Henkilötietojen tarkastuspyyntö, tietojen luovutuksesta kieltäytyminen, lapsen koulunkäyntiin liittyvät asiakirjat

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti, ettei osaa 9.9.2026 tietopyyntöön sisältyvistä tiedoista luovuteta tiedon pyytäjälle niiden tietojen osalta, joihin tietopyynnön tekijällä ei ole oikeutta.

Tiedon pyytäjä on 9.9.2026 pyytänyt saada yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukaisesti lapsensa koulunkäyntiä koskevat tiedot Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan rekistereistä sekä muista mahdollisista sijainneista.

Tietopyynnössä ja sen täydennyksissä 9.9 on pyydetty kaikkia henkilötietoja, joista tiedon pyytäjän ja hänen lapsensa pystyy yksilöimään. 

Helsingin kaupungin henkilötietopyyntöjen vastaamisprosessin mukaisesti kukin toimiala, virasto ja liikelaitos toimittaa vastuullaan olevien rekisterien tiedot tiedon pyytäjälle. Rekisterinpitäjä on kasvatuksen ja koulutuksen osalta luovuttanut tiedon pyytäjälle pyytäjää ja hänen lastansa koskevat tiedot siltä osin, kuin hänellä niihin oikeus.

Tiedon pyytäjä on pyytänyt myös luovutettavaksi sähköpostit ja muissa viestintäkanavissa lähetyt viestit, joissa tiedon pyytäjää käsitellään yksilöitävissä olevana henkilönä. Tietosuoja-asetuksen 15 artiklan 3 kohdan mukaisesti rekisterinpitäjän on toimitettava jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista. Tietosuoja-asetuksen 15 artiklan 4 kohdan mukaisesti oikeus saada 3 kohdassa tarkoitettu jäljennös ei saa vaikuttaa haitallisesti muiden oikeuksiin ja vapauksiin.

Tietopyynnön tekijän pyyntö kohdistuu osittain Helsingin kaupungin työntekijöiden väliseen viestintään. Sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 136.1 §:ssä todetaan, että viestinnän osapuoli voi käsitellä omia sähköisiä viestejään ja niihin liittyviä välitystietoja, jollei laissa toisin säädetä.

Lähtökohtaisesti muulla kuin viestinnän osapuolella ei ole oikeutta käsitellä sähköisiä viestejä. Työnantajan oikeutta käsitellä työntekijöiden sähköistä viestintää, kuten sähköposteja, on säännelty yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain 6. luvussa. Työnantajalla on oikeus hakea ja avata työntekijöiden sähköisiä viestejä vain laissa säännellyissä rajatuissa tapauksissa. Tietosuoja-asetuksen mukaiseen tietopyyntöön vastaaminen ei ole laissa säännelty tilanne, jossa työnantaja voisi hakea tai avata työntekijöiden sähköposteja tai muuta sähköistä viestintää. Työntekijöiden välisen viestinnän käsittely rekisteröidyn tietopyyntöön vastaamiseksi vaikuttaisi haitallisesti viestinnän osapuolten oikeuksiin. Näillä perusteilla tietopyyntöön ei voida vastata siltä osin kuin se kohdistuu sisäisiin sähköpostiviesteihin, Teams-viesteihin tai muiden pikaviestikanavien viesteihin. 

Tiedon pyytäjä on pyytänyt myös kaikki toiselle vanhemmalle lähetetyt ja häneltä vastaanotetut Wilma-viestit. Tiedon pyytäjällä ei ole oikeutta kaikkiin toisen vanhemman lähettämiin viesteihin, vaan ainoastaan niihin, jotka koskevat hänen lastansa. Kaikki viestit, jotka koskevat selkeästi tietopyynnön tekijän lasta, on pyynnön tekijälle lähetetty.

Tiedon pyytäjä on pyytänyt myös kaikki valmistelu- ja tausta-aineistot, joiden perusteella hänen lastansa koskevia ratkaisuja, toimenpiteitä tai arvioita on tehty. Kaikki arviointia koskevat asiakirjat on tietopyynnön tekijälle lähetetty jo aiemmissa tietopyyntövastauksissa, eikä mitään muuta tällaista materiaalia ole. Tämän lisäksi asian valmistelua koskevia asiakirjoja ei lueta julkisuuslain 621/1999 5 § nojalla viranomaisen asiakirjoiksi, joten tiedon pyytäjällä ei olisi oikeutta saada tällaisia valmistelua koskevia asiakirjoja.

Tiedon pyytäjän on pyytänyt myös kaiken muun asiakirja- ja viestiaineiston, josta ilmenee, miten, milloin ja kenen toimesta hänen lapsensa asiaa on käsitelty tai valmisteltu. Mitään tällaista tietoa ei ole, joten sitä ei myöskään luovuteta.

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kieltäytyy toimittamasta tietopyynnön tekijälle uudestaan tietoja, jotka hän on jo aiemmin saanut. Tietosuoja-asetuksen 12 artiklan 5 kohdan mukaan, jos rekisteröidyn pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi [...] kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea.

Tiedon pyytäjällä on oikeus valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle. Tiedon pyytäjällä on myös oikeus kannella asiasta Lupa- ja valvontavirastoon, eduskunnan oikeusasiamiehelle tai Oikeuskanslerivirastoon.

Tietopyynnön nojalla on kieltäydytty luovuttamasta tietoja useamman kuin yhden palvelukokonaisuuden henkilörekisteristä. Kasvatus- ja koulutuslautakunnan delegointipäätöksen (20.11.2018, § 250) nojalla toimialajohtajalla on toimivalta päättää asiasta.