Kaupungintalon aulan uudistaminen, rakentamisvaiheen arkkitehtisuunnittelun lisätyö
Kaupungintalon aulan uudistaminen, tarveselvitys ja hankesuunnitelma
Päätös
Rakennetun omaisuuden hallintapäällikkö päättää hyväksyä 5.11.2018 päivätyn Kaupungintalon aulan uudistamisen tarveselvityksen ja hankesuunnitelman siten, että rakentamiskustannusten enimmäishinta on arvonlisäverottomana 990 000 euroa syyskuun 2018 kustannustasossa ehdolla, että kaupunginkanslia antaa hankesuunnitelmasta puoltavan lausunnon. Aulan huoneistoala on 4 052 m².
Päätöksen perustelut
Suunnitelma
Kaupungintalon katutason aulatiloja osoitteessa Pohjoisesplanadi 11-13 uudistetaan. Hankkeen tavoitteena on luoda aulaan kokonaisuus, joka mahdollistaa kaupunkilaisille ja vierailijoille kaupungin strategian kokemisen ja kaupungin kehittämiseen osallistumisen. Hanke on käynnistynyt kaupunginkanslian aloitteesta.
Kaupungintalon aulalle on kaupunginkanslian vuoden 2018 aikana vetämän palvelumuotoiluhankkeen keinoin luotu uudenlainen toimintakonsepti ja käyttäjäkokemus, joka on toiminut aulan uudistamishankkeen arkkitehti- ja sisustussuunnittelun pohjana. Aulasta halutaan paikka jossa Helsingin brändi ja digitaalinen edelläkävijyys ovat koettavissa eri tavoin. Visio tilasta on työhuone, jossa kaupungin kehittäminen tehdään näkyväksi.
Aula ja siihen liittyvät kabinetit kalustetaan tukemaan monen tyyppisiä tapahtumia, työskentelyä ja vuorovaikutusta. Aulan keskelle kalustetaan ”tapahtumatori”, jota rajaamaan rakennetaan uusi digiseinä. Asiakaspalvelut siirretään nykyisen valvomon paikalle ja valvomo siirretään viereiseen tilaan. Sisäänkäynnin viereisiin ulkovitriineihin sijoitetaan sähköiset näytöt. Kaksi aulakabinettia puretaan ja naulakot siirretään toisen kabinetin paikalle, mikä vaatii myös automaattisen sammutusjärjestelmän muutoksen. Hanke sisältää myös kulkuyhteyden avaamisen aulan ja viereisen ravintolan välille ja siihen liittyvät järjestelyt ravintolan jakelualueella.
Hankesuunnitelma on laadittu kaupunkiympäristön toimialan sekä kaupunginkanslian yhteistyönä. Hankkeen suunnittelun yhteydessä on kuultu asiantuntijoina kaupunginmuseon, rakennusvalvonnan, ympäristökeskuksen ja pelastuslaitoksen edustajia sekä esteettömyysasiantuntijaa. Hankesuunnitelman yhteenveto ja viitesuunnitelmat ovat liitteenä 1.
Rakentamiskustannukset
Hankkeen rakentamiskustannukset ovat arvonlisäverottomana yhteensä 990 000 euroa (244,32 €/htm²) syyskuun 2018 kustannustasossa.
Tilakustannus käyttäjälle
Hankkeen arvioitu tilakustannus eli sisäinen lisävuokra on noin
2,02 €/htm²/kk, yhteensä noin 8 195 €/kk ja noin 98 340 €/v. Neliövuokran perusteena on 4 052,0 htm². Pääomavuokran osuus on noin
2,02 €/htm²/kk, sillä ylläpitovuokraa ei ole sopimuksessa määritelty erikseen. Tuottovaade on 3 % ja poistoaika on 12 vuotta. Lopullinen pääomavuokra tarkistetaan toteutuneiden kustannusten mukaan.
Väistötilat
Hankkeessa ei tarvita väistötiloja.
Hankkeen rahoitus
Hanke rahoitetaan talousarvion talonrakennushankkeiden rakentamisohjelman alakohdalle 8 02 02 06 osoitetuista kohdentamattomista korjausmäärärahoista.
Aikataulu
Hankkeen toteutusvastuu on kaupunkiympäristötoimialan rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuudella. Työn toteuttaa Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Stara. Rakennuksen ylläpidosta vastaa kaupunkiympäristötoimialan ylläpitopalvelut.
Rakentaminen alkaa marraskuussa 2018 ja hanke valmistuu helmikuussa 2019.
Päätös tullut nähtäväksi 12.11.2018
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.