Hankesuunnitelma, väistötila, Pukinmäen kirjasto ja nuorisotila

HEL 2026-004495
Ärendet har nyare handläggningar

Rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätös väistötilojen vuokraamisesta HOK-Elannolta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan Pukinmäen nuorisotalon ja kirjaston käyttöön osoitteessa Pukinmäenkaari 2a, 00720 Helsinki

Ärende 9. / 71 §

Päätös

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päätti vuokrata liitteenä 1 olevan 29.4.2026 päivätyn hankesuunnitelman mukaiset 1308 htm² laajuiset tilat HOK-Elannolta siten, että pääomavuokrien kokonaisarvo kustannustasossa 3/2026 varauksineen on arvonlisäverottomana enintään 3 576 335 euroa laskettuna 7 vuoden vuokra-ajalle.

Lisäksi jaosto päätti oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialan kanslian, kulttuurin ja vapaa-ajan tilat -yksikön päällikön allekirjoittamaan vuokrasopimusluonnoksen pohjalta laadittavan vuokrasopimuksen HOK-Elannon kanssa.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Tarve

Väistötilaan sijoitetaan Pukinmäen nuorisotalon ja kirjaston tilat.

Kirjaston väistötilojen tarpeen aikatauluun vaikuttaa Pukinmäenkaaren peruskoulun perusparannushankkeen aikataulu, koulun hankkeen rakennustyöt on ajoitettu vuosille 2027–2028. Perusparannushankkeen yhteydessä kirjasto siirtyy pois koulun yhteydestä. Kirjasto joutuu poistumaan nykyisistä tiloistaan jo ennen peruskorjauksen alkua kevään 2026 aikana. Kirjasto ei palaa enää peruskorjattavien tilojen yhteyteen. Nuorisotilan kiinteistö puretaan uuden hankkeen alta, mutta purun aikataulu ei ole tiedossa.

Väistötilan tarpeen kesto on riippuvainen Pukinmäen uuden kirjaston ja nuorisotilan hankkeen aikataulusta. Väistötilojen sijainti lähelle tulevaisuuden tilojen sijaintia sekä lasten, nuorten ja perheiden normaalien asiointi- ja kulkureittien varrelle on olennaista eri kohderyhmien saavuttamiseksi. Väistötiloja hyödynnetään myös tulevaisuuden toiminnan pilotoimiseen, mm. tilojen erilaisten yhteiskäyttömahdollisuuksien osalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on hyväksynyt 9.4.2026 Pukinmäen kirjaston ja nuorisotilan tarveselvityksen.

Tarvepäätöksessä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta pitää tärkeänä, että yhteistyössä kaupunkiympäristön toimialan kanssa huolehditaan alueen turvallisista liikennejärjestelyistä ja vahvistetaan turvallisuutta esimerkiksi valaistusta parantamalla sekä kiinnittämällä huomiota pyörien turvalliseen säilyttämiseen erityisesti aikana, jolloin kirjasto ja nuorisotila ovat molemmat väistössä samassa paikassa. Lautakunta pitää tärkeänä, että väistötilan 7 vuoden vuokra-ajan päättyessä selvitetään kirjastolle pysyvää tilaa myös muualta huomioiden alueen kehitys.

Vuokrattavat tilat

Tarvittavat tilat järjestetään vuokraamalla 4. kerroksen liiketila, joka suunnitellaan ja rakennetaan osin kirjaston ja nuorisotoimen käyttöön.

Suunnittelu- ja rakennusvaihe

Vuokranantaja vastaa kohteen arkkitehti-, lvi- ja sähkösuunnittelusta, rakentamisen valmistelusta ja rakentamisesta sekä näihin liittyvistä osapuolten tehtävistä ja vastuista siltä osin, kuin niistä ei sovita vuokrasopimuksessa. Hankkeen toteuttajalle ei makseta vuokran lisäksi muuta korvausta suunnittelu- tai rakentamistyöstä. HOK-Elanto teettää tilan kiinteät, sisustustöihin kuulumattomat muutostyöurakat hyväksi havaitsemillaan yhteistyökumppaneilla.

Vuokranantaja ja kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala sopivat rakentamisen osa-alueiden rajoista ja vastuista. Irtokalustesuunnittelu ja sisustamiskustannukset maksetaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hankkeelle myöntämästä määrärahasta.

Aikataulu

Hanke vaatii rakennusluvan ja käyttötarkoituksen muutoksen.

Hankkeen rakentamisvaiheessa vuokranantaja rakentaa kohteen valmiiksi kirjaston kalustusta ja sisustuselementtejä lukuun ottamatta.

Rakentamisvaihe päättyy kohteen valmistumiseen sekä hyväksyttyyn vastaanottoon ja käyttöönottoon. Hyväksytystä vastaanotosta alkaa vuokrasopimusaika ja sisustustöiden viimeistely.

Tavoitteena on, että kohde valmistuu 1/2027. Hankkeen alustava aikataulu on seuraava:

• Suunnittelu 11/25–6/2026
• Rakennustöiden aloitus 8/2026
• Vastaanottotarkastus 12/2026
• Hallinnan luovutus 12/2026
• Käyttäjän kalustus ja muutto 1/2027
• Toiminnan käynnistyminen 1/2027

Vuokra- ja investointikustannukset

Hankkeen enimmäishinta-arvio yhteensä 3 576 335 euroa indeksikorjaamattomana muodostuu 7 vuoden vuokra-ajalta ulos maksettavasta tilavuokrasta ja Tilat-palvelun yleiskustannuksesta.

Vuokranantajalla on vastuu kiinteistön hoito- ja ylläpitopalvelujen järjestämisestä liitteenä olevien vuokrasopimuksen ehtojen mukaan. Vuokraan kuuluvat kiinteistön kaikki tavanomaiset käyttö-, hoito- ja ylläpitokustannukset, kiinteistöhuolto, lämmitys, jäähdytys, vesi- ja jätevesi, kiinteistövero, yleisten tilojen puhtaanapito sekä jätehuolto ja vuosikorjaukset, mutta ei sähkö- ja datapalveluita. Vuokra tarkistetaan vuokrasopimuksen ehtojen mukaan.

Mikäli vuokranantaja toteuttaa vuokralaiselle toteutus- tai käyttöönottovaiheessa erikseen sovittuja lisätöitä, laskutetaan niistä syntyneet kulut toteuman mukaan lisävuokrassa. Mikäli vuokranantaja toteuttaa vuokralaiselle erikseen sovittuja käyttäjäpalveluita, laskutetaan niistä syntyneet kulut toteuman mukaan lisävuokrassa.

Tilakustannus kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle

Hankkeen enimmäishinta-arvio on arvonlisäverottomana 3 576 335 euroa laskettuna 7 vuoden vuokra-ajalle.

Kokonaisvuokra muodostuu tilavuokrasta, yleiskustannuksesta sekä investointivuokrasta, joka syntyy käyttäjää varten tehtävistä toiminnallisista ja teknisistä muutoksista.

Lisäksi tulevat irtokalustamiseen hankkeelle varattu määrärahaa 580 000 euroa sekä muuttokustannuksiin 30 000 euroa.

Rahoitus ja toteutus

Ulosmaksettava vuokra rahoitetaan kaupunkiympäristön toimialan käyttötalousmäärärahoista.

Lausunnot

Kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuus on pyytänyt kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalta lausuntoa 29.4.2026 päivätystä Pukinmäen nuorisotalon ja kirjaston väistötilan hankesuunnitelmasta ja saanut hyväksynnän 26.5.2026.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön 16 luvun 3 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää, liikehuoneistojen vuokralle ottamisesta kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa.

Kaupunginhallitus päätti 18.9.2017 (865 §) vahvistaa kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaostolle hallintosäännön 16 luvun 3 §:n 2 momentin 2 kohdassa tarkoitetun erityisen toimi- vallan rajat seuraavasti:

kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto tai sen määräämä viranomainen päättää liikehuoneistojen vuokralle antamisesta ja vuokralle ottamisesta, kun määräaikaisen sopimuksen ennakoitu kokonaisarvo on enintään 5 miljoonaa euroa tai kun sopimus tehdään toistaiseksi enintään yhden vuoden irtisanomisajoin ja sopimuksen kaupunginhallituksen hyväksymien tilahankeohjeiden mukainen kokonaisarvo on enintään 5 miljoonaa euroa.

Detta beslut publicerades 02.06.2026

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Fyysisesti tai postitse toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Föredragande

Namn
Kari Pudas

Titel
Tekninen johtaja

Upplysningar

Bilagor

2. Hankesuunnitelman liitteet Pukinmäen nuorisotalon ja kirjaston väistötila
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter och bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller en näringsidkares affärs- eller yrkeshemligheter, eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen § 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation § 917/2014, Dataskyddslagen § 1050/2018, Lagen om klientens ställning och rättigheter inom socialvården § 812/2000, Lagen om patientens ställning och rättigheter § 785/1992, Lagen om offentlig upphandling och koncession § 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.