Virkasuhteen täyttäminen, kaupunginkanslia, digitalisaatiojohtaja, KANSLIA-07-5-25

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Hallintosäännön 5 luvun 3 §:n 1 ja 8 momentin mukaan digitalisaatiojohtaja johtaa digitalisaatio-osastoa ja suorittaa kansliapäällikön määräämät tehtävät.

Hallintosäännön 4 luvun 2 §:n 2 momentin 1a kohdan mukaan kaupunginkanslian digitalisaatio-osaston tehtävänä on huolehtia digitalisaation ja tietohallinnon ohjauksesta sekä asianhallinnan ja asiakirjahallinnon johtamisesta. Osasto vastaa tietoturvan kaupunkitasoisesta ohjaamisesta.

Hallintosäännön 5 luvun 1 §:n mukaan johtavien viranhaltijoiden tehtävänä on suunnitella, seurata ja valvoa johtamansa hallinnollisen kokonaisuuden toimintaa sekä vastata sen tuloksellisuudesta ja tavoitteiden saavuttamisesta. Johtavien viranhaltijoiden tehtävänä on myös johtamansa hallinnollisen kokonaisuuden strateginen ohjaus sekä suorituskyvyn ja toiminnan tuloksellisuuden kehittäminen ja ylläpito.

Kansliapäällikkö on hallintosäännön 12 luvun 1 § 1 momentin 8 kohdan mukaan päättänyt digitalisaatiojohtajan kokonaispalkaksi 10 850 euroa kuukaudessa.

Rekrytointiprosessi

Virka on ollut julkisesti haettavana: 15.12.2025 - 12.1.2026. Hakijoiden kokonaismäärä oli 97, joista kelpoisuuden täyttäviä hakijoita oli 86. Haussa käytettiin konsulttiyhtiö MPS:n toteuttamaa suorahakua ja viimeisen vaiheen kärkihakijoille tehtiin soveltuvuusarvio.

Videohaastatteluun valittiin 15 hakijaa, joilla katsottiin olevan hakemusten perusteella täytettävänä olevan viran kannalta muun muassa sopivinta kokemusta ja näyttöjä tietohallintopalveluiden ja data- tai teknologiavetoisten digitalisaatiohankkeiden johtamisesta ja kehittämisestä.

Ensimmäiseen lähihaastatteluun valittiin kahdeksan hakijaa. He olivat Hannu Heikkinen, ********** Näillä hakijoilla arvioitiin olevan valittavaan virkaan nähden parhaiten soveltuvaa laaja-alaista ja vaativan tason johtamiskokemusta, riittävää toimintaa ohjaavien normien ja prosessien tuntemusta sekä heidän osaamisensa vastasi parhaiten ilmoituksessa esitettyjä kriteerejä. Lisäksi heillä katsottiin olevan käytännön esimerkkien kautta esiin tuotua hyvää näyttöä strategian johtamisesta.

Ensimmäisen haastattelukierroksen rekrytointiryhmään kuuluivat kansliapäällikkö Jukka-Pekka Ujula, pormestarin erityisavustaja Jeremias Nurmela, henkilöstöjohtaja Petri Lumijärvi ja rekrytoinnin asiantuntija Susanna Laakkonen.

Toiselle kierrokselle valittiin neljä hakijaa:

Hannu Heikkinen, filosofian maisteri, digitalisaatiojohtaja, Helsingin kaupunki.

**********

**********

**********

Näiden hakijoiden osalta nähtiin hakemusten ja haastatteluvastausten perusteella olevan parhaat näytöt ja kyvyt johtaa digitalisaatiopalveluja sen erityispiirteet huomioiden sekä näkemyksellisyyttä palvelujen kehittämiseen. Lisäksi heillä on vahvaa kokemusta ja näyttöä onnistuneesta johtamisesta.

Toisen haastattelun yhteydessä kaikki jatkoon valitut hakijat suoriutuivat hyvin strategista johtamista, näkemyksellisyyttä ja esiintymiskykyä kartoittavasta ennakkotehtävästä.

Toisen haastattelukierroksen rekrytointiryhmään kuuluivat kansliapäällikkö Jukka-Pekka Ujula, pormestarin erityisavustaja Jeremias Nurmela, toimialajohtaja Satu Järvenkallas, tietohallinnon asiantuntija Kimmo Rousku sekä rekrytoinnin asiantuntija Susanna Laakkonen.

Hakijoiden vertailu

Virkaa täytettäessä otetaan huomioon Suomen perustuslain 125 §:n 2 momentissa säädetyt yleiset virkanimitysperusteet, jotka ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Kelpoisuusedellytyksiä digitalisaatiojohtajan virkaan ovat: soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja kokemus suurten palveluorganisaatioiden tietohallinnon ja digitalisaation johtamistehtävistä. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Hakuilmoituksessa painotettiin vahvaa aiempaa kokemusta ja näyttöä tietohallintopalveluiden ja data- tai teknologiavetoisten digitalisaatiohankkeiden johtamisesta ja kehittämisestä, kokemusta suurten palveluorganisaatioiden tietohallinnon ja digitalisaation johtamistehtävistä sekä näkemyksellisyyttä strategiseen johtamiseen suuren kokonaisuuden digitalisaatio- ja datatoiminnan sekä tiedonhallinnan ja tietoturvan osalta. Lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että hakijalta edellytetään analyyttistä johtamisotetta, asianhallinnan ja asiakirjahallinnon johtamisen merkityksen ymmärtämistä, kokemusta talousjohtamisesta ja verkostoitumisesta, kaupungin toimintaa ohjaavien normien ja prosessien tuntemusta sekä valmiuksia ja näyttöjä hyvästä henkilöstöjohtamisesta. Hakuilmoituksessa todettiin myös, että hakijalta vaaditaan erinomaisia vuorovaikutus- ja esiintymistaitoja sekä hyvää englannin kielen taitoa. Eduksi katsotaan kokemus suurista palveluorganisaatioista, kaupungeista tai globaaleista palveluyrityksistä.

Kaikki neljä kärkihakijaa, Hannu Heikkinen, ********** ovat tahoillaan hyvin verkostoituneita omien työtehtäviensä kautta, ja he ovat rekrytointiprosessin aikana osoittaneet olevansa yhteistyötaitoisia ja esiintymiskykyisiä johtajia. He ovat myös kohdanneet työssään paineisia tilanteita, kuten haastavia priorisointeja aikapaineisissa toimeksiannoissa ja osoittaneet kykyään toimia niissä onnistuneesti. Kärkihakijoilla katsotaan olevan valmiuksia toimia haastavissa tilanteissa median huomion keskellä. Hakuilmoituksessa todettiin, että hakijalta vaaditaan erinomaisia vuorovaikutus- ja esiintymistaitoja sekä laajenevassa kansainvälisessä yhteistyössä tarvittavaa hyvää englannin kielen taitoa. Rekrytointiryhmä arvioi, että kaikkien kärkihakijoiden englannin kielen taito on riittävällä tasolla.

Kaikilla kärkihakijoilla on hyvää osaamista tehtävässä vaadituilla alueilla, kuten strategisesta ja operatiivisesta johtamisesta, sillä he ovat toimineet johtamistehtävissä jo pidemmän aikaa ja ovat onnistuneesti edistäneet strategiatyötä johtamissaan organisaatioissa. Rekrytointiprosessin aikana saatiin syventävää tietoa heidän vahvuusalueistaan johtajina. Rekrytointiryhmä katsoi, että kärkihakijoiden välillä eroja muodostui prosessin aikana erityisesti osoitetussa strategisessa johtamisotteessa. Kärkihakijoista Hannu Heikkisellä, ********** arvioitiin olevan vahvempaa ja monipuolisempaa kokemusta strategisesta johtamisesta kuin ********** Lisäksi katsottiin, että haettavaan virkaan nähden ********** vahvempaa ja monipuolisempaa kokemusta palveluorganisaatioiden tietohallinnon ja digitalisaation johtamistehtävistä ja he esittivät hyvin näkemyksiään suurista strategisista digitalisaation linjauksista.

Kuitenkin hakijoista Heikkinen toi parhaiten esille näkemyksellisyyttä suuren kokonaisuuden digitalisaatio- ja datatoiminnan sekä tiedonhallinnan ja tietoturvan johtamiseen strategisella tasolla ja lisäksi hänellä on monipuolista kokemusta suurista palveluorganisaatioista, kuntasektorista ja palveluyrityksistä. Heikkinen on osoittanut prosessin aikana kykyä suunnitella toimintaa kokonaisuutena ja tunnistaa palvelujen keskeisiä kehittämiskohteita asiakas- ja kaupunkilaisnäkökulma huomioiden.

Rekrytointiprosessin aikana arvioitiin, että kaikilla kärkihakijoilla olisi valmiudet ottaa haltuun Helsingin digitalisaatiojohtajan toimintaympäristöön kuuluvat erityispiirteet. Haastattelujen ja hakemusten perusteella rekrytointiryhmä katsoi, että Heikkisellä ********** verrattuna monipuolisempi ja vahvempi kaupungin toimintaa ohjaavien normien ja prosessien tuntemus ja kokemus, sillä heillä on digitalisaatiojohtajan virkaan nähden aiempaa soveltuvaa kokemusta ja näyttöä kunta-alalta, kuten suurten kaupunkien vaativista digitalisaation johtamisen tehtävistä. Hakijoista Heikkinen ja ********** tunnistivat vahvimmin asianhallinnan ja asiakirjahallinnon johtamisen merkityksen ja erityisesti Heikkinen erottui tässä edukseen vahvalla tuntemuksellaan, joka on syntynyt muun muassa hänen julkishallinnon työtehtäviensä kautta.

Kaikilla viimeiseen vaiheeseen edenneillä kärkihakijoilla oli vahvaa kokemusta ja näyttöä tietohallintopalveluiden ja data- tai teknologiavetoisten digitalisaatiohankkeiden johtamisesta ja kehittämisestä ja rekrytointiryhmä katsoi, että hakijoista Heikkinen erottui edukseen monipuolisten digitalisaatiohankkeiden vaativista johtamistehtävistä eri organisaatioissa. Lisäksi rekrytointiryhmä arvioi, että Heikkinen erottui prosessin aikana edukseen analyyttisellä ajattelukyvyllään ja hän toi esille myös käytännössä todistettua kykyään organisaatiorajat ylittävien uudistuksien ja hankkeiden toimeenpanoon.

Digitalisaatiojohtajan toimintaympäristö huomioiden sekä organisaation kehittämisen tavoitteiden näkökulmasta nähtynä, katsotaan että Hannu Heikkinen pystyy parhaiten luomaan onnistumisen edellytykset digitalisaation johtamisen toiminnalle tavoitteellisella, systemaattisella ja näkemyksellisellä johtamisellaan ja on siten tehtävään soveltuvin. Heikkinen on osoittanut prosessin aikana hakijoista vahvimmin kykyä ja valmiuksia digitalisaatio-osaston palvelujen johtamiseen sekä vahvaa näkemyksellisyyttä ja toimeenpanokykyä palvelujen toiminnan kehittämiseen. Lisäksi hänen valintaansa puoltavat rekrytointiprosessin aikana esiin tuodut hyvät valmiudet esihenkilötyöhön sekä kaupungin toimintaa ohjaavien normien prosessien vahva tuntemus.

Toimivalta

Kaupunginhallitus päättää kansliapäällikköä seuraavan alemman organisaatiotason johtavan viranhaltijan virkaan ottamisesta (Hallintosääntö 8 luku, 1 §:n 10 kohta).

Muuta

Esitykseen liittyvät hakijaluettelo, hakemusten yhteenveto ja hakemukset ovat esityslistan liitteinä 1-3. Lisäksi toimielimen jäsenillä on mahdollisuus tutustua soveltuvuusarviointiraportteihin ennen kokousta ja kokouksen aikana.

Päätös tullut nähtäväksi 25.03.2026

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.