Herttoniemen kirjaston ja nuorisotoimen tilojen vuokraaminen Lähipalvelukeskus Hertsistä, hankesuunnitelman hyväksyminen
Herttoniemen kirjaston ja nuorisotoimen tilojen vuokraaminen Lähipalvelukeskus Hertsistä, hankesuunnitelman hyväksyminen
Päätös
Rakennetun omaisuuden hallintapäällikkö päätti hyväksyä Lähipalvelukeskus Hertsissä sijaitsevien Herttoniemen kirjaston ja nuorisotoimen liiketilojen vuokraamista koskevan 1.10.2018 päivätyn hankesuunnitelman siten, että hankkeen enimmäislaajuus on n. 1 000 htm² ja arvonlisäveroton pääomitettu pääomavuokrasumma neljälle vuodelle on
936 000 euroa kesäkuun 2017 kustannustasossa (RI 102,1 THI 180,0).
Päätöksen perustelut
Hankkeen tarpeellisuus
Herttoniemen kirjaston ja nuorison nykyiset tilat sijaitsevat osoitteessa Kettutie 8 kaupungin omistamassa vuonna 1971 valmistuneessa rakennuksessa. Kirjasto- ja nuorisopalveluiden käytössä oleva kiinteistö osoitteessa Kettutie 8 on voimassa olevan asemakaavan mukaan kaavoitettu asuntorakentamiselle. Asemakaavamääräysten mukaan Herttoniemen kirjaston ja nuorisotalon rakennusta ei saa purkaa ennen kuin korvaavat tilat toiminnoille on toteutettu muualla Herttoniemessä. Kiinteistöviraston tilakeskus on tarkastellut vuosina 2015 - 2016 Herttoniemen alueella tilavaihtoehtoja yhteistyössä kirjasto- ja nuorisotoimen sekä kaupunginkanslian kanssa. Vaihtoehtotarkastelussa oli noin kymmenen kohdetta. Tarkastellut tilavaihtoehdot putosivat pois huonokuntoisina tai huonon sijaintinsa ja saavutettavuutensa vuoksi. Tilavaihtoehtotarkastelussa parhaaksi vaihtoehdoksi kartoituksen jälkeen arvioitiin kirjaston ja nuorison tilojen varaaminen Herttoniemen metroaseman läheisyyteen rakennettavasta Lähipalvelukeskus Hertsistä.
YIT Rakennus Oy:n ja Rakennusosakeyhtiö Hartelan omistamaan kiinteistöön Lähipalvelukeskus Hertsiin toteutetaan yhteiset tilat kirjaston ja nuorison toimintaan. Kaupunkiympäristön toimiala vuokraa liiketilat kulttuurin ja vapaa-ajan toimialle. Kohde valmistuu keväällä 2020.
Lähipalvelukeskus Hertsiin sijoittuvat uudet tilat korvaavat osoitteessa Kettutie 8 sijaitsevat kirjaston tilat (730m²) ja nuorison tilat (675m²) sekä osoitteessa Paasivaarankatu 6 sijaitsevat nuorison tilat (485m²). Kirjastopalvelut luopuu Kettutie 8:n kirjastotiloista ja nuorisopalvelut Kettutie 8:n ja Paasivaarankatu 6:n nuorisotiloista Lähipalvelukeskus Hertsin valmistuttua keväällä 2020.
Kaupunginjohtaja päätti johtajistokäsittelyssä oikeuttaa tilakeskuksen valmistelemaan kiinteistölautakunnan päätettäväksi vuokrauksen, joka koskee osoitteeseen Insinöörinkatu 8 rakennettavaan Lähipalvelukeskus Hertsi-kiinteistöön sijoittuvia yhteensä 1 000 m²:n suuruisia tiloja. Lisäksi kaupunginjohtaja päätti oikeuttaa tilakeskuksen tekemään vuokrasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.
Kulttuuri- ja kirjastolautakunta on antanut päätöksensä asiasta 11.10.2016, nuorisolautakunta 30.11.2016 ja kaupunginjohtajisto johtajistokäsittelyssä 30.11.2016.
Vuokrakustannukset
Kaupunkiympäristön toimiala vuokraa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käyttöön Lähipalvelukeskus Hertsin liiketilat niiden valmistuttua. Vuokra-aika alkaa arviolta syksyllä 2019. Pääomavuokra on 19 500 euroa/kk (19,50 euroa/m²/kk) kesäkuun 2017 tasossa. Liiketilojen ylläpitovuokra on arviolta 4 140 euroa/kk (arvio 4,14 euroa/ m²/kk). Vuokriin lisätään arvonlisävero. Vuokrat tarkistetaan kaksi kertaa vuodessa; pääomavuokra on sidottu elinkustannusindeksiin ja ylläpitovuokra toteutuneisiin ylläpitokustannuksiin. Vuokraan lisätään kaupunkiympäristön toimialan perimä hallintokulu 0,50 euroa/m²/kk. Sopimuksen solmimisen jälkeen muutos- ja lisätöinä kirjasto- ja nuorisopalveluiden tarpeesta toteutetaan salin ja parven yhdistävä sisäporras tasoineen yht.13,5m², josta on päätös laadinnassa kaupunkiympäristön tilavuokrausyksikössä.
Ylläpitovuokra kattaa Lähipalvelukeskus Hertsin kaikki käyttö- ja ylläpitokustannukset vuokrasopimuksen vastuujakotaulukon mukaisesti.
Vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi 12 kuukauden irtisanomisajoin siten, että kiinteä vuokra-aika on 15 vuotta.
Erillisellä sopimuksella on vuokrattavissa liiketilojen pysäköintilaitoksesta pysäköintioikeudet 150 euroa/kpl/kk ja sosiaalitiloista pukukaapit
15 euroa/kpl/kk.
Toiminnan käynnistämiskustannukset
Toiminnan käynnistämiskustannukset: Kaluste- ja laitehankintoihin kirjastopalvelut ovat varanneet 300 000 euroa ja nuorisopalvelut 150 000 euroa sisältäen sisustusarkkitehdin suunnittelutunnit.
Väistötilat
Väistötiloja ei tarvita.
Aikataulu ja toteutus
Suunnittelu 11/2017 - 04/2019. Rakentaminen 04/2018 - 04/2020. Liiketilojen luovutus käyttäjälle 04/2020.
Päätös tullut nähtäväksi 03.10.2018
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.