Hankinta, sisustussuunnittelupalvelut, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla on tarve hankkia sisustussuunnittelupalvelua toimialan kohteiden irtokalustesuunnittelun tarpeisiin. Nykyinen sopimuskausi päättyy 31.7.2026. Uusi hankinta on kilpailutettu ajalle 1.8.2026–31.7.2028 sekä mahdollisille optiokausille (1+1 vuotta).

Kilpailutus perustuu 9.3.2026 päivättyyn, kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tarjouspyyntöön HEL 2025- 016588 / Yksilöimättömien sisustussuunnittelupalvelujen hankinta. Hankinta on EU-kynnysarvot ylittävä palveluhankinta ja sen kilpailutus on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta tehtiin markkinavuoropuhelu ennen tarjouspyynnön julkaisua. Markkinavuoropuheluilmoitus julkaistiin Hilma-ilmoituskanavassa 9.12.2025.

Tarjouskilpailun kulku

Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 11.3.2026 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa hankintailmoitukset.fi sekä TED-sivustolla.

Tarjoajille varattiin mahdollisuus kysymysten jättämiselle 25.3.2026 klo 9.00 mennessä. Kysymyksiä saatiin yhteensä 11 kpl.

Tarjouspyynnöstä julkaistiin korjausilmoitus 27.3.2026. Tarjouspyyntöön tehtiin täsmennys koulutusvaatimuksen osalta seuraavasti: koulutusvaatimukseksi hyväksyttiin taiteen maisterin tutkinnon lisäksi myös ylempi ammattikorkeakoulututkinto taiteen alalta (Muotoilija YAMK, Master of Culture and Arts). Hankintayksikkö katsoi, että käyttäessään termiä taiteen maisteri tarjouspyynnössä, se tulkittaisiin sisältämään myös ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon taiteen alalta. Tarjouspyyntöön saapuneiden kysymysten vuoksi hankintayksikkö halusi täsmentää tarjouspyyntöä.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 10.4.2026 klo 12.00. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat 15 tarjoajaa:

• AFRY Finland Oy (0625905-6)
• Anttinen Oiva Arkkitehdit Oy (2178937-0)
• Arkkitehdit NRT Oy (2052579-5)
• Arkkitehtitoimisto Olla Oy (0602097-7)
• Arkkitehtuuri- ja muotoilutoimisto Talli Oy (1010946-4)
• Futudesign Oy (2450364-9)
• JKMM Arkkitehdit Oy (2676548-2)
• Lukkaroinen Arkkitehdit Oy (2557243-5)
• MAIN interiors Oy (2621317-8)
• ONE Architects Oy (0979166-2)
• Profit Interior Oy  (2504321-8)
• Renell Käppi Arkkitehdit Oy (0361542-2)
• Sistem Oy (0199750-0)
• Trium Arkkitehdit Oy  (0641132-9)
• VERSTAS Arkkitehdit Oy (2027429-5)

Soveltuvuusvaatimusten ja tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.
Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella. Tarjoajien selvitykset sekä tarjoukset on tarkastettu ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien palveluiden valintaperusteena oli hinta 50 pisteen painoarvolla ja laatu 50 pisteen painoarvolla.

Halvimman eri hintakohteille annetun yhteenlasketun kokonaishinnan tarjonnut saa hintavertailun maksimipisteet, muut tarjotut hinnat suhteutetaan kaavalla: pienin annettu arvo / tarjottu arvo * hinnan maksimipisteet.

Laatupisteitä (max. 18 pistettä) oli mahdollista saada tarjouspyynnössä nimettyjen sisustusarkkitehtien referenssien perusteella kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kohteista sekä muista julkishallinnon tiloista. Suurimmat pisteet saanut tarjoaja saa 50 laatupistettä. Muut suhteutetaan kaavalla: (tarjoajan saamat pisteet / suurin annettu pistemäärä) * laadun maksimipisteet.

Hankinnassa oli asetettu lisäksi muita ehtoja ja soveltuvuusvaatimuksia ehtona tarjouskilpailuun osallistumiselle.

Hankinnassa on huomioitu ympäristö- ja sosiaalinen vastuu sekä työllistäminen.

Puitejärjestelyyn valitaan yhdeksän (9) palveluntuottajaa. Sopimuskauden aikana toimeksiannot tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella:

• Sija 1: 35 - 20 % Profit Interior Oy  (2504321-8)
• Sija 2: 30 - 15 % Anttinen Oiva Arkkitehdit Oy (2178937-0)
• Sija 3: 25 - 10 % Arkkitehtuuri- ja muotoilutoimisto Talli Oy (1010946-4)
• Sija 4: 20 - 5 % Sistem Oy (0199750-0)
• Sija 5: 15 - 0 % Arkkitehtitoimisto Olla Oy (0602097-7)
• Sija 6: 10 - 0 %  Renell Käppi Arkkitehdit Oy (0361542-2)
• Sija 7: 10 - 0 %  Lukkaroinen Arkkitehdit Oy (2557243-5)
• Sija 8: 5 - 0 % Trium Arkkitehdit Oy  (0641132-9)
• Sija 9: 5 - 0 %  MAIN interiors Oy (2621317-8)

Tarjousten vertailutaulukko on tämän päätösesityksen liitteenä.

Sopimuksen teko

Sopimuskausi on 1.8.2026–31.7.2028 ja mahdolliset optiokaudet (1+1) vuotta. Optiokausi voidaan ottaa käyttöön Tilaajan tekemällä päätöksellä. Päätös optiokauden käyttöönotosta tehdään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Sopimuksella Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen (HEL 2026-004069, 24.03.2026 § 106) mukaan lautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 800 000 euron ylittävät hankinnat toimialalla.

Päätös tullut nähtäväksi 10.06.2026

MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN

Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.

OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Oikaisuvaatimusaika

Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.

Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Fyysisesti tai postitse toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä.

Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin
kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla

Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.

Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE

Valitusaika

Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.

Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava fyysisesti tai postitse valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitus on toimitettava sähköisesti valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä.

Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Valitusviranomainen

Valitus tehdään markkinaoikeudelle.

Markkinaoikeuden asiointiosoite on:

Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet

Valituksen muoto ja sisältö

Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Valituksessa on ilmoitettava:

Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi, postiosoite ja muut yhteystiedot. Hallintotuomioistuimelle on soveltuvalla tavalla ilmoitettava myös valittajan henkilötunnus tai yritys- ja yhteisötunnus. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Jos jokin tieto myöhemmin muuttuu, siitä on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä hallintotuomioistuimelle.

Valituksessa on ilmoitettava myös sähköinen tai mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Valituksen tai muun asiakirjan toimittaminen hallintotuomioistuimen sähköiseen asiointipalveluun katsotaan ilmoitukseksi sähköisen asiointipalvelun käyttämisestä prosessiosoitteena. Jos valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, hallintotuomioistuin voi valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.

Valitukseen on liitettävä:

Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle

Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle.

Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Odotusaika

EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Oikeudenkäyntimaksu

Muutoksenhakuasian vireillepanijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Markkinaoikeuden ensimmäisenä asteena käsittelemässä asiassa maksu peritään riippumatta asian lopputuloksesta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.