Hankesuunnitelma, toiminnalliset muutokset, Fennia-talo, Unioninkatu 25
Fennia-talon toiminnalliset muutokset, hankesuunnitelman hyväksyminen
Päätös
Tilapäällikkö päätti hyväksyä Fennia-talon toiminnalliset muutokset -hankkeen 7.5.2026 päivätyn hankesuunnitelman siten, että hankkeen enimmäishinta-arvio on arvonlisäverottomana 996 000 euroa maaliskuun 2026 kustannustasossa ja laajuus noin 2781 brm².
Päätöksen perustelut
Hankkeen tarpeellisuus
Kaupunginkanslian tilastrategiana on keskittää mahdollisimman laajasti toimintoja Leijona- ja Sarvikuono-kortteleihin. Keskittäminen mahdollistaa kansliayhteisen toimintakulttuurin rakentamista ja parantaa tilojen yhteiskäyttöisyyttä ja käyttöastetta. Henkilöstön siirtyminen Fennia-taloon mahdollistaa nykyisistä tiloista luopumisen. Nykyiset yksityiseltä toimijalta vuokratut tilat sijaitsevat Hakaniemessä, Ympyrätalossa. Fennia-talo on puolestaan Kaupungin omistama kiinteistö. Samalla vuokrakustannukset pienenevät.
Toimistotilojen tilankäyttö ja vuokrakustannukset tulevat pienenemään seuraavasti:
- toimistokäyttöön vuokrattu pinta-ala nyt 1 587 m2, jatkossa 1 178 m2
- tilankäyttö nyt 17,8 m2 / hlö, jatkossa 13,2 m2 / hlö
- kustannukset nyt 49 618 €/kk, jatkossa arviolta 36 188 €/ kk
- vuositasolla vuokrakustannusten säästö arviolta 161 160 €/ v
1. kerrokseen suunniteltu tapahtuma- ja koulutustila korvaa Leijona-korttelin perusparannuksen ajan vuosina 2028–2030 suljetun tapahtumatorin.
Hankkeen sisältö
Fennia-talo sijaitsee Unioninkadulla, kiinteänä osana Sarvikuono-korttelin rakennuskokonaisuutta. Sarvikuono-korttelissa sijaitsee jo ennestään Kaupunginkanslian hallinto-osaston, strategiaosaton, talous- ja suunnitteluosaston toimintoja ja lisäksi sisäinen tarkastus. Henkilöstöosasto tulee sijoittumaan Fennia-talon 2.–5. kerroksiin.
1. kerroksen, katutason liiketilan takaosaan, vanhaan pankkisaliin on tarkoitus sijoittaa tapahtuma- ja koulutustila, joka toimii henkilöstöosaston järjestämien koulutusten ympäristönä. Lisäksi kaupunginkanslian muut osastot voivat hyödyntää tilaa yhteiskäyttöisesti. Tila tulee korvaamaan Leijona-korttelin perusparannuksen ajan vuosina 2028–2030 suljetun tapahtumatorin. Tilaan on suora yhteys Unioninkadun katutasolta.
Kustannukset
Hankkeen kustannukset ovat arvonlisäverottomana yhteensä enintään 996 000 euroa tammikuun 2025 kustannustasossa.
Tilakustannus käyttäjälle
2.–5. toimistokerroksien sekä 1. kerroksen tapahtuma- ja kokoustilan yhteen laskettu vuokrattava pinta-ala on 1 438 htm2, vuokra 30,72 €/ htm2, kuukausivuokra on 44 175 €/kk ja 530 100 €/ vuosi. Kokonaisvuokrasta pääomavuokran osuus on 19,16 €/ htm2, ylläpitovuokran 6,17 €/ htm2, maanvuokran 4,72 €/ htm2 ja yleiskustannus on 0,67 €/ htm2.
Hankkeen rahoitus
Hanke rahoitetaan talousarvion talonrakennushankkeiden rakentamisohjelman alakohdalle 8020206 osoitetuista kohdentamattomista korjausmäärärahoista.
Hankkeen toteutus ja aikataulu
Hankkeen toteutus- ja ylläpitovastuut ovat kaupunkiympäristötoimialan rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden Tilat-palvelulla.
Rakennustöiden on tarkoitus alkaa 5/2026 ja valmistua 5/2027. Toiminta tiloissa alkaa asteittain, alkaen 5/2027.
Väistötilat
Väistötiloja ei tarvita.
Toimivalta
Tilapäällikkö päättää tilahankkeita koskevien hankesuunnitelmien hyväksymisestä, kun hank-keen kokonaisarvo on enintään 1 000 000 euroa ja niistä on toimialalautakunnan tai kanslia-päällikön hyväksymä tarveselvitys, tai kyseinen tilahanke on välttämätön rakennuksen tekni-sen kunnon tai esimerkiksi sisäilmaongelman korjaamiseksi. (Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätös 14.1.2021 § 8).
Päätös tullut nähtäväksi 04.06.2026
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Fyysisesti tai postitse toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.