Ohje, viestintäverkon ja viestintäpalveluiden käyttö, kaupunginkanslia

Kansliapäällikkö päätti kumota aiemman kansliapäällikön päätöksen 13.07.2017 (63 §) ja hyväksyä päivitetyn ohjeen, jonka nimi on Digityöympäristön käyttöohje. Ohjeet tulevat voimaan tällä päätöksellä ja ne ovat voimassa toistaiseksi.

Kansliapäällikkö päätti valtuuttaa tietoturvajohtajan hyväksymään Digityöympäristön käyttöohjeeseen tehtävät muutokset.

Digityöympäristön käyttöohje on valmisteltu digitalisaatio-osastolla yhteistyössä oikeuspalveluiden ja henkilöstöosaston kanssa. Ohjeilla korvataan kansliapäällikön päätöksellä 13.07.2017 (63 §) annetut ohjeet viestintäverkon ja viestintäpalveluiden käyttäjille, jotka ovat olleet voimassa tämän päätöksen antamiseen saakka.

Ohjeen tarkoituksena on kertoa henkilöstölle selkeät ehdot digityöympäristön käyttämiselle ja antaa työnantajalle mahdollisuus saada käyttöönsä toimintansa kannalta välttämättömät sille tarkoitetut viestit sekä estää virusten, matojen ja muiden haittaohjelmien pääsy kaupungin tietoverkkoon ja torjua roskapostia. Ohjeessa kerrotaan myös muusta välttämättömästä tietoturvavalvonnasta, jota tehdään kaupungin ICT-ympäristössä ja palveluissa näiden tietoturvan varmistamiseksi.

Ohjeen tarkoituksena on lisäksi ehkäistä viestintäverkon ja viestintäpalveluiden väärinkäyttöä toimimalla sähköisistä palveluista annetun lain mukaisesti (917/2014) 147 §:n 3 momentissa tarkoitettuina kirjallisina ohjeina viestintäverkon ja viestintäpalveluiden sallitusta käytöstä.

Ohjeluonnos on käsitelty ja hyväksytty yhteistoimintamenettelyssä 8.6.2026.