Kanneltalon kahvilatilojen vuokraaminen

Va. kulttuuripalvelupäällikkö päätti vuokrata Kanneltalon kahvilan (os. Klaneettitie 5, 00420) aputiloineen Kahverella Oy:lle (y-tunnus: 2950468-3). Kahvilatiloista maksettava kuukausivuokra on 1 100 euroa (alv. 0 %) aukiolokuukausilta. Vuokraan lisätään voimassa oleva arvonlisävero.

Muut vuokraukseen liittyvät ehdot on kirjattu liitteenä olevaan vuokrasopimusluonnokseen.

Sopimus on voimassa sopimuksen solmimisesta yhden vuoden alkaen 1.1.2019. Tämän jälkeen vuokrasopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana 31.12.2022 asti. Sopimuksessa on kolmen kuukauden irtisanomisaika niin, että vuokrasuhde päättyy joko kevät- tai syyskauden lopussa, 30.6. tai 31.12.

Kaupunki ei vastaa vuokralaiselle aiheutuneista kustannuksista, mikäli päätös oikaisuvaatimuksen, kunnallisvalituksen tai ylemmän toimielimen päätöksen johdosta muuttuu tai kumoutuu.

Tietopyynnön kohteena oli Helsingin kulttuurikeskuksen hallinnoiman kahvilan ja aputilojen vuokraus sekä tiloissa harjoitettava kahvilatoiminta ositteessa Klaneettitie 5, 00420 HELSINKI. Pinta-ala on n. 215 m².

Vuokralainen sitoutuu järjestämään tiloissa hyvätasoisia, kohtuuhintaisia kahvilapalveluja talon asiakkaille ja ns. henkilöstöruokailua henkilökunnalle. Lounasruokailun lisäksi kahvila tarjoaa väliaikatarjoilut esityksiin. Tavoitteena on tukea em. palveluilla Kanneltalon kulttuurikeskuksessa järjestettävien taide-, kulttuuri-, kokous- ja juhlatilaisuuksien onnistumista. Kahvilassa järjestetään myös kulttuurikeskuksen ohjelmaa.

Kanneltalon kahvilan tulee toimia tiiviissä yhteistyössä ja yhteisymmärryksessä kulttuurikeskus Kanneltalon operatiivisen johdon kanssa.

Kannetalon kahvilatoiminnan markkinointikartoitus käynnistettiin 5.11.2018 edellisen vuokralaisen irtisanottua tiloja koskevan vuokrasopimuksen päättymään 31.12.2018. Uuden yrityksien kilpailutuksen määräaika päättyi 19.11.2018. Markkinointikartoitus/tietopyyntö julkaistiin Hilmassa 19.11.2018.

Ilmoitus pyydettiin yrittäjätietojen lisäksi esittämään arvio sopivasta vuokratasosta, palvelukonsepti, tarjoajan kokemus ja ammattitaito alalla sekä kahvion ehdotetut aukioloajat.

Määräaikaan mennessä 19.11.2018 klo 12:00 vastaukset saatiin kahdelta ehdokkaalta: Tarjous 1: ISS Palvelut Oy ja tarjous 2: Kahverella Oy. Ehdotusten perusteella tavattiin molempia markkinointikartoituksen kautta tulleita yrittäjiä. Alkuneuvotteluiden jälkeen ISS Palvelut ilmoittivat, että eivät ole kiinnostuneet ko. kohteesta, vedoten Kanneltalon kahvion keittiötilojen olevan konseptinsa toteuttamiselle riittämättömät. Kahverella Oy:n ehdotus täytti toiminnalle asetetut vaatimukset ja koska Kahverella Oy oli ainoa jäljellä oleva ehdokas, aloitettiin sopimusneuvottelut Kanneltalon kahvilan toiminnasta heidän kanssaan.