Vuokraus, korvaavat tilat, Välskärinkatu 8/Sibeliuksenkatu 14-16, Sofia Mannerheimin koulu, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Yksikön päällikkö päätti vuokrata kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Sofian Mannerheimin koulun korvaavaksi tilaksi osoitteessa Välskärinkatu 8 / Sibeliuksenkatu 14-16 sijaitsevan 3 453,5 kem²:n suuruisen tilaelementti rakennuksen 156 685,30 euron kuukausivuokraan (45,37 euroa/m²/kk) 1.6.2019 lukien. Vuokrauksessa noudatetaan suoraan omistettujen tilojen sisäisiä vuokrasopimusehtoja ja vastuunjakotaulukoita.

Vuokra koostuu pääomavuokrasta (41,36 euroa/m²/kk) ja ylläpitovuokrasta (4,01 euroa/m²/kk). Vuokrasopimus on toistaiseksi voimassa 12 kuukauden irtisanomisajoin siten, että sopimus voidaan irtisanoa aikaisintaan 49 (= 61-12) kuukauden kuluttua alkamisajankohdasta (arvio 1.3.2019) lukien. Kohde vuokrataan ulkopuoliselta taholta ja vuokrasopimuksessa on optio 2 + 2 + 1 vuoden vuokrauksen jatkoajoista siten, että ensimmäisen 61 kuukauden jakson jälkeen vuokrat ovat:

- 62 – 86 (25 kuukautta) 65 880,00 euroa/kk, 19,08 euroa/m2/kk (sis. ylläpitovuokran 4,01 euroa/m2/kk)
- 87 – 111 (25 kuukautta) 50 515,00 euroa/kk, 14,63 euroa/m2/kk (sis. ylläpitovuokran 4,01 euroa/m2/kk)
- 112-124 (13 kuukautta) 30 960,00 euroa/kk, 8,96 euroa/m2/kk (sis. ylläpitovuokran 4,01 euroa/m2/kk)

Osoitteessa Välskärinkatu 8 sijaitsevassa koulurakennuksessa toimii Sophie Mannerheimin tilapäinen pääkoulu. Sophie Mannerheimin koulu on erityiskoulu, jolla on myös sairaalaopetustehtävä. Koulussa toimivat luokat 1.-9. Sairaalassa olevien lasten opetuksen osalta oppilaitamme ovat HYKS lasten- ja nuorten psykiatristen, somaattisten, neurologisten ja osastojen peruskouluikäiset. Koulun oppilasmäärä vaihtelee osastohoidossa olevien oppilaiden määrän mukaan ja on keskimäärin 140 oppilasta päivässä. Sophie Mannerheimin koulun omien oppilaiden määrä on 108.

Suomenkieliset sairaalakoulut yhdistettiin vuonna 2011, jolloin Helsingin sairaalakoulun nimeksi tuli Sophie Mannerheimin koulu. Sophie Mannerheimin koulu on sairaala- ja erityiskoulu, jossa toimivat luokat 1.-9. Koulu on toiminut tätä ennen kuudessa eri toimipisteessä. Koulun käytössä olleet tilat ovat olleet riittämättömät ja osin huonossa kunnossa. Kaupunkiympäristön toimiala on yhteistyössä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan sekä Sophie Mannerheimin koulun kanssa selvittänyt koulun tilantarpeita ja tilaratkaisuja. Opetuksen tarkoituksenmukaisen järjestämisen kannalta sairaalakoulun toimipisteiden määrää tulee vähentää ja osa toiminnasta tulee keskittää yhteen rakennukseen. Akuutin tilatarpeen sekä selvitysten tuloksena on päädytty esittämään uutta sairaala- ja erityiskouluna toimivaa pääkoulua, joka toimii määräaikaisessa uudisrakennuksessa Kivelän sairaalan alueelle.

Hanke on sisällytetty Helsingin kaupunkistrategiaan, jossa todetaan ”Helsinki käyttää tarvittaessa myönteistä erityiskohtelua. Huolehditaan erityistä tukea tarvitsevien opetuksesta järjestämällä sairaalakoululle asianmukaiset tilat.” Sairaalakoulun tilakysymyksen ratkaisu on sisällytetty vuoden 2018 talousarvioehdotukseen vuokrahankkeena.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta on 19.6.2018 § 130 antanut hankesuunnitelmasta puoltavan lausunnon.

Akuutin tilatarpeen sekä selvitysten tuloksena on päädytty esittämään uutta sairaala- ja erityiskouluna toimivaa pääkoulua, joka korvaa Mechelininkadun ja Nordenskiöldinkadun tilat sekä osan Välskärinkadun nykyisitä tiloista. Kaupungin omistamista tiloista tai ulkopuolisten omistamista tiloista ei ole löytynyt sopivia tiloja pääkoululle. Parhaaksi vaihtoehdoksi on osoittautunut määräaikainen uudisrakennus Kivelän sairaalan alueelle osoitteessa Sibeliuksenkatu 16. Pääkoulussa toimivat vuosiluokat 1-9 ja se on suunniteltu 165:lle erityistä tukea vaativalle oppilaalle. Koulun laajuus suunnitteluvaiheessa on noin 3 578 htm² ja 3 820 brm².

Kaupunkiympäristön toimiala on kilpailuttanut tilapäisten tilojen rakentamisen ja vuokraamisen. Kaupunkiympäristö toimialan rakennukset ja yleiset alueet palvelukokonaisuuden tilapalvelut vuokraa tilat edullisimmalta tarjoajalta Fixel Group Oy:ltä ja vuokraa ne edelleen kasvatuksen ja koulutuksen toimialan käyttöön Sophie Mannerheimin koulun pääkoulun toimitiloiksi.

Tilahankkeiden käsittelyohjeiden mukaisesti nykyarvona laskettuna arvonlisäveroton pääomitettu vuokrasumma on vuokra-ajalle 8 438 998 euroa 61 kuukauden vuokrausajalle. Optiovuosien vuokra on huomattavasti ensimmäistä vuokrakautta edullisempi.

Hankkeen tilakustannus eli tilahankkeiden käsittelyohjeiden (kaupunginhallitus 14.12.2015 §1208) mukaan määritelty sisäinen vuokra käyttäjälle sisältäen pääomavuokran mukaan lukien muutostyövarausten ja piharakentamisen investointikustannukset, ylläpitokustannuksen, tilahankkeiden käsittelyohjeiden mukaisen yleiskustannuksen 0,5 euroa/htm² on yhteensä jyvitettynä kaikki optiokaudet sisältävälle noin 10 vuoden vuokra-ajalle keskimäärin enintään 22,01 euroa/htm².