Tutkimuslupa, Haku auki! Osaaminen rekrytointiprosesseissa
Tutkimusluvan myöntäminen Haku auki! Osaaminen rekrytointiprosessissa-tutkimukselle
Päätös
Henkilöstöjohtaja päätti myöntää tutkimusluvan Haku auki! Osaaminen rekrytointiprosessissa-tutkimukselle tässä päätöksessä esitetyin ehdoin.
Päätöksen perustelut
Tutkimuksen kuvaus
Tutkimuksen tarkoituksena on tuottaa uutta tietoa osaamisen rakentumisesta ja merkityksestä asiantuntijoiden rekrytointiprosesseissa sekä tarkastella työnantajan ja työnhakijan näkökulmien välistä kohtaantoa.
Tutkimuksessa tarkastellaan, millaista osaamista työnantajat painottavat rekrytointiprosessin eri vaiheissa, millaista osaamista vastavalmistuneet tuovat esiin työnhaussa sekä miten tämä vastaa työnantajien tarpeita.
Tutkimusaineisto koostuu rekrytointiprosessien havainnoinnista, rekrytointiin liittyvistä dokumenteista (kuten työpaikkailmoitukset ja työnhakudokumentit) sekä puolistrukturoiduista haastatteluista, joita tehdään rekrytointiin osallistuville toimijoille, työnhakijoille ja valituille työntekijöille pitkittäistutkimuksena rekrytointiprosessin aikana.
Tutkimus kohdistuu yksityisen ja julkisen sektorin rekrytointiprosesseihin, joissa hakijoina on todennäköisesti alle viisi vuotta sitten valmistuneita asiantuntijoita, sekä rekrytointiin osallistuvien organisaatioiden edustajiin ja työnhakijoihin.
Tutkimuksen toteutus
Tutkimus toteutetaan ajalla 1.4. – 31.12.2026
Aineistonkeruumenetelminä käytetään rekrytointiprosessien havainnointia, rekrytointiin liittyvien dokumenttien (kuten työpaikkailmoitukset ja työnhakudokumentit) keräämistä sekä puolistrukturoituja haastatteluja. Haastatteluja toteutetaan rekrytoinnista vastaaville henkilöille, työnhakijoille ja valituille työntekijöille rekrytointiprosessin eri vaiheissa. Aineistoa kerätään pitkittäisesti koko rekrytointiprosessin ajan.
Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista ja osallistujilta pyydetään tarvittaessa suostumus.
Henkilötietojen käsittely
Tutkimuksessa käsitellään henkilötietoja seuraavasti:
• Tutkimusaineisto sisältää henkilötietoja, kuten työnhakudokumentteja, haastatteluaineistoja sekä mahdollisia kokousaineistoja, joissa voi esiintyä sekä suoria että epäsuoria tunnistetietoja.
• Suorat tunnistetiedot poistetaan ennen aineiston tallentamista tutkimuskäyttöön, ja aineisto pseudonymisoidaan. Äänitallenteet litteroidaan ja tunnistetiedot poistetaan tai korvataan pseudonyymeillä.
• Aineisto säilytetään Helsingin yliopiston suojatuissa tietojärjestelmissä, joihin on pääsy vain tutkimusryhmällä. Aineistoa säilytetään tutkimuksen ajan ja enintään vuoteen 2036 asti.
Tutkimuksen toteuttaja vastaa siitä, että henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Ehdot
Tutkimuslupa myönnetään seuraavin ehdoin:
- Tutkimus ei saa aiheuttaa haittaa kaupungin toiminnalle.
- Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista.
- Henkilötietojen käsittelyssä on noudatettava tietosuojalainsäädäntöä.
- Tutkimuksen tuloksia ei saa esittää siten, että yksittäiset henkilöt tai yksiköt ovat tunnistettavissa.
- Tutkimuksen valmistuttua tutkimuksen tekijä toimittaa yhteenvedon tuloksista Helsingin kaupungille.
Perustelut
Tutkimus täyttää tutkimusluvan myöntämiselle asetetut edellytykset.
Toimivalta
Hallintosääntö 5. luvun 1 § ja 3 §
Päätös tullut nähtäväksi 30.04.2026
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Fyysisesti tai postitse toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.