Tutkimuslupa, Kohti sujuvampaa rekrytointia - keskitetyn mallin arviointi ja kehittäminen Helsingin kotihoidossa
Tutkimuslupa tutkimukseen "Kohti sujuvampaa rekrytointia - keskitetyn mallin arviointi ja kehittäminen Helsingin kotihoidossa"
Päätös
Kotihoidon johtaja myönsi tutkimusluvan ********** tutkimukselle "Kohti sujuvampaa rekrytointia - keskitetyn mallin arviointi ja kehittäminen Helsingin kotihoidossa" (YAMK-opinnäytetyö). Tutkimuksen yhteyshenkilö on kotihoitopäällikkö **********.
Tutkimuslupa on voimassa 31.5.2027 saakka.
Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:
Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä.
Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali-, terveys- ja pelastustoimelle.
Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain (1050/2018) sekä muiden lakien ja asetusten tutkijalle asettamia vaatimuksia.
Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimeen.
Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan käyttöön osoitteella: sotepe.tutkimusluvat@hel.fi
Päätöksen perustelut
Opinnäytetyö kohdentuu Helsingin kaupungin kotihoidossa käytössä olevaan keskitettyyn rekrytointimalliin. Keskitetty rekrytointi tarkoittaa rekrytointiprosessin organisointitapaa, jossa rekrytoinnin vastuita ja työvaiheita siirretään yksikkö- tai lähiesihenkilötasolta keskitetylle toimijalle.
Opinnäytetyön tarkoituksena on tarkastella keskitettyä rekrytointimallia esihenkilöiden näkökulmasta ja arvioida, miten toimintamalli tukee esihenkilötyötä arjessa. Tarkastelun kohteena ovat toimintamallin keskeiset hyödyt, siihen liittyvät haasteet sekä kehittämistarpeet. Tavoitteena on selvittää:
- mitä hyötyjä keskitetty rekrytointimalli tuo esihenkilötyöhön,
- millaisia haasteita toimintamalliin esihenkilöiden näkökulmasta liittyy,
- miten toimintamallia tulisi kehittää vastaamaan paremmin kotihoidon tarpeita sekä
- millaisena esihenkilöt näkevät toimintamallin jatkon.
Tutkimusaineisto kerätään sähköisen kyselyn ja työpajatyöskentelyn avulla. Lisäksi opinnäytetyössä hyödynnetään kotihoidon keskitettyjen palveluiden sisäisiä materiaaleja ja ohjeistuksia. Kysely sisältää avoimia kysymyksiä sekä yhden arviointikysymyksen, jossa osallistujat arvioivat asteikolla 0–10, kuinka todennäköisesti he suosittelisivat keskitettyä rekrytointimallia. Kysely kohdennetaan Helsingin kotihoidon esihenkilöille ja päälliköille yksikkökohtaisesti siten, että kukin kotihoitoyksikkö tuottaa yhden yhteisen vastauksen. Kyselyyn vastaaminen voi tapahtua esimerkiksi esihenkilökokouksissa. Kyselyyn osallistuminen on vapaaehtoista, ja tavoitteena on saada kotihoitoyksiköistä yhteensä 5-9 vastausta. Kyselyn aineisto analysoidaan aineistolähtöisen teema-analyysin avulla.
Kyselyn pohjalta järjestetään työpaja, jossa hyödynnetään yhteiskehittämisen toimintatapaa. Työpajassa syvennetään kyselyn tuloksia ja hyödynnetään osallistujien kokemustietoa niiden tulkinnassa. Työpajaan kutsutaan tarkoituksenmukaisesti valitut osallistujat siten, että jokaisesta kotihoitoyksiköstä kutsutaan yksi esihenkilö. Lisäksi kotihoidon päälliköiden joukosta kutsutaan yksi edustaja. Työpajaan tavoitellaan 5-10 osallistujaa. Työpajojen tuotoksena syntyy mm. muistiinpanoja.
Lisäksi kehittämistyössä käytetään organisaation sisäisiä taustamateriaaleja, kuten tietoja yksiköiden työvoimatarpeista, vakanssien täyttöasteesta sekä muita rekrytointiprosessia kuvaavia tunnuslukuja, raportteja ja ohjeistuksia. Nämä aineistot ovat luonteeltaan luottamuksellisia ja niitä käytetään ainoastaan opinnäytetyön analyysin ja kehittämistyön tukena. Aineistot raportoidaan siten, ettei yksittäisiä henkilöitä voida tunnistaa tai arkaluonteisia tietoja paljastu.
Opinnäytetyö tehdään Helsingin kotihoidon käyttöön ja esihenkilötyön tukemista varten. Kehittämistyön tuotoksena laaditaan kirjallinen selvitys keskitetyn rekrytointimallin nykytilasta sekä keskeisistä kehittämistarpeista. Lisäksi tuotoksena syntyy toimenpide-ehdotuksia sisältävä kehittämissuunnitelma,
Tutkimus on suunniteltu asianmukaisesti ottaen huomioon henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuoja- ja tietoturvakysymykset sekä tutkimuseettiset näkökulmat. Tutkimusaineiston rekisterinpitäjä on Helsingin kotihoidon keskitetyt palvelut. Kyselyyn ja työpajaan osallistuvat henkilöt antavat osallistumiselleen vapaaehtoisen suostumuksensa. Henkilötietoja sisältävä aineisto hävitetään, kun opinnäytetyö on arvioitu.
Toimivalta
Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen toimialajohtajan päätöksen 29.7.2025 § 154 mukaan tutkimusluvan myöntämisestä tai hylkäämisestä päättää kotihoidon johtaja palveluaan koskevissa tutkimusluvissa.
Päätös tullut nähtäväksi 15.06.2026
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Fyysisesti tai postitse toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.