Vuokraus, paviljonkirakennus päivähoidolle, Werner Wirénin tie 3, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Yksikön päällikkö päätti vuokrata Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan varhaiskasvatukselle ja esiopetukselle osoitteessa Werner Wirénin tie 3 sijaitsevasta kahdesta erillisestä tilaelementtirakennuksesta väistö- ja lisätilat Kulosaaren päiväkodille, lukiolle ja päiväkoti Domuksen esikoululle huoneistoalaltaan yhteensä 992 m² siten, että väistö- ja lisätilan arvonlisäveroton kokonaisvuokra on 64 609 euroa kuukaudessa eli 65,13 €/m²/kk, josta pääomavuokra on 28,23 €/m²/kk ja ylläpitovuokra 6,47 euroa/m²/kk sekä perustamiskustannusten vuokraosuus 30,43 euroa/m²/kk.

Lisätilan jyvitetty vuokra käyttöajan ja lapsimäärän suhteessa investointikustannuksista on 21 536 euroa kuukaudessa eli 21,71 euroa/m²/kk, josta pääomavuokra osuus on 15,24 euroa/m²/kk ja ylläpitovuokra 6,47 euroa/m²/kk.

Käyttäjää laskutetaan lisätilan vuokralla 21 536 euroa kuukaudessa 1.1.2020 alkaen lisättynä kaupunkiympäristön toimialan hallintokululla 0,50 euroa/m²/kk.+

Väistötilan jyvitetty vuokra on 43 073 euroa kuukaudessa. Väistötilan vuokra peritään, kun käyttäjä palaa omiin varsinaisiin tiloihinsa.

Määräaikainen vuokrasopimus on voimassa viisi (5) vuotta alkaen 15.11.2019 ja päättyen 14.11.2024. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 6 kk:n irtisanomisajoin molemmille osapuolille. Käyttäjän vuokranmaksu alkaa 1.1.2020.

Vuokrauksessa noudatetaan hankinta-asiakirjojen liitteenä olevaa elementtitoimittajan ja kaupungin yhdessä laatimaa vuokrasopimusta ja vastuunjakotaulukkoa.

Käyttäjän tarvekuvaus

Hankkeessa toteutetaan kaksi paviljonkia, joihin suunnitellaan tilat varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen käyttöön noin 100 lapselle. Tiloihin toteutetaan paikkoja suomen- ja ruotsinkieliseen palvelutarpeeseen sekä korvaavat tilat daghemmet Domuksen ja Brändö förskolanin käyttöön. Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala tulee käyttämään tiloja joustavasti muuttuvan palvelutarpeen mukaan. Tilajärjestelyt vapauttavat tiloja osoitteessa Ståhlbergintie 2, minkä seurauksena Brändö lågstadieskola saa lisätiloja käyttöönsä. Daghemmet Domus tarvitsee tilapaikkoja 65 ja Kulosaaren päiväkoti tarvitsee 28 tilapaikkaa, yhteensä 93 paikkaa.

Suunnitellut tilat toteutetaan tilaelementtiratkaisuna aikataulullisista syistä ja otetaan käyttöön vaiheittain siten, että kooltaan pienemmän paviljongin tilat tarvitaan käyttöön 1.9.2019 mennessä ja suuremman paviljongin tilat 15.10 2019 mennessä. Kaikkia tiloja voidaan hyödyntää pysyvän ratkaisun valmistumiseen saakka.

Palvelutarpeeseen saadaan tällä hankkeella noin 40 uutta paikkaa lapsille, joista tässä vaiheessa noin 20 tulee suomenkieliselle toiminnalle ja loput ruotsinkieliselle toiminnalle. Tulevaisuudessa Kulosaareen alueelle toteutetaan korvaava uudisrakennus. Tämän hankkeen yhteydessä kasvatuksen ja koulutuksen toimiala tarkastelee palvelutarvetta.

Hankesuunnitelmapäätös

Hankesuunnitelmapäätöksessä HEL 2019-007640, enimmäishinta on
2 550 000 euroa, kustannustasossa 4/2019. Tästä lasketut vuokrakustannukset käyttäjälle viiden (5) ensimmäisen vuoden ajalle on arvioitu olevan 48,75 euroa/m²/kk, 50 310 euroa kuukaudessa ja 603 720 euroa vuodessa. Huoneistoala on 1032 htm².

Tilaelementin hankintapäätös ja tilaelementin vuokra-aika

Kaupunkiympäristön toimiala hankki Kulosaaren ja Domuksen paviljongit (2 rakennusta) julkisella hankinnalla (HEL 2019-012584, §220). Elementtitoimittajaksi valittiin edullisimman tarjouksen antaja Temporent Oy.

Molemmat paviljongit ovat vuokrahankkeita ja niiden hankintahinta eli vuokra arvonlisäverottomana on 974 100 euroa (60 kuukaudelta) ja kuukausivuokra 16 235 euroa (alv 0%).

Temporent Oy:n vuokrasopimus on määräaikainen viisi (5) vuotta ajalla 15.11.2019-14.11.2024, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Irtisanomisaika toistaiseksi voimassa olevana sopimuskautena on molemmin puolin kuusi (6) kuukautta.

Vuokra käyttäjälle

Paviljongeissa on toteutuneen suunnitelman mukaista huoneistoalaa yhteensä 992 htm² ja tilaa n. 120 lapselle. Pienempi, 1-kerroksinen päiväkotirakennus on kooltaan 124 htm² ja isompi 2-kerroksinen kooltaan 868 htm².

Paviljongeissa on 60 kuukauden aikana väistössä 80 lasta ja 60 kuukauden aikana ne ovat lisätilana 40 lapselle.

Kokonaisvuokra ennen väistö- ja lisätilan jyvitystä on 64 609 euroa/kk eli 65,13 €/m²/kk, josta pääomavuokra on 28,23 €/m²/kk ja ylläpitovuokra 6,47 euroa/m²/kk sekä perustamiskustannusten vuokraosuus 30,43 euroa/m²/kk.

Väistö- ja lisätilan vuokra on jyvitetty käytetyn ajan ja lapsimäärän suhteessa investointikustannuksista (1 680 000 euroa, alv 0%) viiden (5) vuoden kuoletusajalle.

Lisätilan jyvitetty vuokra käyttäjälle on 21 536 euroa/kk, josta pääomavuokra on 15,24 euroa/m²/kk ja ylläpitovuokra 6,47 euroa/m²/kk eli yhteensä 21,71 euroa/m²/kk. Kokonaisvuokraan ennen jyvitystä on laskettu mukaan perustamiskustannuksia 30,43 €/m²/kk.

Käyttäjätoimialan vuokranmaksu alkaa 1.1.2020.

Väistötilan jyvitetty vuokra käyttäjälle on 43 073 euroa kuukaudessa ja 516 876 euroa vuodessa. Väistötilan vuokra peritään, kun käyttäjä palaa omiin varsinaisiin tiloihinsa.

Toteutuneiden kustannusten mukaan laskettu vuokra (64 609 euroa) ylittää 22 % hankesuunnitelman mukaisen indeksikorjatun vuokran (50 386 euroa).

Rakennuslupa

Rakennuslupa (42-1510-19-A) tontilla on voimassa viisi (5) vuotta ajalla 19.7.2019-19.7.2024.