynnön tekijä edelleen täsmentää, että pyynnön kohteena ovat tiedot siitä, kenen toimesta ja minä ajankohtina hänen hakemustaan on järjestelmässä selattu tai käsitelty suhteessa muihin hakijoihin. Tiedon pyytäjä on pyytänyt asiasta valituskelpoisen päätöksen julkisuuslain 14 §:n 3 momentin mukaisesti siltä osin kuin tietoja ei voida luovuttaa.
Pyydetyt Helbit-tietojärjestelmän lokitiedot ovat julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 7 kohdan nojalla salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja. Kyseisen lainkohdan mukaan salassa pidettäviä ovat henkilöiden, rakennusten, laitosten, rakennelmien sekä tieto- ja viestintäjärjestelmien turvajärjestelyjä koskevat ja niiden toteuttamiseen vaikuttavat asiakirjat, jollei ole ilmeistä, että tiedon antaminen niistä ei vaaranna turvajärjestelyjen tarkoituksen toteutumista.
Julkisuuslain 11 §:n 1 momentin nojalla asianosaisella on oikeus saada asiaa käsittelevältä tai käsitelleeltä viranomaiselta tieto muunkin kuin julkisen asiakirjan sisällöstä, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn. Asianosaisaseman lisäksitiedonsaantioikeus edellyttää, että pyydetyt tiedot voivat tai ovat voineet vaikuttaa asianosaisen asian käsittelyyn. Kyseisessä rekrytointiprosessissa kaikkien tehtävää hakeneiden hakemukset on käyty yhtä huolellisesti läpi suhteessa hakuilmoitukseen kirjattuun tehtävänkuvaukseen. Näin ollen Helbit-tietojärjestelmän lokitiedot eivät ole sellaisia tietoja, jotka voivat tai ovat voineet vaikuttaa tiedon pyytäjän vireillä olevan asian käsittelyyn. Lokitietoja ei voida luovuttaa myöskään julkisuuslain 11 §:n asianosaisen tiedonsaantioikeuden nojalla.
Julkisuuslain 12 §:n nojalla jokaisella on oikeus saada tieto hänestä itsestään viranomaisen asiakirjaan sisältyvistä tiedoista julkisuuslain 11 §:ssä säädetyin rajoituksin, jollei laissa toisin säädetä. Helbit-tietojärjestelmän keräämät lokitiedot eivät ole työnhakijan henkilötietoja. Lokitiedot koskevat tietojärjestelmien käyttäjiä. Henkilötiedot lokitiedoista ovat tietojärjestelmiä käyttävien tahojen henkilötietoja. Lokitiedot eivät ole tiedon pyytäjästä itsestään rekrytointijärjestelmään sisältyviä tietoja julkisuuslain 12 §:n tarkoittamalla tavalla, eikä niitä siten voida luovuttaa myöskään tämän lainkohdan nojalla.
Pyydettyjä tietoja ei voida edellä mainituilla perusteilla luovuttaa siltä osin, kun tietopyyntö on kohdistunut Helbit-järjestelmän lokitietoihin.
Toimivalta
Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta on 4.2.2025 (§ 23) siirtänyt toimivaltaansa siten, että viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 14 §:n mukaista ratkaisuvaltaa asiakirjan antamisessa käyttää yhteisten palvelujen johtaja.
Detta beslut publicerades 15.07.2026
VALITUSOSOITUS
Tähän päätökseen haetaan muutosta hallintovalituksella.
Valitusoikeus
Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetussa laissa tarkoitettuun päätökseen saa hakea muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa ja se, jonka valitusoikeudesta laissa erikseen säädetään. Viranomainen saa hakea muutosta valittamalla myös, jos valittaminen on tarpeen viranomaisen valvottavana olevan yleisen edun vuoksi.
Valitusaika
Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Valitus on toimitettava fyysisesti tai postitse valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitus on toimitettava sähköisesti valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Valitusviranomainen
Valitus tehdään Helsingin hallinto-oikeudelle.
Valitus tehdään ensisijaisesti hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet
Hallinto-oikeuden asiointiosoite on:
Sähköpostiosoite: | helsinki.hao@oikeus.fi |
Postiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
00520 HELSINKI | |
Faksinumero: | 029 56 42079 |
Käyntiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
Puhelinnumero: | 029 56 42000 |
Valituksen muoto ja sisältö
Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Valituksessa on ilmoitettava:
- päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös);
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi (vaatimukset);
- vaatimusten perustelut;
- mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva päätös ei kohdistu valittajaan.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi, postiosoite ja muut yhteystiedot. Hallintotuomioistuimelle on soveltuvalla tavalla ilmoitettava myös valittajan henkilötunnus tai yritys- ja yhteisötunnus. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Jos jokin tieto myöhemmin muuttuu, siitä on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä hallintotuomioistuimelle.
Valituksessa on ilmoitettava myös sähköinen tai mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Valituksen tai muun asiakirjan toimittaminen hallintotuomioistuimen sähköiseen asiointipalveluun katsotaan ilmoitukseksi sähköisen asiointipalvelun käyttämisestä prosessiosoitteena. Jos valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, hallintotuomioistuin voi valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.
Valitukseen on liitettävä:
- valituksen kohteena oleva päätös valitusosoituksineen;
- selvitys siitä, milloin valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta;
- asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Oikeudenkäyntimaksu
Muutoksenhakuasian vireillepanijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Markkinaoikeuden ensimmäisenä asteena käsittelemässä asiassa maksu peritään riippumatta asian lopputuloksesta.
Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.