Maankäyttösopimus, sopimuksen muutos, ulkomainonnan lisäsijoituspaikat, osakohde 1, Outshine Oy

Kaupunkitilan käyttö ja maanvuokraus -yksikön päällikkö päättää

- lisätä Outshine Oy:n esityksen mukaisesti liitteen 1 mukaiset 36 sijoituspaikkaa Käyttösopimuksen mukaisiksi mainoslaitteiden lisäsijoituspaikoiksi osakohteessa 1.

- tehdä edellä mainittujen muutosten johdosta mainoslaitteiden sijoituspaikkojen enimmäismäärän lisäämisestä Outshine Oy:n kanssa liitteen 1 mukaisen muutossopimuksen koskien Outshine Oy:n kanssa 30.05.2024 allekirjoitettua sopimusta maa-alueiden käyttöoikeudesta (Käyttösopimus). 

Tausta

Outshine Oy:llä on mainoslaitteiden sijoituspaikkoja koskeva käyttöoikeus, joka perustuu kaupunkiympäristölautakunnan päätökseen 9.1.2024 § 13, jolla kaupunki on päättänyt tehdä Outshine Oy:n kanssa sopimuksen maa-alueiden käyttöoikeudesta (Käyttösopimus). Tämän päätöksen perustana on Helsingin kaupungin ja Outshine Oy:n välinen kilpailutettu Helsingin kaupungin ulkomainonnan järjestämistä koskeva yhteistyösopimus, jäljempänä Yhteistyösopimus. Käyttösopimus ja Yhteistyösopimus ovat voimassa ja perussopimuskausi päättyy 31.3.2035.

Käyttösopimukseen on koottu ehdot, jotka liittyvät sopimuksen kohteena olevien maa-alueiden käyttöön. Käyttösopimuksella vahvistetaan, että Outshine Oy:llä on oikeus käyttää sopimuksen liitteenä olevan sijoituspaikkaselvityksen mukaisia maa-alueita, jotta sillä on oikeus asentaa alueelle mainoslaite ja hakea laitteita koskevat viranomaisluvat.  

Mainoslaitteiden sijoituspaikkojen lisäys

Mainoslaitteiden sijoituspaikkojen enimmäismäärät on määritelty Yhteistyösopimuksessa, joka myös määrittelee enimmäismäärän sijoituspaikkojen lisäykselle Outshine Oy:n kanssa solmitun Käyttösopimuksen osalta seuraavasti:

- Osakohde 1: Yhteistyösopimuksen mukainen sijoituspaikkojen enimmäismäärä on 174 kohdetta. Sijoituspaikkojen ja vastaavasti myös mainoslaitteiden lisäys voi olla enintään 50 %, eli 87 uutta sijoituspaikkaa.

Yhteistyösopimuksessa sovitusti Outshine Oy on tehnyt kaupunkiympäristön toimialalle esityksen muutostarpeesta Käyttösopimukseen sijoituspaikkojen enimmäismäärän tarkistamiseksi koskien aiemman kaupunkipyöräasemien verkoston mainoslaitesijainteja. Nämä on Yhteistyösopimuksessa todettu mahdollisina lisäpaikkoina. Kaupunki ja Outshine Oy sopivat tämän jälkeen vastaavasta muutoksesta sopijapuolten ko. sopimukseen mainoslaitteiden sijoituspaikkojen maa-alueiden käyttöoikeudesta.

Lisäksi kaupungin ja Outshine Oy:n välisessä Käyttösopimuksessa on sovittu, että mikäli sijoituspaikkoina käytettyjen maa-alueiden enimmäismäärä on lisääntymässä, Outshine Oy:n tulee tehdä lisäämisestä esitys alueiden käyttö- ja valvontayksikölle, joka huolehtii, että esitys käsitellään ilman viivytyksiä, ja samalla selvittää, ovatko edellytykset sijoituspaikkojen tarvitsemien maa-alueiden lisäämiselle olemassa. Mikäli edellytykset täyttyvät, tehdään käyttösopimuksen mukaisesti toimivaltaisen toimielimen tai viranhaltijan päätös sijoituspaikkojen tarvitsemien maa-alueiden lisäämisestä, minkä jälkeen Käyttösopimusta voidaan tarkistaa vastaavasti.

Outshine Oy on esittänyt edellä mainittujen uusien sijoituspaikkojen sisällyttämistä sopimukseen osakohteen 1 osalta ja lisätyötarjouksen 24.2.2025. Asiakkuusjohtaja on hyväksynyt lisätyötarjouksen 5.12.2025 § 26. 

Kaupunkiympäristölautakunta on päätöksellään 9.1.2024 § 12 oikeuttanut kaupunkiympäristön toimialan tapahtumat ja maavuokraus -tiimin tiimipäällikön päättämään Outshine Oy:n käyttösopimusta koskevista muutoksista silloin, kun muutos koskee mainoslaitteiden sijoituspaikkojen enimmäismäärän lisäämistä ja uusia sijaintipaikkoja Yhteistyösopimuksessa määritellyn enimmäismäärän rajoissa. Tämä päätös noudattaa kyseisiä enimmäismäärän rajoja.  

Toimialan organisaatio on muuttunut 1.1.2026 lukien siten, että tapahtumat ja maavuokraus -tiimin tehtävät on siirretty uuteen kaupunkitilan käyttö ja maanvuokraus -yksikköön. Kyseisen yksikön päällikön katsotaan tulleen tapahtumat ja maavuokraus -tiimin päällikön sijaan ulkomainoslaitteita koskevissa sopimusasioissa, joten kaupunkitilan käyttö ja maanvuokraus -yksikön päällikkö on toimivaltainen tekemään päätöksen.