Hankinta, SAP Analytics Cloud -lisenssit, kaupunginkanslia

Va. tietohallintojohtaja päätti tehdä CGI:n tarjouksen mukaisen lisähankinnan SAP Business Objects (BO) -lisenssien päivittämisestä SAP Analytics Cloud –lisensseihin ja allekirjoittaa CGI Suomi Oy:n kanssa tehtävän tätä koskevan sopimusmuutoksen ja loppukäyttäjän sopimusehdot. Lisähankinnasta aiheutuva ylläpitomaksun korotus on 18 446 euroa vuodessa + alv ja yhteensä 83 891 euroa + alv sopimusaikana.

Hankinnan yhteydessä lakkautetaan 19 kpl BO-lisenssejä 1.1.2021 alkaen. BO-lisenssien ylläpitomaksu alenee 9 854 + alv euroa vuodessa, jolloin hankinnan nettokustannukset ajalle 1.10.2020 – 19.4.2025 ovat 41 533 euroa + alv. SAC-lisenssihankintojen aiheuttamat lisäkustannukset ylläpitomaksuun ovat yhteensä 80 258 euroa. Ensimmäinen SAC-hankinta tehtiin tietohallintojohtajan päätöspöytäkirjassa pykälä 4, 20.03.2020, HEL 2020-001862.

Kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta
1 40 01, keskitetty tietotekniikka, projektilta Informatica & BO-lisenssit alustapalvelu (projektinumero 1813006014).

Kaupunkiyhteiseen tietovarasto- ja raportointijärjestelmä Hetaan on toteutettu johdon työpöytiä teknologialla, jonka tuki on päättymässä tämän vuoden aikana. SAP Analytics Cloud korvaa vanhentuvan teknologian ja mahdollistaa automaattisesti Hetasta tai esim. SAPin Business Warehousesta päivittyvät johdon työpöydät. SAP Analytics Cloud tarjoaa myös nykyvälineitä paremmat analytiikka- ja visualisointimahdollisuudet.

Hankinta perustuu hankintakeskuksen ja Affecto Finland Oy:n 7.12.2006 allekirjoittamaan sopimukseen Business Objects lisenssien hankinnasta sekä 20.11.2014 päivättyyn valmisohjelmiston ylläpitopalvelusopimukseen BOYP140819TAS. Affecto Finland Oy on siirtynyt yrityskaupan yhteydessä CGI:n omistukseen.