Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan työajanseurantajärjestelmä Titanian siirto Helsingin kaupungin Taloushallintopalveluliikelaitokselle

Yhteisten palvelujen johtaja päätti hyväksyä työajanseurantajärjestelmä Titanian ja siihen liittyvien sopimusaineistojen siirron Taloushallintopalveluliikelaitokselle (Talpa) 31.12.2026 mennessä.

Siirto koskee kaikkia sopimuksia sopimusmuutoksineen ja muine sopimusten osaksi kuuluvine asiakirjoineen koskien Titania työajanseurantajärjestelmää, jotka ovat voimassa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan ja CGI:n välillä 

Työajanseurantajärjestelmä on käytössä seuraavissa palveluissa:

Nuorisopalvelukokonaisuus

Kulttuuripalvelukokonaisuus

Liikuntapalvelukokonaisuus

Sopimusten yhteisarvo on noin 133 700,00 euroa edelliseltä neljältä vuodelta. 

Taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa) on Helsingin kaupungin sisäisiä talous- ja palkkahallinnon palveluja tuottava liikelaitos. Talpa tuottaa taloushallinnon palveluja (kirjanpito, ostolaskut, laskutus ja maksuliikenne) sekä vastaa myös kaupungin henkilöstön palkanlaskennasta.

Työaikajohtamisen kehittämiseksi ja sujuvoittamiseksi kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala keskittää työaikajärjestelmät toimiala- ja kaupunkiyhteisiin järjestelmiin (Titania, Linkity). Osana tätä kokonaisuutta Titania-järjestelmän hallinnointi siirretään Talpalle. Titania-järjestelmä siirretään toimialalta Talpalle syksyn 2026 aikana, tavoitteena on saada siirto tehtyä 31.12.2026 mennessä. Toimiala ostaa jatkossa palvelut Talpalta ja niihin liittyvät ostosopimukset laaditaan erikseen.

Titania-järjestelmä on tällä hetkellä käytössä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan useissa palvelukokonaisuuksissa. Järjestelmän hallinnoinnin keskittäminen Talpaan tukee jatkossa työajanseurannan yhtenäisiä toimintatapoja, järjestelmän tehokasta ylläpitoa sekä kaupungin yhteisiä henkilöstö- ja palkkahallinnon prosesseja.

Työajanseurantajärjestelmä Titaniaa koskevat sopimukset ovat kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan ja Consultants to Government and Industry Incorporated:n (myöhemmin “CGI”) välisiä. Tämän päätöksen mukaisesti laadittavalla siirtosopimuksella toimiala siirtää työajanseurantajärjestelmä Titanian sopimuksineen Talpalle. Sopimusten siirron myötä siirtyy kaikki sopimuksiin liittyvät vastuut, velvoitteet, edut ja oikeudet Talpalle. Työnajanseurantajärjestelmä Titaniaa koskevat sopimukset ovat siirtosopimuksen voimaantulopäivästä lukien Talpan ja CGI:n välisiä.

Toimialajohtaja on siirtänyt 15.02.2021, § 10 toimivaltaansa henkilöstöasioissa hallintojohtajalle hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 3 momentin perusteella. Päätöksen mukaisesti hallintojohtaja päättää työaikajärjestelmistä. Kulttuuri ja vapaa-aikalautakunta on siirtänyt 05.05.2026, 97 § toimivaltaansa sopimusasioissa Hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 1 kohdan perusteella. Päätöksen mukaisesti yhteisten palvelujen johtaja päättää useampaa kuin yhtä yhteisten palvelujen palvelua koskevista sopimuksista.