Yhteistyösopimus, Helsinki Samba Carnaval -festivaalin järjestäminen 2026, kaupunginkanslia
Yhteistyösopimus koskien Samba Carnaval -festivaalia 2026
Päätös
Viestintäjohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupungin kaupunginkanslian viestintäosaston ja Suomen Sambakoulujen Liitto ry:n välisen yhteistyösopimuksen koskien Helsingissä 8.–14.6.2026 järjestettävää Helsinki Samba Carnaval -festivaalia. Sopimus on voimassa 31.12.2026 saakka.
Yhteistyön arvonlisäveroton kokonaisarvo on 7 000 euroa. Yhteistyösopimuksen kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 14001, viestintäosaston brändi ja tapahtumat -yksikölle osoitetusta määrärahasta (sisäinen tilaus 1872000048 MA Muut tapahtumat). Kustannukset kohdennetaan liikenneturvallisuuteen, liikennejärjestelyihin sekä sosiaalista vastuuta painottavaan työpajatoimintaan ja Helsinki-tanssituntiin.
Hankinta toteutetaan suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta).
Viestintäjohtaja päätti oikeuttaa brändi ja tapahtumat -yksikön päällikön allekirjoittamaan sopimuksen.
Päätöksen perustelut
Helsingin kaupunkistrategian 2025–2029 mukaisesti tapahtumat ja elämykset ovat keskeinen osa kaupungin rytmiä ja elinvoimaa. Konsertit ja festivaalit elävöittävät ja luovat osaltaan Helsingin viihtyisyyttä ja kiinnostavuutta. Samba Carnaval tukee näitä strategisia tavoitteita vahvistamalla Helsingin asemaa niin houkuttelevana tapahtumakaupunkina niin kotimaisille kuin kansainvälisille yleisöille.
Myös Helsingin matkailun ja tapahtumien toimintaohjelman 2022–2026 tavoitteet tukevat tapahtuman järjestämistä. Toimintaohjelman mukaan tapahtumat vahvistavat Helsingin ja helsinkiläisten yritysten elinvoimaisuutta ja lisäävät yhteisöllisyyttä. Lisäksi Helsingin mielikuvaa rakennetaan yhä vahvemmin tapahtumien ja niiden viestinnän kautta.
Helsinki Samba Carnaval on vuosittain järjestettävä viikon mittainen karnevaalitapahtuma, joka huipentuu värikkääseen sambakulkueeseen. Tapahtuma kerää vuosittain tuhansia osallistujia sekä kymmeniä tuhansia katsojia Helsingistä, muualta Suomesta ja ulkomailta. Päätapahtumapäivä kerää yleisöä noin 30 000. Lisäksi tapahtumaa seurataan laajasti myös internetin välityksellä. Tapahtuman omistaa Suomen Sambakoulujen Liitto ry.
Helsinki Samba Carnavalia on järjestetty vuodesta 1991. Tapahtuma on kasvanut vuosien saatossa sambaajien omasta yhden päivän kulkuetapahtumasta viikon kestäväksi koko kansan karnevaaliksi, jossa on näyttävien karnevaalikulkueiden lisäksi paljon monipuolista ja laadukasta ohjelmaa. Vastuullisuus ja kestävä kehitys ovat keskiössä festivaalin järjestelyissä, ohjelmasisällöissä sekä oheisohjelmassa ja työpajoissa. Festivaalia kehitetään myös kansainvälisellä tasolla.
Toimivalta
Viestintäjohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 29.12.2025 § 183.
Päätös tullut nähtäväksi 25.05.2026
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Fyysisesti tai postitse toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.