Hyvösen lastenkodin uudisrakennuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelu

Kaupunkiympäristön toimialan rakennetun omaisuuden palvelutilaverkkoyksikön päällikkö päättää tehdä Hyvösen lastenkodin uudisrakennuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelua koskevan sopimuksen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen HIMLA arkkitehdit Oy:n kanssa.

Sopimus tehdään seuraavin ehdoin:

Sopimus astuu voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu. Tilaaja allekirjoittaa sopimuksen aikaisintaan, kun hankintalain mukainen odotusaika on kulunut ja hankintapäätös on lainvoimainen.

Hankinnan arvon arvioidaan olevan 65 000 euroa (alv 0 %).

Kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet on kilpailuttanut Hyvösen lastenkodin uudisrakennuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelun.

Hankintamenettely

Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Tarjouskilpailusta julkaistiin EU-kynnysarvon ylittävää palveluhankintaa koskeva hankintailmoitus TEM:n ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMAssa 29.11.2018.

Hankintailmoituksessa ilmoitettiin kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet käyttämän sähköisen tarjouspalvelun internet-sivun osoite, josta sähköisessä muodossa olevat tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityvien noudettavissa.

Tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset

Tarjouspyynnön vaatimuksena on, että tarjoajan on täytettävä ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot. Lisäksi tarjoajan edellytetään täyttävän kaikki tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja velvoitteet. Tarjouspyynnössä on mainittu, että tarjouskilpailun voittajaksi esitettävän tarjoajan on toimitettava kaikki tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset tai tämän tulee olla liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani -palveluun ja tilaajavastuulain mukaisten tietojen olla hankintayksikön saata-villa kyseisestä palvelusta. Lisäksi tältä edellytetään koko sopimussuhteen ajan voimassaolevaa konsulttivastuuvakuutusta suuruudeltaan vähintään 500 000 euroa. Tarjoajan on myös esitettävä hankintayksikölle tarjoavaa yritystä tai ryhmittymää ja sen vastuuhenkilöitä koskevat rikosrekisteriotteet ennen sopimuksen allekirjoitusta.

Liikevaihtovaatimuksena edellytetään, että tarjoajan liikevaihto on ollut kolmen (3) edellisen päättyneen tilikauden aikana, jokaiselta erikseen, vähintään 200 000 euroa. Tarjoajalta edellytetään, että tämän taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.

Tarjoajan tulee nimetä vastuullisen pääsuunnittelijan tehtäviin yksi (1) vastuuhenkilö ja vastuullisen arkkitehtisuunnittelijan tehtäviin yksi (1) vastuuhenkilö. Mikäli tarjouksessa nimetään pääsuunnittelijan ja vastuullinen arkkitehtisuunnittelijan tehtäviin sama henkilö, niin vastuulliselle arkkitehtisuunnittelijalle on nimettävä varahenkilö, jonka tulee täyttää vastuullisen arkkitehtisuunnittelijan soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Koulutusvaatimuksena edellytetään soveltuva, rakentamisen alalla suoritettu korkeakoulututkinto, aiempi ammatillisen korkea-asteen tutkinto tai sitä vastaava tutkinto sekä vähintään rakennussuunnittelijan Vaativa pätevyys uudisrakennushankkeiden suunnittelutehtävissä. Nimettävien on oltava suorassa työsuhteessa tarjoavaan yritykseen tai ryhmittymään.

Lisäksi henkilöltä edellytetään hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Mikäli voittaneen tarjouksen tehneen nimeämän henkilön äidinkieli ei ole suomi, edellytetään kyseiseltä henkilöltä todistuksella osoitettavaa kielitaitotasoa, jonka on oltava vähintään tasoa C2.

Palveluaikavaatimus

Nimettyjen suunnittelijoiden tulee olla hankkeen käytössä, sisältäen mm. työmaakäynnit, vuorokauden kuluessa pyynnön esittämisestä. Palveluaikavaatimus koskee arkipäiviä.

Referensseinä tarjoajalta edellytetään kaksi (2) uudisrakennushanketta, joiden tulee täyttää seuraavat ehdot: Yrityksen edustajat ovat toimineet hankkeissa pääsuunnittelijoina. Referenssikohteiden tulee olla vuonna 2016 tai sen jälkeen valmistuneita ja vastaanotettuja uudishankkeita, laajuudeltaan vähintään 1 000 brm² ja hankkeiden kokonaisarvoltaan vähintään 2 miljoonaa euroa/hanke, joissa tarjoavan yrityksen edustajat ovat vastanneet kohteen pää- ja arkkitehtisuunnittelusta. Referenssikohteiden suunnittelutehtävien on oltava ollut vaativuusluokaltaan vähintään luokkaa Vaativa.

Lisäksi tarjoajien tulee täyttää työajanseurantajärjestelmälle, laadunvarmistusmenettelylle ja tietotekniselle suorituskyvylle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan, 31.12.2018 klo 9.00, mennessä tarjouksen jätti seitsemän (7) yritystä.

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Avauspöytäkirja on nähtävänä Kaupunkiympäristön toimialan Elimäenkatu 5:n toimitiloissa.

Soveltuvuusvaatimusten täyttymisen ja tarjousten tarkastus

Kaikkien tarjouksen jättäneiden yritysten tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyyntö on nähtävänä Kaupunkiympäristön toimialan Elimäenkatu 5:n toimitiloissa.

Tarjousten vertailu

Tarjousten vertailuperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa laatutekijöiden osuus on 60 % ja tarjoushinnan osuus on 40 %. Tarjouksille on laskettu vertailupisteet asetettujen laadunarviointikriteerien perusteella.

Hintatarjousten vertailuhintana käytetään tarjoajan ilmoittamaa tarjouksen kokonaishintaa, joka koostuu hankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelutehtävistä (tehtäväluettelojen kohdat A, B ja D).

Tarjousten vertailussa käytettävät hintapisteet muodostuvat siten, että vertailuhinnaltaan halvin tarjous (a) saa 40 hintapistettä. Muiden tarjousten vertailussa käytettävät hintapisteet muodostuvat näiden vertailuhinnasta (b) kaavalla a/b*40 pistettä.

Tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat tarjousten laatupisteistä siten, että parhaat laatupisteet (c) saanut tarjous saa 60 laatupistettä. Muiden tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat näiden laatupisteistä (d) kaavalla d/c*60 pistettä.

Tarjousten vertailupisteet muodostuvat tarjousten vertailussa käytettävien hintapisteiden ja laatupisteiden summasta siten, että parhaat yhteenlasketut hinta- ja laatupisteet (x) saanut tarjous saa 100 pistettä. Muiden tarjousten vertailussa käytettävät pisteet muodostuvat näiden yhteenlasketuista hinta- ja laatupisteistä (y) kaavalla y/x*100.

Hinta-laatu -vertailutaulukko on liitteenä 1.