Hankinta, toimipisterekisterikokonaisuuden sovellusylläpitopalvelun ja palvelunhallintatöiden tilaus, keskushallinto

Tietohallintojohtaja päätti hyväksyä CGI Suomi Oy:n HETA-liityntäsopimukseen HEL2013-012738 ylläpitoliitteen versiopäivityksen koskien toimipisterekisterikokonaisuuden ylläpitotöitä ja sen kustannuksia. Edellä mainittujen töiden arvonlisäverottomat vuosittaiset kustannukset saavat olla vuoden 2020 aikana enintään 97 614 € (870 tuntia).

Tietohallintojohtaja päätti, että em. kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, käyttö, hankkeelta Toimipisterekisterin sovellusylläpito (projektinumero 181300706).

Hankintakeskus ja talous- ja suunnittelukeskus kilpailuttivat kaupungin tietovaraston ja raportointijärjestelmän sovellusylläpito-, sovelluskehitys- ja koulutuspalvelut julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti vuonna 2013. Hankintajohtaja teki hankintapäätöksen 29.8.2013 pykälän 55 perusteella ja oikeutti samalla hankintakeskuksen tekemään hankintaa koskevan sopimuksen. Hankintakeskus ja Affecto Finland Oy allekirjoittivat 23.9.2013 puitesopimuksen H037-13. Sopimus oli voimassa määräaikaisena kolme vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana. Sopimuksessa todetaan, että sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen kirjallista suostumusta paitsi milloin siirto liittyy joko liikkeenluovutukseen tai jommankumman sopijapuolen toiminnan sisäiseen uudelleen järjestelemiseen. Affecto Finland Oy:n ja ja CGI Suomi Oy:n välillä tapahtui liikkeenluovutus 10/2017, joten sopimus siirtyy Helsingin kaupungin ja CGI:n väliseksi.

Toimipisterekisterin ylläpidosta on tehty puitesopimuksen liityntäsopimus 30.09.2013.

Toimipisterekisterikokonaisuus on laajentunut ja sisältää useita rekistereitä ja rajapintoja, minkä vuoksi liityntäsopimuksen ylläpitoliitteen sisältöä ja vuosittaisia kustannuksia päivitetään.

Toimipisterekisterikokonaisuuden ylläpitotyöt sisältävät sovellusten valvonnan, palvelun hallinnan, rajapintojen ylläpidon, tietosiirtojen ylläpidon, dokumentaation, sisällöllisen ylläpidon, tietokantojen eheyden varmistamisen, rajapintojen hälytykset, raportoinnin, sovellusten korjauksen, tekniset päivitykset ja versiopäivitykset.