Hankinta, Sörnäisten metroaseman kiinteistöjäähdytyksen tilaaminen, Liikennelaitos

HEL 2021-009513
Asialla on uudempia käsittelyjä
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Sörnäisten metroaseman kiinteistöjäähdytyksen tilaaminen

§ 52

Päätös

Yksikön johtaja teki sopimuksen Helen Oy:n kanssa Sörnäisten metroaseman liittämisestä kiinteistöjäähdytysjärjestelmään siten, että

  • sopimuksen voimassaoloaika on 15 vuotta (1.4.2022 – 31.3.2037);
  • sopimuksen arvonlisäveroton kokonaishinta sopimuskaudelta on yhteensä enintään 225.000,00 euroa ja
  • energiamaksut eivät sisälly em. kokonaishintaan.

Päätöksen perustelut

Sörnäisten metroaseman peruskorjausurakan yhteydessä kiinteistöön asennetaan uusi jäähdytysjärjestelmä, jonka toteutusvaihtoehtoina olivat:

  • kaukojäähdytys
  • kiinteistöjäähdytys
  • rakennuskohtainen jäähdytysjärjestelmä, jossa vedenjäähdytyskone ja ilmalauhdutin
  • sähkötilojen, joissa ei voida käyttää vettä, jäähdytys tilakohtaisilla jäähdytyslaitteilla.

Kaikkien tilojen jäähdytystä ei pystytä ratkaisemaan tilakohtaisilla jäähdytyslaitteilla, koska jäähdytysteho ei riitä tällöin. Lisäksi keskitetyssä järjestelmässä jäähdytyslaitetta voidaan käyttää myös lämmitykseen. Selvitysten jälkeen Helen Oy ilmoitti, että Sörnäisten metroasemalle kaukojäähdytystä ei voida toimittaa tällä hetkellä lähimmän liitoskohdan ollessa liian kaukana.

Rakennuskohtaiselle jäähdytysjärjestelmän suurikokoiselle ilmalauhduttimelle ei voida osoittaa arkkitehtonisesti soveltuvaa asennuspaikkaa. Kaupunkikuvallisesti aseman tulee olla mahdollisimman kevytrakenteinen ja läpinäkyvä. Tämä ratkaisu myös aiheuttaisi ympärivuorokautisen äänihaitan.

Em. huomioiden HKL totesi kiinteistöjäähdytyksen olevan hankinta-, käyttö- ja huoltokustannuksiltaan järkevin ja toimivin vaihtoehto. Jäähdytysjärjestelmäksi valittiin kiinteistöjäähdytys, jossa jäähdytysvettä valmistetaan lämpöpumpun avulla kaukolämmön paluuvedestä ja sähkötilojen jäähdytys hoidetaan tilakohtaisilla jäähdytyslaitteilla. Kiinteistökohtainen jäähdytys on myös konkreettinen osoitus kiertotaloudesta. Kiinteistön lämpöjä ei puhalleta lauhduttimien kautta ulkoilmaan, vaan ne palautuvat lämpöpumpun ja kaukolämpöverkon avulla takaisin energiajärjestelmään.

Helen Oy on ainoa yritys, joka pystyy tarjoamaan em. kiinteistöjäähdytysratkaisun Sörnäisten metroasemalle.

Solmittavalla sopimuksella Helen Oy sitoutuu toimittamaan jäähdytystä ympärivuotisesti metroaseman tarpeisiin käyttökohteeseen sijoitettavalla jäähdytyskoneikolla. Jäähdytyssopimuksen vuosimaksujen hinnoittelu sidotaan tukkuhintaindeksiin T49. Tukkuhintaindeksin mukaiseen vuosimaksun nousuun varaudutaan sopimuskaudella 20.000 eurolla, joka vastaa noin 10 % koko sopimuskauden kustannuksista. Sopimuskauden arvonlisäveroton kokonaishinta on siten yhteensä enintään 225.000,00 euroa.

Suorahankintaperuste

Vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1398/2016) 43 §, mom. 2 mukaan: teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Päätös tullut nähtäväksi 08.09.2021

MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN

Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.

OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika

Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin
kaupungin liikenneliikelaitoksen johtokunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla

  • hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.

Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin
kaupungin liikenneliikelaitoksen johtokunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Päättäjä

Nimi
Antti Nousiainen

Titteli
Yksikön johtaja

Lisätietojen antaja

Nimi
Ari Rantamaa

Titteli
Projektipäällikkö