Hankinta, SAP tekstien hallinnan sovellusylläpidon laajennus

HEL 2019-006311
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

SAP tekstien hallinnan sovellusylläpitosopimuksen muuttaminen

§ 9
Päättäjä: Tietohallintojohtaja

Päätös

Tietohallintojohtaja päätti allekirjoittaa CGI Suomi Oy:n kanssa sopimuksen SAP tekstien hallinnan (DCM) sovellusylläpitosopimuksen muuttamisesta siten, että voimassaolevaan sopimukseen sisällytetään tilinpäätöksen sekä yhteisöraportoinnin kokonaisuudet.

Samalla tietohallintojohtaja päätti, että tämän muutoksen sovellusylläpitosopimukseen vaikuttavat arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla neljän vuoden ajalta enintään 106 752 euroa. Kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta 1 04 Kaupunginkanslia (projektinumero 1813007016, Tasku sovellusylläpito)

Päätöksen perustelut

Kaupunginkanslia on kilpailuttanut taloussuunnittelujärjestelmän ja siitä on solmittu sopimus kaupungin ja CGI Suomi Oy:n välillä 30.3.2015. Hankinnasta on tehty päätös Kp 12 § 2015. Kilpailutukseen ja päätökseen on sisältynyt optiona tekstien hallinta.

Option käytöstä on tehty päätös Tvj 14 § 2016 ja samalla on allekirjoitettu tekstien hallinnan sovellusylläpitosopimus CGI Suomi Oy:n kanssa.

Tekstien hallinnan sovelluksen avulla Helsingin kaupunki tuottaa
talousarviokirjan, tilinpäätöksen sekä yhteisöraportoinnin asiakirjat.
Tällä päätöksellä tekstien hallinnan voimassa olevaan sovellusylläpitosopimukseen sisällytetään tilinpäätöksen sekä yhteisöraportoinnin kokonaisuudet.

Päätös tullut nähtäväksi 07.06.2019

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Päättäjä

Markku Raitio

Tietohallintojohtaja

Lisätietojen antaja

Mikko Paananen

Projektipäällikkö
09 310 25501
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Muutossopimus tekstien hallinnan sovellusylläpitoon
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, tai joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan tai elinkeinonharjoittajan liike- tai ammattisalaisuuden, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. (Julkisuuslaki § 621/1999, Laki sähköisen viestinnän palveluista § 917/2014, Tietosuojalaki § 1050/2018, Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista § 812/2000, Potilaslaki § 785/1992, Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista § 1397/2016 ). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.