Hankinta, ulkokalusteet, Rohtotarha, rakentamispalveluliikelaitos Stara
Rohtotarhan ulkokalusteiden hankinta
Päätös
Kaupunki-infran rakentamisen osaston yksikönjohtaja päätti valita Rohtotarhan ulkotilan kalusteiden toimittajiksi Oy J-Trading Ab:n ja Vitreo Oy:n.
Samalla yksikönjohtaja päätti hylätä Harviala Oy:n tarjouksen jäljempänä mainituin perustein.
Hankinnan enimmäisarvo on Oy J-Trading Ab:n osalta 28 312,90 euroa (alv 0 %) ja Vitreo Oy:n osalta 76 374,10 euroa (alv 0 %) jäljempänä esitetyin perustein. Hankinnan ennakoitu enimmäisarvo on yhteensä 104 687,00 euroa (alv 0 %).
Samalla yksikönjohtaja päätti oikeuttaa työyksikön tilaamaan kalusteet tilausoikeuksiensa puitteissa.
Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta kun hankintapäätöksen muutoksenhakuaika on kulunut ja tuotteet on tilattu toimittajilta.
Päätöksen perustelut
Hankinnan taustaa
Kaupunki-infran rakentamisen osaston infrarakennuspalvelut tuottaa rakennuspalveluja tilaajahallintokuntien tilaamana ja rahoittamana. Hankkeet toteutetaan omajohteisesti ja niissä käytetään runsaasti erilaista materiaalihankintaa. Ulkotilan kalusteiden hankinta on tällainen tyypillinen hankinta.
Kalusteiden tarve on syntynyt Kaupunkiympäristön toimialan tilaamasta ja rahoittamasta, Staran urakoimasta, Rohtotarhan perusparannuskohteesta jossa puistoa ja sen kalusteita uusitaan.
Hankintamenettely
Kyseessä on ollut kansallisen kynnysarvon ylittävä avoimen menettelyn tavarahankinta. KIR:n teknisten tukipalveluiden yksikkö on valmistellut tarjouspyynnön kohteen kalusteluettelon pohjalta. Tarjouspyyntö julkaistiin 22.4.2026 julkisten hankintojen Hilma-kanavalla ja Tarjouspalvelussa jonka kautta tarjoukset tuli jättää.
Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä tarkentavia kysymyksiä 28.4.2026 asti. Hankintaa koskien esitettiin kaksi kysymystä koskien kalusteiden asennustapaa ja päivänvarjojen mallia. Kysymyksiin vastattiin asennustavan osalta että se on kalusteen valmistajan ohjeen mukainen, niin että alueen kiveyksen pinnan yläpuolelle perustuksista jää näkyviin vain kalusteiden jalat. Aurinkovarjon osalta vastattiin että pyydetty malli on esitetty tarjouspyynnössä.
Tarjoukset tuli jättää 4.5.2026 klo 9:00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat kolme (3) toimittajaa:
| Harviala Oy |
| Oy J-Trading Ab |
| Vitreo Oy |
Soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksissa annettujen tietojen perusteella. Kaikki tarjoukset täyttivät soveltuvuus vaatimukset ja pääsivät mukaan tarjousvertailuun.
Tarjotut tuotteet hyväksytettiin Kaupunkiympäristön toimialan ja suunnittelijan edustajilla. Harviala Oy:n tarjoamien käsinojallisen tuolin, käsinojattoman penkin ja pöydän osalta malleja ei katsottu soveltuvaksi rakenteensa vuoksi. Harviala Oy:n tarjous tuli hylätä tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi.
Soveltuviksi katsotut tuotteet toimittajittain:
Harviala Oy
- Ei valittuja tuotteita
Oy J-Trading Ab
- Pyöreä istuintaso, pieni, ⌀ 1500mm, 1 kpl, 3 639,00 €
- Pyöreä istuintaso, keskikokoinen, ⌀ 2200mm, 1 kpl, 8 066,00 €
- Pyöreä istuintaso iso, ⌀ 3000mm, 1 kpl, 14 034,00 €
Tarjous yhteensä 25 739,00 euroa (alv 0 %). Lisättynä 10 prosentin lisähankintamahdollisuudella tilauksen enimmäisarvo on 28 312,90 euroa (alv 0 %).
Vitreo Oy
- Pyöreä pöytä, ⌀ 1230mm, 3 kpl, á 3 627,00 €, yhteensä 10 881,00 €
- Selkä- ja käsinojallinen tuoli, 12 kpl, á 1 516,50 €, yhteensä 18 198,00 €
- Pöytä, 2 kpl, á 2 826,00 €, yhteensä 5 652,00 €
- Pöytä, 2 kpl aurinkovarjon läpiviennillä, á 3 140,00 €, yhteensä 6 280,00 €
- Selkä- ja käsinojaton penkki, 8 kpl, á 2 106,00 €, yhteensä 16 848,00 €
- Aurinkovarjo, 2 kpl, á 4 536,00 €, yhteensä 9 072,00 €
- Toimituskulut 2 500 €
Tarjous yhteensä 69 431,00 € (alv 0%). Lisättynä 10 prosentin lisähankintamahdollisuudella tilauksen enimmäisarvo on 76 374,10 euroa (alv 0 %).
Hankinnan enimmäisarvo
Valituiksi tulleiden kalusteiden yhteenlasketut tarjoussummat ovat yhteensä 95 170,00 euroa (alv 0 %). Hankinnan enimmäisarvo 104 687,00 euroa (alv 0 %) on laskettu huomioiden materiaalihankinnan 10 prosentin lisätilausvaraus. Tarjouksen mukaiset tuotteet tulee toimittaa tarjoushinnalla. Lisähankintavarausta voidaan käyttää esim. pieniin suunnitelmamuutoksiin, värimuutoksiin tai asennustyön aikana havaittuihin lisätarvikkeiden tarpeisiin.
Toimittajat laskuttavat toimittamansa kalusteet toimittajakohtaisen kokonaisuuden tultua toimitetuksi.
Toimivalta
Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (11 luvun 1 §:n 2 momentin 3 kohta). Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunnan päätöksen 20.6.2017 § 6 mukaan Staran toimitusjohtajan hankintavaltuus on 800.000 € (alv 0 %) ja yksikönjohtajan 200.000 € (alv 0 %). Yksikönjohtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.
Päätös tullut nähtäväksi 23.06.2026
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Fyysisesti tai postitse toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE
Valitusaika
Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava fyysisesti tai postitse valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitus on toimitettava sähköisesti valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä.
Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Valitusviranomainen
Valitus tehdään markkinaoikeudelle.
Markkinaoikeuden asiointiosoite on:
Sähköpostiosoite: | markkinaoikeus@oikeus.fi |
Postiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
00520 HELSINKI | |
Faksinumero: | 029 56 43314 |
Käyntiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
Puhelinnumero: | 029 56 43300 |
Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet
Valituksen muoto ja sisältö
Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Valituksessa on ilmoitettava:
- päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös);
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi (vaatimukset);
- vaatimusten perustelut;
- mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva päätös ei kohdistu valittajaan.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi, postiosoite ja muut yhteystiedot. Hallintotuomioistuimelle on soveltuvalla tavalla ilmoitettava myös valittajan henkilötunnus tai yritys- ja yhteisötunnus. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Jos jokin tieto myöhemmin muuttuu, siitä on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä hallintotuomioistuimelle.
Valituksessa on ilmoitettava myös sähköinen tai mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Valituksen tai muun asiakirjan toimittaminen hallintotuomioistuimen sähköiseen asiointipalveluun katsotaan ilmoitukseksi sähköisen asiointipalvelun käyttämisestä prosessiosoitteena. Jos valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, hallintotuomioistuin voi valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.
Valitukseen on liitettävä:
- valituksen kohteena oleva päätös valitusosoituksineen;
- selvitys siitä, milloin valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta;
- asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle
Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle.
Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Odotusaika
EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Oikeudenkäyntimaksu
Muutoksenhakuasian vireillepanijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Markkinaoikeuden ensimmäisenä asteena käsittelemässä asiassa maksu peritään riippumatta asian lopputuloksesta.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.