Kriittisen toiminnan ylläpitämiseksi tarvittava henkilövarausesitys, puolustusvoimien aluetoimisto, tarkastusvirasto

Tarkastusjohtaja päätti esittää liitteessä mainittujen henkilöiden henkilövarausta (VAP) Puolustusvoimien aluetoimistolle.

Helsingin kaupungin henkilövarausohje (kaupunginkanslia 13.1.2023) velvoittaa huolehtimaan henkilöstön riittävyydestä kriittisissä tehtävissä osana henkilöriskien hallintaa sekä henkilöstövoimavarojen johtamista.

Helsingin kaupunki voi varata henkilöstöönsä kuuluvia asevelvollisia jatkamaan omia, kaupungin toiminnan jatkuvuuden kannalta kriittisiä töitään myös niissä tilanteissa, jossa asevelvollisia käsketään palvelukseen. Tällöin työntekijän sodan ajan tehtävänä on toimia työnantajansa palveluksessa yhteiskunnan elintärkeiden toimintojen turvaamiseksi.

Asevelvollisuuslain 89 §:ssä (1438/2007) on määritelty palvelukseen kutsumatta jättäminen yleisen tai sotilaallisen edun vuoksi. Toimenpidettä, jolla tämä toteutetaan, kutsutaan henkilövaraamiseksi (VAP). Puolustusvoimien aluetoimistot ratkaisevat asevelvollisia koskevat varaushakemukset.

Osa tarkastusviraston henkilöstöstä työskentelee sellaisissa kaupungin toiminnan kannalta kriittisissä tehtävissä, joissa varahenkilöratkaisut eivät poikkeusoloissa ole riittäviä. Näiden henkilöiden osalta tehdään henkilövarausesitys viraston kriittisten toimintojen ylläpitämiseksi. Tarkastusvirastoa koskeva varausesitys kohdistuu asevelvollisiin ja kaupungin sekä puolustusvoimien ohjeistuksen mukaisesti ensisijaisesti yli 35-vuotiaisiin. 

Nyt tehtävässä varauksessa on kyse päivitysvarauksesta, jolla päivitetään mm. henkilöstömuutoksista johtuen vuonna 2022 tehtyä perusvarausta. Päivitysvaraus jatkaa toimipaikan perusvarausta viidellä vuodella.

Hallintosäännön 5 luvun 1 §:n mukaan tarkastusjohtajan tehtävänä on suunnitella, seurata ja valvoa johtamansa hallinnollisen kokonaisuuden toimintaa sekä vastata sen tuloksellisuudesta ja tavoitteiden saavuttamisesta. Lisäksi tehtävänä on johtamansa hallinnollisen kokonaisuuden strateginen ohjaus sekä suorituskyvyn ja toiminnan tuloksellisuuden kehittäminen ja ylläpito. Tämä tehtävä koskee myös poikkeusoloja. 

Hallintosäännön 13 luvun 2 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan tarkastusjohtaja päättää muista tarkastusviraston henkilöstöasioista, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty.