Hankinta, kaupungintalon aulan arkkitehti- ja sisustussuunnittelu

Toimitilavuokrauksen päällikkö päätti hyväksyä Verstas Arkkitehdit Oy:n tarjouksen Helsingin kaupungintalon aulan arkkitehti- ja sisustussuunnittelusta. Hankinnan kohteena on aulan tila- ja sisustussuunnittelu, joka tehdään palvelumuotoiluhankkeessa kehitetyn palvelukonseptin pohjalta. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 59 000 euroa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Palveluhankintaan liittyvien kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan talousarviokohdasta TA 8020206 Muut korjausrakennushankkeet.

Hankinta toteutettiin pienhankintana, jonka kokonaisarvoksi asetettiin 59 000 euroa (alv 0%). Tarjouspyyntö liitteineen lähetettiin sähköpostitse 16.3.2018 neljälle arkkitehtitoimistolle, joilla oli aiemmin toteutettujen referenssien perusteella suunnittelukokemusta suojelukohteista sekä elämyksellisten tilojen ja sisustusten suunnittelusta sekä pätevyys poikkeuksellisen vaativan suunnittelutehtävän suorittamiseen. Konsultit kutsuttiin 3-5.4.2018 45 minuutin markkinointitilaisuuksiin, joissa heidän tuli esittää tarjouspyynnön pohjalta referenssejä toteutetuista kohteista, alustavia ajatuksia suunnittelun lähestymistapaan liittyen sekä kuvaus suunnitteluun osallistuvasta työryhmästä ja sen osaamisesta. Suunnittelutoimistoilla oli mahdollisuus muodostaa konsortio muiden palveluntarjoajien kanssa tarpeellisen asiantuntemuksen takaamiseksi. Tarjouspyyntö lähetettiin seuraaville toimistoille:

Arkkitehtitoimisto ALA Oy
Arkkitehtitoimisto JKMM Oy
Arkkitehtitoimisto K2S Oy
Verstas Arkkitehdit Oy

Tarjouksen valintaperusteena olivat tarjouspyynnön mukaisesti laadulliset kriteerit. Päätös perustuu vertailuun, jossa on huomioitu asteikolla 4-10 seuraavat kriteerit:

Referenssit: Konsultin kyky ymmärtää rakennussuojelua ja asiakkaan brändiä sekä suunnitella elämyksellisiä ja kokonaisvaltaisia tilakonsepteja
Tiimin kokoonpano ja osaaminen: Tiimin osaamisen sopivuus hankkeeseen (esim. rakennussuojelu, arkkitehtuuri, sisustus, brändäys)
Vuorovaikutus- ja esiintymistaidot: Kyky esiintyä ja innostaa sekä vuorovaikuttaa käyttäjien ja laajan hankeverkoston kanssa. Esitysmateriaalin havainnollisuus ja visuaalisuus

Arkkitehtitoimisto ALA Oy:llä on kokemusta suojelukohteista sekä lukuisia hankkeeseen sopivia referenssejä, mutta referenssien elämyksellisyyttä ja kokonaisvaltaisuutta oli vaikea arvioida esityksen perusteella. Tarjoajalla on vahva näkemys kehitettävän kohteen ominaispiirteistä ja rakennussuojelutavoitteista, mutta esityksen perusteella ei voinut arvioida, missä määrin konsultin lähestymistapa huomioi palvelumuotoiluprojektin tulokset. Konsultin tiimissä on arkkitehtuurin, sisustussuunnittelun, kalustemuotoilun sekä valaistuksen osaamista. Tiimin osaamisalueet sopivat hankkeeseen erinomaisesti. Tilaisuudessa oli jonkin verran vuorovaikutusta mutta niukasti tiimin jäsenten välistä vuoropuhelua. Esitysmateriaali oli havainnollista ja visuaalista. (7 pistettä)

Arkkitehtitoimisto JKMM Oy:llä on kokemusta suojelukohteista, kokonaisvaltaisten tilakonseptien suunnittelusta sekä sisustussuunnittelusta erilaisissa ympäristöissä. Esityksen perusteella monet referensseistä ovat visuaalisesti ja sisällöllisesti elämyksellisiä, mutta asiakkaan brändin vaikutusta suunnitteluratkaisuihin ja erottuvuuden luomista sisustuksella oli esityksen perusteella vaikea arvioida. Tiimissä on arkkitehtuurin, rakennussuojelun ja sisustusarkkitehtuurin osaamista. Tiimin osaaminen sopii hankkeeseen hyvin. Tilaisuudessa oli jonkin verran vuorovaikutusta ja tiimin jäsenten välistä vuoropuhelua. Esitysmateriaali oli havainnollista ja visuaalista. Tarjoajalla on alustavia ajatuksia hankkeen lähestymistapaan liittyen. (7,5 pistettä)

Arkkitehtitoimisto K2S Oy on verkottunut Ateljee Sotamaan kanssa. Tiimillä on laaja kokemus suojelukohteista ja kokemusta kokonaisvaltaisten tilakonseptien suunnittelusta. Esityksen perusteella monet referensseistä ovat visuaalisesti ja sisällöllisesti elämyksellisiä ja tukevat asiakkaan brändiä. Kaikkien sisustuskohteiden kohdalla ei kuitenkaan voitu arvioida, miten rakennussuojelun tavoitteet on otettu suunnittelussa huomioon. Tiimissä on arkkitehtuurin ja muotoilun osaamista. Tiimin osaaminen sopii hankkeeseen hyvin, mutta kaikkien tiimin jäsenten osaamista ei voitu esityksen perusteella arvioida. Tiimin jäsenten välinen vuoropuhelu oli tasapainoista, ja tilaisuudessa oli jonkin verran vuorovaikutusta. Esitysmateriaali oli havainnollista ja visuaalista. Tarjoajalla on alustavia ajatuksia hankkeen lähestymistapaan liittyen. (8 pistettä)

Verstas Arkkitehdit Oy esitti hankkeen tavoitteita parhaiten vastaavan tarjouksen. Toimisto on verkottunut sisustussuunnittelutoimisto Koko3:n kanssa. Tiimillä on kokemusta suojelukohteista ja kokonaisvaltaisten tilakonseptien ja sisustusten suunnittelusta erilaisissa ympäristöissä. Esityksen perusteella osa referensseistä on visuaalisesti ja sisällöllisesti elämyksellisiä, ja sisustussuunnittelulla on tuettu erottuvuutta ja asiakkaan brändiä. Tiimissä on arkkitehtuurin, rakennussuojelun, arkkitehtuurin historian ja sisustusarkkitehtuurin osaamista. Tiimin osaaminen sopii hankkeeseen erinomaisesti. Tilaisuudessa oli tiimin jäsenten välistä vuoropuhelua ja jonkin verran vuorovaikutusta. Esitysmateriaali oli havainnollista ja visuaalista. Tarjoajalla on selkeä lähestymistapa hankkeeseen. (9 pistettä)

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.