Vuokraus, päiväkotitilat, Jahtivoudintie 3, Päiväkoti Perhonen, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Kaupunkiympäristön toimialan toimitilavuokraus-yksikön päällikkö päätti vuokrata Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan varhaiskasvatukselle ja esiopetukselle osoitteessa Jahtivoudintie 3 sijaitsevasta tilaelementtirakennuksesta (paviljongista) päiväkoti Perhoselle huoneistoalaltaan 1044 m² suuruisen tilan siten, että

arvonlisäveroton kokonaisvuokra on 49 747 euroa/kk eli 47,65 euroa/m²/kk, josta pääomavuokra on 20,60 euroa/m²/kk ja ylläpitovuokra 6,47 euroa/m²/kk sekä perustamiskustannusten vuokraosuus 20,58 euroa/m²/kk. Ylläpitovuokra sisältää kaupunkiympäristön toimialan hallintokulun 0,50 euroa/m²/kk.

Päiväkoti Perhosen paviljongin kokonaislaajuus on 1044 htm² ja kokonaiskäyttäjämäärä 120 lasta. Tilaa käytetään samanaikaisesti 60 kuukauden ajan sekä 60 lapsen väistötilana että 60 lapsen lisätilana.

Lisätilan vuokra käytetyn ajan suhteessa lapsimäärään on 24 873 euroa kuukaudessa.

Väistötilan vuokra käytetyn ajan suhteessa lapsimäärään on 24 873 euroa kuukaudessa.

Määräaikainen vuokrasopimus on voimassa viisi (5) vuotta alkaen 1.9.2019 ja päättyy 31.8.2024. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 6 kk:n irtisanomisajoin molemmille osapuolille. Lisätilan vuokraa aletaan periä toiminnan alkaessa eli 1.9.2019. Väistötilan vuokra peritään tilahankeohjeen mukaan, kun käyttäjä palaa takaisin omiin varsinaisiin tiloihinsa.

Vuokrauksessa noudatetaan hankinta-asiakirjojen liitteenä olevaa elementtitoimittajan ja kaupungin yhdessä laatimaa vuokrasopimusta ja vastuunjakotaulukkoa.

Käyttäjän tarvekuvaus

Varhaiskasvatus ja esiopetus alueella 6 (Kaarela-Pohjoinen) varhaiskasvatukseen ja esiopetukseen hakevien lasten määrä on suurempi kuin alueella käytössä olevat paikat. Väestöennusteen mukaan koko varhaiskasvatus- ja esiopetusalueen lasten määrä lisääntyy lähivuosina. Lisätilalla taataan riittävät alueelliset palvelut.

Päiväkoti Perhosen nykyiset tilat sijaitsevat ns. ulkopuolisen omistuksessa olevassa kiinteistössä. Alueelle, jolla päiväkoti Perhosen tilat sijaitsevat, on tehty merkittävä kaavamuutoshanke, joka mahdollistaa alueen kehittämistä asumiselle. Samassa yhteydessä myös päiväkoti Perhosen uudishankkeelle on varattu tontti, joka toteutetaan kaupungin omana investointina. Päiväkoti Perhosen kunto on heikko, joten sen toiminta tulee siirtää väistötiloihin kunnes uudisrakennus valmistuu. Toimintaa ei voida siirtää alueen muihin päiväkoteihin. Nykyisessä päiväkoti Perhosessa on noin 60 tilapaikkaa. Paviljonkihankkeessa toteutettavat lisätilat mahdollistavat noin 60 lisätilapaikkaa alueelle.

Hankesuunnitelmapäätös

Hankesuunnitelmapäätöksessä HEL 2019-003086, enimmäishinta oli 1 196 000 euroa, kustannustasossa 1/2019, THI 188,6, RI 103,6. Tästä lasketut vuokrakustannukset käyttäjälle viiden (5) ensimmäisen vuoden ajalle oli arvioitu 44,86 euroa/m²/kk, 49 349 euroa kuukaudessa ja 2 960 915 euroa vuodessa.

Tilaelementin hankintapäätös ja tilaelementin vuokra-aika

Kaupunkiympäristön toimiala hankki Perhosen paviljongin julkisella hankinnalla (HEL 2019-003856). Elementtitoimittajaksi valittiin edullisimman tarjouksen antaja Parmaco Oy.

Paviljonki on vuokrahanke ja sen hankintahinta eli vuokra arvonlisäverottomana oli 1 290 000 euroa (60 kuukaudelta) ja kuukausivuokra 21500 euroa.

Parmaco Oy:n vuokrasopimus (6372) on määräaikainen viisi (5) vuotta ajalla 1.9.2019 ja päättyy 31.8.2024, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Irtisanomisaika toistaiseksi voimassa olevana sopimuskautena on molemmin puolin kuusi (6) kuukautta.

Tilaelementtirakennus valmistui elokuussa 2019 ja toiminta käynnistyi 1.9.2019.

Vuokra käyttäjälle

Paviljongissa on huoneistoalaa 1044 m² ja tilaa n. 120 lapselle. Paviljonkia käytetään samanaikaisesti 60 kuukauden aikana sekä väistöön 60 lapselle että lisätilana 60 lapselle.

Lisävuokra on jyvitetty käytetyn ajan ja lapsimäärän suhteessa investointikustannuksista (1 196 000 euroa) viiden (5) vuoden kuoletusajalle.

Lisätilan vuokra käyttäjälle on 24 873 €/kk euroa kuukaudessa ja 298 476 euroa vuodessa (eli 47,65 euroa/m²/kk). Määräaikainen vuokranmaksu alkaa 1.9.2019 päättyen 31.8.2024.

Väistötilan vuokra käyttäjälle on 24 873 €/kk euroa kuukaudessa ja 298 476 euroa vuodessa. Väistötilan vuokra peritään, kun käyttäjä palaa omiin varsinaisiin tiloihinsa.

Toteutuneiden kustannusten mukaan laskettu vuokra (49 747 euroa) alittaa 0,4 % hankesuunnitelman mukaisen indeksikorjatun vuokran (49 930 euroa).

Rakennuslupa

Rakennuslupa (28-1905-19-A) tontilla on voimassa viisi (5) vuotta ajalla 7.8.2019-7.8.2024.