Hankinta, pää- ja arkkitehtisuunnittelu, Kottby Lågstadieskola
Puitesopimuksen minikilpailutus Kottby Lågstadieskolan pää- ja arkkitehtisuunnittelusta
Päätös
Rakennetun omaisuuden hallintapäällikkö päätti
A
arviointityöryhmän esityksestä hyväksyä saatujen tarjousten perusteella Kottby Lågstadieskolan pää- ja arkkitehtisuunnittelun puitesopimuksen minikilpailutukseen seuraavat yhdeksän (9) tarjoaja, nimimerkit: KIMPALE, KOTTEN, KÅREN, KÄPYKYLÄ, LUND, Mörri, OTTO-IIVARI, RAUSKU ja ällä
B
hyväksyä arviointityöryhmän esityksen Kottby Lågstadieskolan pää- ja arkkitehtisuunnittelun puitesopimuksen minikilpailutuksen voittajasta tarjouspyynnön mukaisin vertailuperustein parhaat vertailupisteet saaneen, nimimerkki Mörri, Aarti Ollila Ristola Arkkitehdit Oy tarjouksen.
C
hyväksyä tarjousten arvioinnin perusteella hyväksyttävät tarjoukset jättäneille Linja Arkkitehdit Oy:lle, Arkkitehtitoimisto ALA Oy:lle, Arkkitehtitoimisto Perko Oy:lle, JKMM Arkkitehdit Oy:lle, Arkkitehdit Rudanko+Kankkunen Oy:lle, Parviainen Arkkitehdit Oy:lle, Arkkitehtitoimisto Lahdelma&Mahlamäki Oy:lle ja Arkkitehdit Frondellius+Keppo+Salmenperä Oy:lle maksettavan 5 000 euron palkkion.
Päätöksen perustelut
Helsingin kaupungin rakennukset ja yleiset alueet palvelukokonaisuus järjesti puitesopimuksen minikilpailutuksen Kottby Lågstadieskolan, pää- ja arkkitehtisuunnittelusta.
Hankintamenettelynä käytettiin kevennettyä kilpailutusta, joka perustuu Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan puitejärjestelyyn Tilahankkeiden pää- ja arkkitehtisuunnittelusta 2019-2021 (Rakennusten ja yleisten alueiden jaosto 28.2.2019 § 27).
Puitesopimuksen mukaisesti kilpailuun voivat osallistua puitesopimus- toimittajat niistä osa-alueista ja koreista, jotka soveltuvat tähän suunnit- telutehtävään.
Kaikki tarjouspyynnön liitteet oli tallennettu BEM-projektipankkiin, josta ne olivat tarjoajien veloituksetta noudettavissa. Hankintaa koskevat kysymykset tuli esittää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa viimeistään 05.03.2020 klo 13 mennessä. Kysymyksiin annetut vastaukset julkaistiin 11.03.2020. Tarjoukset tuli jättää 24.03.2020 klo 13.00 mennessä.
Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti yhdeksän tarjoajaehdokasta. Nimimerkit: KIMPALE, KOTTEN, KÅREN, KÄPYKYLÄ, LUND, Mörri, OTTO-IIVARI, RAUSKU ja ällä. Arviointityöryhmä totesi, että saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaiset ja hyväksyi ne otettavaksi mukaan laatuarviointiin.
Hankinnassa käytettiin kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena hinta-laatusuhdetta siten, että laadun painoarvo on 70 % ja hinnan 30 %. Laatuvertailussa huomioitavia tekijöitä ovat tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla
- Kokonaisratkaisun toiminnalliset ominaisuudet
- Kaupunkikuva ja arkkitehtoninen kokonaisratkaisu
- Kokonaistaloudellisuus ja kustannusten hallinta
Kunkin alakohdan kriteerit arvioitiin erikseen pistein 0-5. Laatuarvioinnissa käytettiin tarjouspyynnön liitteenä ollutta arviointitaulukkoa.
Vertailuhinnassa huomioitiin suunnittelutarjouksen hinta siten, että halvimman hyväksytyn tarjouksen jättänyt sai osa-alueen maksimipisteet. Muiden pistemäärä määräytyy kaavalla halvimman hyväksytyn tarjouksen hinta jaettuna kyseisen tarjouksen hinnalla kerrottuna osa-alueen maksipisteillä.
Puitesopimustoimittajan tarjoamat yksikköhinnat eivät saaneet olla korkeampia kuin toimittajan puitesopimustarjouskilpailussa tarjoamat yksikköhinnat. Minikilpailutuksissa yksikköhinnat saavat olla kuitenkin pienemmät.
Ennen hintatarjousten avaamista arviointityöryhmä laati ehdotuksista laatuarvioinnin. Laatuarvioinnissa käytettiin tarjouspyynnön liitteenä ollutta arviointitaulukkoa. Laatuarvioinnin tuloksena:
KIMPALE 39,43 pistettä
KOTTEN 35,46 pistettä
KÅREN 49,52 pistettä
KÄPYKYLÄ 26,59 pistettä
LUND 40,35 pistettä
Mörri 70,00 pistettä
OTTO-IIVARI 26,29 pistettä
RAUSKU 41,72 pistettä
ällä 52,73 pistettä
Hintatarjousten perusteella tarjoajat saivat seuraavat pistemäärät:
KIMPALE 22,15 pistettä
KOTTEN 22,40 pistettä
KÅREN 30,00 pistettä
KÄPYKYLÄ 25,12 pistettä
LUND 23,35 pistettä
Mörri 24,91 pistettä
OTTO-IIVARI 17,96 pistettä
RAUSKU 19,88 pistettä
ällä 18,43 pistettä
Kun tarjousten laatu- ja hintapisteet laskettiin yhteen, arviointiryhmä totesi, että korkeimmat pisteet sai nimimerkki Mörri. Arviointiryhmä esitti nimimerkki Mörriä, Aarti Ollila Ristola Arkkitehdit Oy:tä puitesopimuskonsulttien välisen minikilpailun voittajaksi.
Arviointiryhmä esitti myös, että kaikille hyväksytyn tarjouksen jättäneille maksetaan 5.000 euron palkkio, paitsi voittajalle, jonka kanssa solmitaan sopimus suunnittelusta.
Päätös tullut nähtäväksi 01.06.2020
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin
kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE
Valitusaika
Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.
Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Valitusviranomainen
Valitus tehdään markkinaoikeudelle.
Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava:
Postiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
00520 HELSINKI | |
Sähköpostiosoite: | markkinaoikeus@oikeus.fi |
Faksinumero: | 029 56 43314 |
Käyntiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
Puhelinnumero: | 029 56 43300 |
Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet
Valituksen muoto ja sisältö
Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava
- päätös, johon haetaan muutosta
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
- perusteet, joilla muutosta vaaditaan.
Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa.
Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Valitukseen on liitettävä
- päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
- todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta
- asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle
Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle
Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle.
Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Odotusaika
EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Oikeudenkäyntimaksu
Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 2050 euroa, jos hankinnan arvo on alle 1 miljoona euroa; 4100 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 1 miljoona euroa ja alle 10 miljoonaa euroa; ja 6140 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.