Hankinta, RAMRISK –sovellus, Liikenneliikelaitos
RAMRISK-sovelluksen hankkiminen
Päätös
Yksikön johtaja päätti tilata Ramboll CM Oy:ltä RamRisk -sovelluksen 15.12.2021 päivätyn tarjouksen "HKL:n RamRisk-työkalun käyttöoikeus 2022" mukaisesti ajalle 1.1.2022 – 31.12.2022 yhteensä enintään 40.550,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
Lisäksi yksikön johtajan päätti tilata Ramboll CM Oy:ltä ennakoimattomia lisätöitä yhteensä enintään 2.500,00 eurolla (alv 0 %).
Päätöksen perustelut
HKL käyttää RamRisk-sovellusta HKL:n riskienhallinnan prosessin tukena. HKL tarvitsee jatkuvan toimintansa sekä toteuttamiensa hankkeiden riskienhallinnan tueksi sovelluksen, jossa voidaan ylläpitää ajantasaista riskirekisteriä, arvioida riskejä monipuolisin kriteerein, kirjata ja ylläpitää riskien käsittelysuunnitelmat, seurata riskienhallinnan kokonaistilannetta sekä säilyttää riskienhallinnan dokumentaatio. Sovellus ostetaan palveluna.
RamRisk -sovellus on ollut HKL:ssä rajatummassa käyttötestauksessa ensin kaudella 1.7.2018-31.12.2019 ja sen jälkeen laajenevassa, yhä osin koeluonteisessa käytössä vuosina 2020-2021. RamRisk on kokeilujaksoilla todettu sopivaksi työkaluksi HKL:n riskienhallintaprosessin tarpeisiin. RamRisk -työkalu on lisäksi käytössä Länsimetro Oy:ssä ja HKL:n Raide Jokeri -hankkeessa. Saman työkalun käyttö helpottaa ihmisten työskentelyä eri hankkeissa ja kumppanuuksissa.
RamRisk -sovelluksen nykyinen sopimus on päättymässä 31.12.2021. HKL ei ole toistaiseksi kilpailuttanut riskienhallintatyökalua, koska sekä HKL:n yhtiöittämiseen että mahdolliseen kaupunkiyhteisen riskienhallintatyökaluun liittyvistä ratkaisuista ja aikatauluista on ollut epävarmuutta loppuvuoteen 2021 saakka. HKL ja sen toimintoja 1.2.2022 jatkava yhtiö kuitenkin tarvitsevat riskienhallintansa toteuttamiseksi ja siihen liittyvien viranomaisvaatimusten täyttämiseksi katkottomasti käytössä olevan riskienhallintatyökalun. Vallitsevassa tilanteessa RamRisk -sovelluksen käytön jatkaminen vuodelle 2022 on toiminnallisesti ainoa realistinen vaihtoehto.
Tilattavan RamRisk -sovelluksen hintaan sisältyy järjestelmän perusosan lisäksi toiminnassa tarvittavan raportoinnin mahdollistava enterprise-moduuli, 25 pääkäyttäjälisenssiä ja 115 käyttäjälisenssiä sekä tarkoituksenmukainen määrä käyttäjätukea. Päätöksen kokonaishintaan sisältyy optiona myös käyttäjä- ja pääkäyttäjäkoulutusten toteuttamista aikapalkkioperiaatteella. Näitä palveluita voidaan tarvittaessa hyödyntää sopimuskaudella, mikäli se katsotaan tarpeelliseksi.
Kyse on erityisalojen hankintalain (1398/2016) 13 §:ssä tarkoitetusta kynnysarvon alittavasta palveluhankinnasta.
Yksikön johtajan 4.12.2019 8§ päätös 81.000,00 euroa (alv 0%)
Hallintojohtajan 26.6.2018 16§ päätös 38.275,00 euroa (alv 0%)
Tämän päätöksen jälkeen hankinnan kokonaiskustannukset ovat yhteensä enintään 162.325,00 euroa (alv 0 %).
Päätös tullut nähtäväksi 27.12.2021
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen johtokunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.