Tasa-, Varat- ja Asla-sovellusten siirto uudelle asian- ja dokumentinhallinnan alustalle

HEL 2018-003521
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Tasa-, Varat- ja Asla-sovellusten siirto uudelle asian- ja dokumentinhallinnan alustalle

§ 5
Päättäjä: Tietotekniikkapäällikkö

Päätös

Vs. tietotekniikkapäällikkö päätti tilata Tieto Finland Oy:ltä tarjouksen nro 2018/383977/1 mukaisen Tasa-, Varat- ja Asla-sovellusten siirtotyöt uudelle asian- ja dokumentinhallinnan alustalle. Hankinnan arvonlisäverottomat kokonaiskustannukset saavat olla enintään 92 418,75 euroa.

Samalla vs. tietotekniikkapäällikkö päätti, että kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 8 05 01 02 keskitetty tietotekniikka, projektilta asianhallinnan palvelualusta (projektinumero 1893005001).

Lisäksi vs. tietotekniikkapäällikkö päätti, että tietotekniikkayksikön viranhaltijat saavat hankintaoikeuksiensa puitteissa tehdä lisätilauksia tämän tilauksen työkokonaisuuksiin liittyen.

Päätöksen perustelut

Ahjo2-hankkeen myötä asian- ja dokumentinhallinnan alusta uusitaan ja vanhan alustan käytöstä luovutaan. Vanhan alustan maksulliset lisenssit ovat voimassa syyskuun 2018 loppuun asti. Tämän takia Tasa-, Varat- ja Asla-sovellukset on siirrettävä vanhalta alustalta uudelle syyskuun 2018 loppuun mennessä.

Hankinta perustuu Tieto Finland Oy:n kanssa solmittuun puitesopimukseen nro 2011/175338/1.

Päätös tullut nähtäväksi 20.04.2018

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Päättäjä

Kari Miskala

Vs. tietotekniikkapäällikkö

Lisätietojen antaja

Yrjö Vartio

IT-asiantuntija
09 310 25158
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Tieto Finland Oy:n tarjous
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 20 k.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, tai joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan tai elinkeinonharjoittajan liike- tai ammattisalaisuuden, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. (Julkisuuslaki § 621/1999, Laki sähköisen viestinnän palveluista § 917/2014, Tietosuojalaki § 1050/2018, Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista § 812/2000, Potilaslaki § 785/1992, Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista § 1397/2016 ). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.