Hankesuunnitelma, tilat, Ruosilantie 18, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2020-003058
Asialla on uudempia käsittelyjä
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Kulttuuri ja vapaa-ajan toimialan tilojen vuokraaminen varastotilakohteesta Ruosilantie 18, hankesuunnitelman hyväksyminen

§ 9

Päätös

Rakennetun omaisuuden hallintapäällikkö päätti hyväksyä Ruosilantie 18, 00039 Helsinki sijaitsevien kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan monitoimi- ja harrastushalliksi vuokraamista koskevan 25.2.2020 päivätyn hankesuunnitelman siten, että hankkeen enimmäislaajuus on 
n. 1 028 htm² ja kiinteällä 5 vuoden vuokra-ajalla arvonlisäverottomasta pääomavuokrasta määritetty nykyarvo on 617 500,00 euroa tammikuun 2020 kustannustasossa. Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala on antanut hankesuunnitelmasta puoltavan lausunnon.

Päätöksen perustelut

Hankkeen tarpeellisuus

Kaupunkistrategia

Helsingin kaupungin strategiassa halutaan vähentää lasten ja nuorten eriarvoisuutta ja ennaltaehkäistä syrjäytymistä. Mukana-ohjelma on lasten ja nuorten syrjäytymisen ehkäisemisen kaupunkistrategiahanke, jossa pyritään systemaattisen muutoksen syrjäytymisen ehkäisemiseksi, ja sen toimenpiteitä on kohdennettu Helsingissä alueille, joissa nuorten sosioekonomiset haasteet ovat kasautuneet.

Liikkumisohjelma on yksi Helsingin kaupungin strategisista kärkihankkeista. Strategiatavoitteiden toteuttamiseksi liikkumista edistetään yhä laaja-alaisemmin kaupungin tuottamilla palveluilla ja yhteistyössä eri kansalaisjärjestöjen, yhteisöjen, liikuntaseurojen, yritysten sekä asukkaiden kanssa.

Helsingin kaupungin nuorisopalvelut ovat käynnistäneet Enemmän yhdessä –hanke toukokuussa 2019, jonka tavoitteena on kehittää Kannelmäen ja Malminkartanon alueen harrastustoimintaa syrjäytymisen ehkäisemiseksi ja kaupungin palvelujen takaamiseksi alueella. Kannelmäki-Malminkartano -alueelle tarvitaan monitoimihalli/harrastushalli, jossa lapsille ja nuorille tarjoutuu mahdollisuus matalan kynnyksen harrastamiseen ja vapaa-ajan viettoon.

Toiminnalliset perustelut

Monitoimihalli vastaa alueen tarpeeseen sekä asukkaiden, kaupungin, että monien muiden toimijoiden näkökulmasta, sillä alueella tai sen lähiympäristössä ei ole riittävästi monipuolisia ja matalan kynnyksen harrastustoimintaa mahdollistavia tiloja. Monitoimitilassa/harrastushallissa kaupunki ja muut toimijat järjestävät tilassa ohjattua harrastustoimintaa, joka tukee perheiden yhdessäoloa ja hyvinvointia sekä lisää liikuntamahdollisuuksia, kulttuuriharrastuksia ja nuorisotyötä.

Vuokrakustannukset

Kaupunkiympäristön toimiala vuokraa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käyttöön tiloja kohteesta Ruosilantie 18. Vuokra-aika alkaa muutostöiden valmistuttua, arviolta syyskuussa 2020. Pääomavuokra on 
16 000 euroa/kk (n. 15.5 euroa/m²/kk) joulukuun 2019 tasossa. Vuokra on kokonaisvuokra. Vuokriin lisätään arvonlisävero. Vuokra tarkistetaan kerran vuodessa ja se on sidottu elinkustannusindeksiin. Vuokraan lisätään kaupunkiympäristön toimialan perimä hallintokulu 
0,50 euroa/m²/kk.

Vuokra kattaa kaikki käyttö- ja ylläpitokustannukset vuokrasopimuksen ylläpidon vastuujakotaulukon mukaisesti.

Vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi 12 kuukauden irtisanomisajoin siten, että ensimmäinen mahdollinen irtisanomispäivä on 4 vuoden kuluttua sopimuksen alkamispäivästä.

Toiminnan käynnistämiskustannukset

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala vastaa hankinnoista ja toiminnan käynnistämiskustannuksista budjettinsa puitteissa. Kiinteistön omistajan kustannuksella tehtävät muutokset sisältyvät vuokraan aina 
570 000 euroon asti.

Väistötilat

Väistötiloja ei tarvita.

Aikataulu ja toteutus

Suunnittelu 12/2019 - 2/2020.

Lupa- ja toteutussuunnittelu 3/2020 - 5/2020

Rakentaminen 6/2020 - 8/2020.

Tilojen luovutus käyttäjälle 1.9.2020

Päätös tullut nähtäväksi 14.04.2020

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Päättäjä

Nimi
Sari Hilden

Titteli
Rakennetun omaisuuden hallintapäällikkö

Lisätietojen antaja

Nimi
Ari Jääskö

Titteli
Projektiarkkitehti

Liitteet (pdf)

3. Ruosilantie 18 vuokrasopimusluonnos Sagax Temple Portfolio 1 Oy
Liitettä ei julkaista internetissä.
4. Ruosilantie 18 vastuunjakotaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, tai joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan tai elinkeinonharjoittajan liike- tai ammattisalaisuuden, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. (Julkisuuslaki § 621/1999, Laki sähköisen viestinnän palveluista § 917/2014, Tietosuojalaki § 1050/2018, Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista § 812/2000, Potilaslaki § 785/1992, Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista § 1397/2016 ). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.