Hankinta, metroasemien vesivahinkoriskien arviointityöt
Metroasemien vesivahinkoriskien arviointityöt
Päätös
Yksikön johtaja päätti tilata suorahankintana metroasemien vesivahinkoriskien arviointitöitä yhteensä enintään 174.500,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan. Kustannukset jakautuvat seuraavasti:
- Insinööritoimisto Matti Hallasaari Oy:ltä tilataan riskinarviotyön yhteenveto, töiden yhteensovittaminen sekä LVI-järjestelmiin liittyvä tarkastelu, 65.000,00 euroa (alv 0%).
- Sähköinsinööritoimisto Oy Niemistöltä tilataan riskinarvioon liittyvää sähköjärjestelmien konsultaatiotyötä, 59.500,00 euroa (alv 0%)
- Insinööritoimisto Pontek Oy:ltä tilataan riskinarvioon liittyvää rakenteellista tarkastelua, 50.000,00 euroa (alv 0%).
Päätöksen perustelut
HKL:n johtoryhmä päätti kokouksessaan 27.8.2019, että maanalaisten metroasemien vesivahinkoon liittyvää riskinarviointia on tarkoituksenmukaista tarkentaa. Työn tavoitteeksi asetettiin se, että työssä tunnistetaan toisaalta vesivahingon synnyn ja toisaalta sen vaikutusten kannalta kriittisimmät kohteet järjestelmällisesti, ja tältä pohjalta pystytään paremmin tunnistamaan ja priorisoimaan maanalaisilla metroasemilla mahdollisesti tarvittavia suojaus- tai varautumistoimenpiteitä.
Riskinarviotyön valmistelussa selvisi, että vesijohto- ja viemäriverkostosta vastaava Helsingin seudun ympäristöpalvelut –kuntayhtymä (HSY) on käynnistämässä verkostonäkökulmasta laajempaa maanalaisten tilojen riskinarviointityötä, jonka kanssa tämä metroasemien vesivahinkoriskinarviotyö on tarpeen yhteensovittaa. HKL:n ja HSY:n käynnistämät työt eivät ole päällekkäisiä, vaan toinen toistaan tukevia. Yhteisestä tahtotilasta sekä töiden koordinaation lähtökohdista on jo sovittu HSY:n kanssa.
Maanalaisten metroasemien vesivahinkoriskinarviotyö on perusluonteeltaan varsin tekninen tarkastelu, joka vaatii hyvää metroasemien infran tuntemusta, runsasta dokumentaation läpikäyntiä sekä myös kentällä suoritettavia tarkasteluita. Tämän vuoksi työssä on tarkoituksenmukaista käyttää sellaisia suunnittelutoimistoja, joilla on jo valmiiksi tuntemusta ja kokemusta metroasemien infrastruktuurista.
Insinööritoimisto Matti Hallasaari Oy on toiminut HKL:n tilojen ja rakennusten sopimustoimittajana LVI-järjestelmiin liittyen. Toimittajan osaaminen ja erityistilojen olosuhteiden hallinta on ammattimaista. HKL:n arvion mukaan toimittajalta työstä saatu tarjous on markkinahintainen ja siten hyväksyttävissä.
Kyse on erityisalojen hankintalain 1398/2016 13 § mukaisesta kynnysarvon alittavasta palveluhankinnasta.
Sähköinsinööritoimisto Oy Niemistö on monipuolinen ja pitkäaikainen sähkö- ja automaation insinööritoimisto joka on perehtynyt HKL:n järjestelmien suunnittelu- ja ohjeistuskäytänteisiin. Niemistön osaaminen ei rajoitu pelkästään liikennöinnin järjestelmiin vaan myös rakennusten ja niiden erityislaitteiden sekä HKL:n järjestelmävaatimusten toteuttamiseen. HKL:n arvion mukaan toimittajalta työstä saatu tarjous on markkinahintainen ja siten hyväksyttävissä.
Kyse on erityisalojen hankintalain 1398/2016 13 § mukaisesta kynnysarvon alittavasta palveluhankinnasta.
Insinööritoimisto Pontek Oy on laatinut tutkimuksia ja ohjeita sekä kartoittanut HKL:n rakenteisiin liittyviä laskelmia projekteihin liittyen sopimustoimittajana.
Insinööritoimisto Pontek Oy on mukana HKL:n kilpailuttamassa rakennesuunnittelutöiden puitesopimuksessa (5H16, johtokunnan päätös 75 §, 14.4.2016).
Tämän puitesopimuksen kohdalla noudatetaan erityisalojen hankintalakia 30.3.2007/349, koska hankinta on aloitettu ko. hankintalain ollessa voimassa ja tarjouspyynnöissä ja muissa hankinta-asiakirjoissa on siihen viitattu.
Erityisalojen hankintalaki 30.3.2007/349, § 29, mom 6: "hankintasopimus tehdään 26 §:n mukaisesti tehdyn puitejärjestelyn perusteella."
Päätös tullut nähtäväksi 02.03.2020
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin
kaupungin liikenneliikelaitoksen johtokunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin
kaupungin liikenneliikelaitoksen johtokunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava muutoksenhakijan nimi ja kotikunta. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamies, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa.
Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehen allekirjoitettava. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin muutoksenhakija haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.