Liikenneliikelaitoksen henkilörekistereiden rekisteriselosteiden hyväksyminen

Liikenneliikelaitoksen hallintojohtaja päätti hyväksyä päivitetyt liikenneliikelaitoksen henkilörekistereitä koskevien liitteessä 1 määriteltyjen liikenneliikelaitoksen rekisteriselosteet niin, että päivitetyt rekisteriselosteet tulevat voimaan 25.5.2018 alkaen.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU 2016/679) tulee sovellettavaksi 25.5.2018 lukien. Tietosuoja-asetusta sovelletaan henkilötietojen käsittelyyn laajasti, ja se kattaa sekä automaattisen tietojen käsittelyn, että muussa muodossa tapahtuvan rekisteriin kuuluvien tietojen käsittelyn. Tietosuoja-asetus edellyttää, että rekisterinpitäjän tulee laatia henkilörekistereistään rekisteriseloste. Kansallinen tietosuojalakiesitys HE 9/2018 on annettu eduskunnalle 28.2.2018.

Liikenneliikelaitoksen johtokunta on liikenneliikelaitoksen (HKL) henkilörekisterien rekisterinpitäjä, koska rekisterit koskevat ko. liikelaitosta. Johtokunta on päätöksellään 3.5.2018 (§ 69) siirtänyt toimivaltaansa liikenneliikelaitoksen hallintojohtajalle koskien rekisteriselosteen laatimista, rekisterin sisältämien henkilötietojen käsittelyä, käyttöoikeuksien myöntämisen periaatteita, rekisteröidyn informointia, tietojen tarkastusoikeuden toteuttamista, tiedon korjaamista ja muita rekisteröityjen oikeuksien toteuttamista sekä tietojen luovuttamista, rekisterin tietosuojan ja tietoturvan järjestämistä, tietojen arkistointia samoin kuin rekisterien vastuu- ja yhteyshenkilöiden nimeämistä.

Liikenneliikelaitoksen hallintojohtaja käyttää johtokunnan siirtämää toimivaltaa henkilörekisterin osalta, joka sisältää koko liikenneliikelaitosta tai useampaa kuin yhtä liikenneliikelaitoksen yksikköä koskevia henkilötietoja sekä henkilörekisterin osalta, joka sisältää yhtä yksikköä koskevia henkilötietoja.

Henkilötietoja käsitellään HKL:ssä useassa eri henkilörekisterissä, jotka on määritelty liitteessä 1. HKL:n henkilörekistereiden rekisteriselosteet on päivitetty vastaamaan 25.5.2018 voimaan astuvan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.