Vuokraus, paviljonkitila, päiväkoti Lakka, daghemmet Botby, Sinivuokonpolku 9, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle tilaelementtirakennuksen vuokraaminen päiväkoti Lakalle ja dh Botbylle osoitteesta Sinivuokonpolku 9
Päätös
Kaupunkiympäristön toimialan toimitilavuokraus-yksikön päällikkö päätti vuokrata Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan varhaiskasvatukselle ja esiopetukselle osoitteessa Sinivuokonpolku 9 sijaitsevasta tilaelementtirakennuksesta (paviljongista) päiväkoti Lakalle ja daghemmet Botbylle väistö- ja lisätilaa huoneistoalaltaan 1044 m² suuruisen tilan siten, että
arvonlisäveroton lisätilan vuokra on 23645 euroa/kk eli 22,65 euroa/m²/kk, josta pääomavuokra on 21,84 euroa/m²/kk ja ylläpitovuokra 6,47 euroa/m²/kk.
Määräaikainen vuokrasopimus on voimassa viisi (5) vuotta alkaen 1.8.2019 ja päättyy 31.7.2024. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 6 kk:n irtisanomisajoin molemmille osapuolille.
Vuokrauksessa noudatetaan hankinta-asiakirjojen liitteenä olevaa elementtitoimittajan ja kaupungin yhdessä laatimaa vuokrasopimusta ja vastuunjakotaulukkoa.
Päätöksen perustelut
Käyttäjän tarvekuvaus
Lpk Lakka ja dh Botby toimivat nykyisin osoitteessa Kauppakartanonkatu 16. Tilat tullaan purkamaan vuoden 2020 alussa. Toimintaa ei voida siirtää alueen muihin päiväkoteihin, vaan toiminnalle tarvitaan elokuusta 2019 alkaen korvaavat väistötilat, kunnes uudet korvaavat tilat valmistuvat. Lpk Lakan paikkojen määrä on 46 ja dh Botbyn 28 paikkaa.
Väistö- ja lisätilapaviljonki sijoitetaan osoitteeseen Sinivuokonpolku 9 noin kahdeksi vuodeksi turvaamaan sekä alueen varhaiskasvatuspalveluja että väistötilaksi lpk Lakalle ja dh Botbylle.
Dh Botby siirtyy väistö- ja lisätilasta osoitteeseen Kukkaniityntie 19 valmistuvaan Kukkaniitty-Blomängenin korvaavaan uudisrakennukseen, joka valmistuu vuonna 2021.
Lpk Lakan toiminta siirtyy paviljongista samalle tontille vuonna 2021 valmistuvaan uudisrakennukseen. Samaan rakennukseen lpk Lakan kanssa siirtyy myös lpk Vaapukan, lpk Mustikan ja Roihuvuoren ala-asteen koulun Sinivuokonpolun toimipaikan toiminta.
Hankesuunnitelmapäätös
Hankesuunnitelmapäätöksessä HEL 2019-003069, enimmäishinta oli 875 000 euroa, kustannustasossa 1/2019, THI 188,6, RI 103,9. Tästä lasketut vuokrakustannukset käyttäjälle viiden (5) ensimmäisen vuoden ajalle oli arvioitu 39,84 euroa/m²/kk, 44 217 euroa kuukaudessa ja
530 603 euroa vuodessa.
Tilaelementin hankintapäätös ja tilaelementin vuokra-aika
Kaupunkiympäristön toimiala hankki päiväkoti Lakan ja daghemmet Botbyn paviljongin julkisella hankinnalla (HEL 2019-001954). Elementtitoimittajaksi valittiin edullisimman tarjouksen antaja Parmaco Oy.
Paviljonki on vuokrahanke ja sen hankintahinta eli vuokra arvonlisäverottomana oli 1 368 000 euroa (60 kuukaudelta) ja kuukausivuokra
22 800 euroa.
Parmaco Oy:n vuokrasopimus (nro 6352) on määräaikainen viisi (5) vuotta ajalla 1.8.2019-31.7.2024, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Irtisanomisaika toistaiseksi voimassa olevana sopimuskautena on molemmin puolin kuusi (6) kuukautta.
Tilaelementtirakennus valmistui heinäkuussa 2019 ja toiminta käynnistyi 1.8.2019.
Vuokra käyttäjälle
Paviljongissa on huoneistoalaa 1044 m² ja tilaa n. 120 lapselle. Paviljongissa on 60 kuukauden aikana väistössä 70 lasta ja 60 kuukautta lisätilana 50 lapselle.
Kokonaisvuokra ennen väistö- ja lisätilan jyvitystä on 38,83 €/m²/kk, josta pääomavuokra on 21,84, perustamiskustannus 10,52 €/m²/kk ja ylläpito 6,47 €/m²/kk eli 40 535 euroa/kk.
Lisävuokra on jyvitetty käytetyn ajan ja lapsimäärän suhteessa investointikustannuksista (611 058 euroa) viiden (5) vuoden kuoletusajalle.
Lisätilan jyvitetty vuokra käyttäjälle on 23 645 euroa/kk eli 22,65 euroa/m²/kk, josta pääomavuokra on 16,18 euroa/m²/kk ja ylläpitovuokra 6,47 euroa/m²/kk. Kokonaisvuokraan ennen jyvitystä on laskettu mukaan perustamiskustannuksia 10,52 €/m²/kk.
Väistötilan jyvitetty vuokra käyttäjälle on 16 890 euroa kuukaudessa ja 202 680 euroa vuodessa. Väistötilan vuokra peritään, kun käyttäjä palaa omiin varsinaisiin tiloihinsa.
Toteutuneiden kustannusten mukaan laskettu vuokra (40 535 euroa) alittaa 10,4 % hankesuunnitelman mukaisen indeksikorjatun vuokran (44 738 euroa).
Rakennuslupa
Rakennuslupa (45-1076-19-A) tontilla on voimassa viisi (5) vuotta ajalla 25.5.2019-25.5.2024.
Päätös tullut nähtäväksi 27.12.2019
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.