Lpk Longinojan korvaavan uudisrakennuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelu

Kaupunkiympäristön toimialan rakennetun omaisuuden hallinnan palvelutilaverkkoyksikönpäällikkö päättää tehdä Lpk Longinojan korvaavan uudisrakennuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelua koskevan sopimuksen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy:n kanssa.

Sopimus tehdään seuraavin ehdoin:

Sopimus astuu voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu. Tilaaja allekirjoittaa sopimuksen aikaisintaan, kun hankintalain mukainen odotusaika on kulunut ja hankintapäätös on lainvoimainen.

Hankinnan arvon arvioidaan olevan 220 000 euroa (alv 0 %).

Kaupunkiympäristön toimiala on kilpailuttanut Lpk Longinojan korvaavan uudisrakennuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelua koskevan tarjouskilpailun.

Uudisrakennukseen suunnitellaan Helsingin kaupungin suunnitteluohjeiden mukaisesti päiväkoti n.240 lapselle.

Rakennus korvaa nykyisen purettavan päiväkodin toiminnot. Kohteen arvioitu bruttoala on 2500 brm².

Hankintamenettely

Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Tarjouskilpailusta julkaistiin EU-kynnysarvon ylittävää palveluhankintaa koskeva hankintailmoitus ”Lpk Longinojan korvaava uudisrakennus / Pää- ja arkkitehtisuunnittelu” TEM:n ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMAssa 03.07.2018.

Hankintailmoituksessa ilmoitettiin kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet käyttämän sähköisen tarjouspalvelun internet-sivun osoite, josta sähköisessä muodossa olevat tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityvien noudettavissa.

Tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset

Tarjouspyynnön vaatimuksena on, että tarjoajan on täytettävä ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot. Lisäksi tarjoajan edellytetään täyttävän kaikki tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja velvoitteet. Tarjouspyynnössä on mainittu, että tarjouskilpailun voittajaksi esitettävän tarjoajan on toimitettava kaikki tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset tai tämän tulee olla liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani –palveluun ja tilaajavastuulain mukaisten tietojen olla hankintayksikön saata-villa kyseisestä palvelusta. Lisäksi tältä edellytetään koko sopimussuhteen ajan voimassaolevaa konsulttivastuuvakuutusta suuruudeltaan vähintään 500 000 euroa. Tarjoajan on myös esitettävä hankintayksikölle tarjoavaa yritystä tai ryhmittymää ja sen vastuuhenkilöitä koskevat rikosrekisteriotteet ennen sopimuksen allekirjoitusta.

Liikevaihtovaatimuksena edellytetään, että tarjoajan liikevaihto on ollut kolmen (3) edellisen päättyneen tilikauden aikana, jokaiselta erikseen, vähintään 500 000 euroa. Tarjoajalta edellytetään, että tämän taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.

Tarjoajan tulee nimetä pääsuunnittelijan tehtäviin yksi (1) vastuuhenkilö ja yksi (1) varahenkilö, vastuullisen arkkitehtisuunnittelijan tehtäviin yksi (1) vastuuhenkilö ja yksi (1) varahenkilö sekä projektiarkkitehdin tehtäviin yksi (1) vastuuhenkilö ja yksi (1) varahenkilö.

Pääsuunnittelijan, vastuullisen arkkitehtisuunnittelijan ja projektiarkkitehdin tulee olla eri henkilö.

Koulutusvaatimuksena kaikilta nimettäviltä henkilöiltä ja näiden varahenkilöiltä edellytetään vähintään yliopistossa tai korkeakoulussa suoritettua arkkitehdin tutkintoa. Lisäksi henkilöiltä edellytetään hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Mikäli voittaneen tarjouksen tehneen nimeämän henkilön äidinkieli ei ole suomi, edellytetään kyseiseltä henkilöltä todistuksella osoitettavaa kielitaitotasoa, jonka on oltava vähintään tasoa C2.

Nimettävältä pääsuunnittelijalta ja varahenkilöltä edellytetään tutkinnon suorittamisen jälkeen vähintään viiden (5) vuoden työkokemusta arkkitehtisuunnittelutehtävistä, joista vähintään kolme (3) vuotta pääsuunnittelijan tehtävissä sekä vähintään rakennussuunnittelijan vaativa+ -pätevyyttä uudisrakennushankkeiden suunnittelutehtävissä. Pääsuunnittelijan ja varahenkilön on oltava

suorassa työsuhteessa tarjoavaan yritykseen tai ryhmittymään. Nimettävältä vastuulliselta arkkitehtisuunnittelijalta ja varahenkilöltä edellytetään tutkinnon suorittamisen jälkeen vähintään viiden (5) vuoden työkokemusta arkkitehti-suunnittelutehtävistä, sekä vähintään rakennussuunnittelijan vaativa+ -pätevyyttä uudisrakennushankkeiden suunnittelutehtävissä. Nimettävältä projektiarkkitehdilta ja varahenkilöltä edellytetään tutkinnon suorittamisen jälkeen vähintään kolmen (3) vuoden työkokemusta arkkitehtisuunnittelutehtävistä, sekä vähintään rakennussuunnittelijan vaativa -pätevyyttä uudisrakennushankkeiden suunnittelutehtävissä.

Referensseinä tarjoajalta edellytetään kahta (2), vuonna 2015 tai sen jälkeen valmistunutta uudisrakennushanketta, joissa tarjoavan yrityksen edustajat ovat toimineet hankkeiden pääsuunnittelijoina. Ensimmäisen referenssikohteen tulee olla pysyvään päiväkotikäyttöön tarkoitettu rakennus, suunnittelutehtävän laajuudeltaan vähintään 1000 brm², tilapaikoiltaan vähintään 90 ja rakennushankkeen kokonaiskustannuksiltaan vähintään 2 milj. euroa.

Toisen referenssikohteen tulee olla pysyvään käyttöön tarkoitettu rakennushanke, suunnittelutehtävän laajuudeltaan vähintään 1000 brm² ja rakennushankkeen kokonaiskustannuksiltaan vähintään  
2 milj. euroa. Kohde ei saa olla maanalainen rakennus tai rakennelma, kuten esim. pysäköintiluola.

Lisäksi tarjoajien tulee täyttää työajanseurantajärjestelmälle, laadunvarmistusmenettelylle ja tietotekniselle suorituskyvylle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan, 27.8.2018 klo 9.00, mennessä tarjouksen jätti yksi (1) yritys.

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Avauspöytäkirja on nähtävänä Kaupunkiympäristön toimialan Elimäenkatu 5:n tiloissa.

Soveltuvuusvaatimusten täyttymisen ja tarjousten tarkastus

Tarjouspyynnössä asetettujen soveltuvuusehtojen täyttymisen ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastuksen yhteydessä todettiin, että ainoan tarjouksen jättänyt tarjoaja täyttää kaikki asetetut vaatimukset.

Tarjouspyyntö on nähtävänä Kaupunkiympäristön toimialan Elimäenkatu 5:n toimitiloissa.

Laadunarviointi

Hankintayksikön edustajista koostunut arviointiryhmä antoi tarjoukselle laatupisteet asetettujen laadunarviointikriteerien perusteella.

Laadunarviointikriteerit on esitetty liitteessä 1 ja laadunarviointitaulukko on liitteenä 2.

Hintatarjoukset

Hintatarjousten vertailuhintana käytetään tarjoajan ilmoittamaa tarjouksen kokonaishintaa, joka koostuu hankkeen hankesuunnittelun, yleissuunnitelmien ja toteutuksen suunnittelun sekä rakentamisen aikaisten ja takuuajan pää- ja arkkitehtisuunnittelutehtävistä.

Tarjousten vertailu

Tarjousten vertailuperusteena on tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus.

Tarjousten vertailussa hinnan osuus on 40 % ja laadun 60 %.

Tarjousten vertailussa käytettävät hintapisteet muodostuvat siten, että vertailuhinnaltaan halvin tarjous (a) saa 40 hintapistettä. Muiden tarjousten vertailussa käytettävät hintapisteet muodostuvat näiden vertailuhinnasta (b) kaavalla a/b*40 pistettä.

Tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat tarjousten laatu-pisteistä siten, että parhaat laatupisteet (c) saanut tarjous saa 60 laatupistettä. Muiden tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat näiden laatupisteistä (d) kaavalla d/c*60 pistettä.

Tarjouksen vertailupisteet muodostuvat tarjouksen vertailussa käytettävien hintapisteiden ja laatupisteiden summasta siten, että parhaat yhteenlasketut hinta- ja laatupisteet (x) saanut tarjous saa 100 pistettä. Muiden tarjousten vertailussa käytettävät pisteet muodostuvat näiden yhteenlasketuista hinta- ja laatupisteistä (y) kaavalla y/x*100.

Hinta-laatu -vertailutaulukko on liitteenä 3.