Tarveselvitys, lisätila, Grundskolan Norsen, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Svenska sektionen vid fostrans- och utbildningsnämnden beslutar föreslå att nämnden godkänner behovsutredningen för tilläggslokaler för Grundskolan Norsen i enlighet med bilaga 1.

Vid planering och genomförande av projektet kommer lokalernas funktionalitet och totalekonomiska fördelaktighet att säkerställas i samarbete med personalen och eleverna. 

Nämnden förutsätter att stadsmiljösektorn redogör för grunderna för projektkostnaderna i projektplanen. 

De lokaler som ska förverkligas i tilläggslokalprojektet planeras för cirka 140 elever i en enhetlig grundskola. Skolan har för närvarande totalt 841 elever.   

Behovet av fostrans- och utbildningstjänster samt platsernas tillräcklighet följs regelbundet i samband med utvecklingen av det stadsgemensamma servicenätverket utifrån befolkningsdata på områdes- och stadsnivå. I planeringen av servicenätverket har hänsyn tagits till den befintliga lokalkapaciteten och lokalkapaciteten under byggnation samt till att användningen av de lokaler som sektorn förfogar över ska vara ändamålsenlig och planeringen hållbar. Den långsiktiga utvecklingen i hela serviceområdet har beaktats i omfattningen av verksamhetsstället, dimensioneringen av lokalerna och skapandet av anpassningsbara lokallösningar: befolkningsprognosen, bostadsbyggandet och trafikarrangemangen. Motivering för behovet av lokaler ges i behovsutredningsblanketten. 

Stadsmiljösektorn har utrett genomförbarheten av lokalprojektet i området. 

De lokaler som ska förverkligas på adressen Stora Robertsgatan 21 i Rödbergsområdet tas i bruk möblerade och utrustade i augusti 2027. Lokalerna planeras så att personalen delaktiggörs i enlighet med stadens planeringsanvisningar. På så vis säkerställs tillgängliga, pedagogiskt mångsidiga, trygga och hälsosamma lokaler för alla elever. De lokaler som ska förverkligas möjliggör genomförandet av målen i läroplanen för den grundläggande utbildningen.

Det är inte möjligt att anlägga ett separat gårdsområde i tilläggslokalprojektet. Utomhusvistelse under rasterna ordnas i mån av möjlighet genom samarbete med den småbarnspedagogik som redan förverkligas i samma byggnad samt på den befintliga rastgård som finns i anslutning till Grundskolan Norsens Cygnaeus-enhet och genom att använda andra möjligheter till motion och utomhusvistelse i området. Arrangemangen för utomhus- och rastaktiviteter planeras med hänsyn till barnens åldersnivå, säkerheten och möjligheten till övervakning.

Påverkan på lokal- och verksamhetskostnader

Omfattningen av lokalprojektet för Grundskolan Norsen och den kommande totala hyran som uppskattats av stadsmiljösektorn har angivits i behovsutredningsblanketten. 

Den slutliga hyran för lokalprojektet fastställs i samband med projektplanen. Hyran beslutas av sektionen för byggnader och allmänna områden vid stadsmiljösektorn efter att projektplanen är färdigställd och fostrans- och utbildningsnämnden ger ett utlåtande om den.

Kostnaderna för att starta detta projekt har angivits i behovsutredningsblanketten. Minst 35 procent av möblerna vid den första möbleringen kommer att bestå av möbler som redan använts av sektorn, vilket främjar stadens klimatneutralitetsmål och minskar anslagen för fristående möbler. 

Delaktiggörande och annan gemensam beredning 

Behovsutredningen har upprättats som ett samarbete mellan stadsmiljösektorn och fostrans- och utbildningssektorn. Förutom chefen för den grundläggande utbildningen deltog skolans rektor och sektorns sakkunniga i fastställandet av servicebehovet i området under läsåret 2025–2026.

Personalen informerades 30.9.2026 och ett samarbetssamtal kring projektet ordnades 7.10.2026. Höranden om förändringarna i verksamheten hölls 7.10.2026. Protokoll för hörandet och bilaga till protokollet finns bifogad denna beredning (bilaga 2 och 3). 

Den delaktiggörande process som inleds efter de förtroendevaldas beslut gällande behovsutredningen leds av skolans ledning. Vårdnadshavarna kommer då att hållas uppdaterade om hur lokalplaneringen och projektplaneringen framskrider, och elever och personal bereds möjlighet att påverka inredning och lösningar gällande utrymmesanvändningen samt hur arbets- och skoldagarna i de nya utrymmena läggs upp på ett smidigt sätt. Även vårdnadshavarna kommer att involveras i detta. Personalen får i detta skede möjlighet att bidra till förverkligandet av det som framfördes i samband med personalhörandet. 

Vårdnadshavarna informeras årligen om utvecklingen av områdets servicenätverk och husbyggnadsprogrammet, och delaktiggörs i planeringen av verksamheten och samarbetet via direktioner och föräldraföreningar. Vårdnadshavarna informerades om projektet 30.9.2026.

Bedömning av barnkonsekvenserna

Genom att bygga tilläggslokaler i Rödbergsområdet är det möjligt att säkerställa lokaler för grundläggande utbildning som en närservice för svenskspråkiga elever i området. Genomförandet av lokalerna säkerställer en trygg och hälsosam lärmiljö för barnen. Genom lokalplaneringen främjas varje barns möjlighet att växa upp och lära sig i en lugn och trygg miljö. Lokalerna ger möjligheter till gemensamt lärande men även till avskildhet och ro. Lösningen främjar förverkligandet av barnens enhetliga lärstig.

Skolan är tillfälligt verksam på flera adresser, vilket tas hänsyn till i ledningsstrukturen och stödet till cheferna. Utgångspunkten för planeringen av lokalerna och verksamhetskulturen är att säkerställa elevernas välbefinnande, uppväxt och goda förutsättningar för lärande. Gruppernas verksamhetsmässiga behov har beaktats vid planeringen av verksamheten och lokalerna. Vid flytten till de nya lokalerna kommer en kontinuitet i kamratrelationer att möjliggöras när undervisningen för årskurserna 5 och 6 flyttas i sin helhet till tilläggslokalerna med sina lärare. 

Enligt 10 kap. 1 § 2 mom. 4 punkten i Helsingfors stads förvaltningsstadga beslutar fostrans- och utbildningsnämnden om godkännande av en behovsutredning för ordinära lokalprojekt.