Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle lisätilaelementtirakennuksen vuokraaminen päiväkoti Jakomäelle osoitteesta Kolupolku 10
Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle lisätilaelementtirakennuksen vuokraaminen päiväkoti Jakomäelle osoitteesta Kolupolku 10
Päätös
Kaupunkiympäristön toimialan toimitilavuokraus-yksikön päällikkö päätti vuokrata Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan varhaiskasvatukselle ja esiopetukselle osoitteessa Kolupolku 10 sijaitsevasta tilaelementtirakennuksesta (paviljongista) päiväkoti Jakomäelle huoneistoalaltaan 370 m² suuruisen tilan siten, että arvonlisäveroton kokonaisvuokra on 13 246 euroa kuukaudessa eli 35,80 euroa/m²/kk, josta pääomavuokra on 30,04 euroa/m²/kk ja ylläpitovuokra 5,76 euroa/m²/kk.
Määräaikainen vuokrasopimus on voimassa viisi (5) vuotta alkaen 1.8.2018 ja päättyen 31.8.2023. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 6 kk:n irtisanomisajoin molemmille osapuolille.
Vuokrauksessa noudatetaan hankinta-asiakirjojen liitteenä olevaa elementtitoimittajan ja kaupungin yhdessä laatimaa vuokrasopimusta ja vastuunjakotaulukkoa.
Päätöksen perustelut
Käyttäjän tarve
Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala esitti tammikuussa 2018 kiireiseen palvelutarpeeseen toteutettavaksi lisätiloja noin 400 brm² vuokrapaviljonkihankkeena siten, että toiminta käynnistyy elokuussa 2018.
Tilaelementin hankintapäätös ja tilaelementin vuokra-aika
Kaupunkiympäristön toimiala hankki Jakomäen paviljongin julkisella hankinnalla (HEL 2018-003181 §17). Elementtitoimittajaksi valittiin edullisimman tarjouksen antanut toimittaja Parmaco Oy.
Paviljonki on vuokrahanke ja sen hankintahinta eli vuokra arvonlisäverottomana oli 728 950 euroa (61 kuukaudelta) ja kuukausivuokra 11 950 euroa.
Parmaco Oy:n vuokrasopimus (nro 6272) on määräaikainen viisi (5) vuotta ajalla 1.8.2018-31.8.2023, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Irtisanomisaika toistaiseksi voimassa olevana sopimuskautena on molemmin puolin kuusi (6) kuukautta.
Hankesuunnitelmapäätös
Hankesuunnitelmapäätöksessä HEL 2018-004467, enimmäishinta oli 1 331 950 euroa, kustannustasossa 2/2018, THI 180,8/RI. Tästä lasketut vuokrakustannukset käyttäjälle viiden (5) ensimmäisen vuoden ajalle oli arvioitu 58,30 euroa/m²/kk, 23 320 euroa kuukaudessa ja 279 840 euroa vuodessa.
Paviljongissa on huoneistoalaa 370 m² ja tilaa n. 45 lapselle.
Urakkavaihe
Allekirjoitetun urakkavaiheen, pvm. 10.4.2018, kustannusarvion mukaan Jakomäen paviljonkipäiväkodin lisätilojen hankinnan arvonlisäveroton kokonaiskustannusarvio oli 1 331 950 euroa. Kustannus sisälsi tilaelementin vuokran.
Yksikerroksinen paviljonkipäiväkotirakennus valmistui elokuussa 2018 ja toiminta käynnistyi 13.8.2018.
Vuokra käyttäjälle
Kaupunkiympäristön toimialan ohjeen mukaan käyttäjältä perittävä vuokra lasketaan investointikustannuksista kymmenelle (10) vuodelle.
Vuokra käyttäjälle on 13 246 euroa kuukaudessa ja 158 952 euroa vuodessa eli 35,80 euroa/m²/kk.
Toteutuneiden kustannusten mukaan laskettu vuokra (13 246 euroa) alittaa 44 % hankesuunnitelman mukaisen indeksikorjatun vuokran (23 561 euroa).
Rakennuslupa
Rakennuslupa (41-1848-18-A) tontilla on voimassa viisi (5) vuotta ajalla 11.7.2018-10.7.2023.
Päätös tullut nähtäväksi 19.11.2018
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.