Hankinta, RAMRISK–sovellus koekäyttöön ajalle 1.7.2018 – 31.12.2019, Liikenneliikelaitos
Hankinta, RAMRISK–sovellus koekäyttöön ajalle 1.7.2018 – 31.12.2019, Liikenneliikelaitos
Päätös
Hallintojohtaja päätti tilata suorahankintana Ramboll CM Oy:ltä RamRisk -sovelluksen HKL:n riskienhallinnan prosessin tueksi ajalle 1.7.2018-31.12.2019 yhteensä enintään 38.275,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.
Päätöksen perustelut
HKL tarvitsee sovelluksen, jolla pystytään arvioimaan riskejä, kirjaamaan riskien käsittelysuunnitelmat, seuraamaan riskienhallinnan tilannetta sekä säilyttämään riskienhallinnan dokumentaatio. Sovellus ostetaan palveluna.
HKL:llä ei ole sovellusta riskienhallintaan, mikä tehdään tällä hetkellä pääsääntöisesti excel-taulukoilla. Tämä ei ole HKL:n toiminnassa riittävä taso.
RamRisk -työkalu on käytössä Länsimetro Oy:ssä ja HKL:n Raide-Jokeri -hankkeessa. Saman työkalun käyttöönotto on helpompaa kuin kokonaan uuden työkalun. Lisäksi sama tietojärjestelmä helpottaa ihmisten työskentelyä eri hankkeissa ja projekteissa.
Toimitus sisältää:
1. RamRisk -työkalun käyttäjätunnukset
- 25 käyttäjää ja 10 pääkäyttäjää
2. Rajaton määrä projekteja
- yksiköiden, prosessien, projektien ja yksittäisten kohteiden riskienarvioinnit
3. RamRisk -asetusten määrittely HKL:n käyttöön vuonna 2018
4. Käyttäjä- ja pääkäyttäjäkoulutukset vuonna 2018
- kaksi (2) puolen päivän käyttäjäkoulutusta sekä yksi (1) puolen päivän pääkäyttäjäkoulutus
5. Käyttäjätuki
- yhteensä 25 tuntia käyttäjätukea vuosittain
- käyttäjätuki sisältää myös teknisen käyttäjätuen
6. Käyttöönoton tuki ja pilotin ohjaus
- yhteensä neljä (4) kokousta puolitoistavuotisen pilotin aikana. Näistä kaksi (2) on kasvotusten HKL:n tiloissa Helsingissä ja kaksi (2) Skypen välityksellä. Kunkin kokouksen pituus on 2 tuntia, ja kokoustamistiheys kahdesti vuonna 2018 ja kahdesti vuonna 2019. Konsultti laatii asialistat yhdessä tilaajan kanssa ja kirjaa muistiot.
7. RamRisk -palvelun ylläpito
8. RamRisk -työkalun tietoturvallisuus sisältäen varmuuskopioinnin
9. RamRiskin kehitys ja versiopäivitykset
Hankintahinta muodostuu seuraavasti:
1. RamRiskin vuosimaksu HKL:n riskienhallintaprosessissa on yhteensä 19.050,00 euroa/vuosi (ALV 0 %). Vuosimaksu lasketaan yhteensä 1,5 vuodelle (28.575,00 euroa). Vuosimaksu koostuu seuraavista osista:
- Perusosa 6.800,00 euroa
- Käyttäjäkohtaiset kustannukset: 800,00 euroa/pääkäyttäjä (10 kpl) sekä 70,00 eur/käyttäjä (25 kpl), yht. 9.750,00 euroa
- Käyttäjätuki 2.500,00 euroa
2. Tarjoukseen sisältyy pilotin ajalle jakaantuvat kokonaispalkkiomuotoiset asiantuntijatehtävät KSE 2013 mukaisesti:
- RamRisk-asetusten määrittely HKL:n malliprojektiin 1.450,00 euroa
- Ensimmäisen vuoden käyttäjäkoulutukset valmisteluineen 3.800,00 euroa
- Käyttöönoton tuki ja pilotin ohjaus 4.000,00 euroa
3. Tarjouksen mukaiset kokonaiskustannukset ovat yhteensä 37.825,00 euroa puolentoista vuoden ajalle. Laskutettavaan hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.
4. Erityiset korvaukset ja kulut veloitetaan erikseen KSE 2013 mukaisesti toteutuneiden kustannusten mukaan. Kyseiset kustannukset sisältävät mm. mahdolliset matkaliput ja päivärahat sekä kopiot. Kulujen arvioidaan olevan noin 450,00 euroa (alv 0 %). Matkakulut (alv 0 %) veloitetaan samassa yhteydessä muun laskutuksen kanssa, mutta viimeistään toimeksiannon lopussa.
5. Tarjotun työn henkilötyökustannus ja kulut ovat arviolta yhteensä 38.275,00 euroa (alv 0 %).
Kyse on erityisalojen hankintalain 1398/2016 13 § kynnysarvon alittavasta palveluhankinnasta.
Päätös tullut nähtäväksi 29.06.2018
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin
kaupungin liikenneliikelaitoksen johtokunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin
kaupungin liikenneliikelaitoksen johtokunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava muutoksenhakijan nimi ja kotikunta. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamies, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa.
Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehen allekirjoitettava. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin muutoksenhakija haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.