Lpk Vaapukka ja Roihuvuoren ala-asteen Marjaniemen lisätilat, uudisrakennuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelun kilpailutus

Kaupunkiympäristön toimialan rakennetun omaisuuden hallintapäällikkö päättää sulkea pois tarjouskilpailusta Innovarch Oy:n tarjouksen, koska se ei täyttänyt tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksia vastuullisten suunnittelijoiden osalta.

Kaupunkiympäristön toimialan rakennetun omaisuuden hallintapäällikkö päättää tehdä Lpk Vaapukan ja Roihuvuoren ala-asteen Marjaniemen lisätilojen uudisrakennuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelua koskevan sopimuksen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Arkkitehtitoimisto A-Konsultit Oy:n kanssa.

Sopimus tehdään seuraavin ehdoin:

Sopimus astuu voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu. Tilaaja allekirjoittaa sopimuksen aikaisintaan, kun hankintalain mukainen odotusaika on kulunut ja hankintapäätös on lainvoimainen.

Hankinnan arvon arvioidaan olevan 273 600 euroa (alv 0 %).

Kaupunkiympäristön toimiala on järjestänyt Lpk Vaapukan ja Roihuvuoren ala-asteen Marjaniemen lisätilojen uudisrakennuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelua koskevan tarjouskilpailun.

Uudisrakennukseen suunnitellaan Helsingin kaupungin suunnitteluohjeiden mukaisesti päiväkoti 360 lapselle. Uudisrakennuksella korvataan isäksi pysyvillä tiloilla Roihuvuoren ala- asteen Marjaniemen koulun lisätilat, jotka tällä hetkellä sijaitsevat uudisrakennuksen tulevalla tontilla. Oppilaspaikkoja Marjaniemen koululla on noin 100. Kokonaisala on noin 4 300 brm².

Hankintamenettely:

Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Tarjouskilpailusta julkaistiin EU-kynnysarvon ylittävää palveluhankintaa koskeva hankintailmoitus ”Lpk Vaapukka ja Roihuvuoren ala-asteen Marjaniemen lisätilat, uudisrakennuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelu” TEM:n ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMAssa 18.5.2018.

Hankintailmoituksessa ilmoitettiin kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet käyttämän sähköisen tarjouspalvelun internet-sivun osoite, josta sähköisessä muodossa olevat tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityvien noudettavissa.

Tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset:

Tarjouspyynnön vaatimuksena on, että tarjoajan on täytettävä ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot. Lisäksi tarjoajan edellytetään täyttävän kaikki tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja velvoitteet. Tarjouspyynnössä on mainittu, että tarjouskilpailun voittajaksi esitettävän tarjoajan on toimitettava kaikki tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset tai tämän tulee olla liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani -palveluun ja tilaajavastuulain mukaisten tietojen olla hankintayksikön saatavilla kyseisestä palvelusta. Lisäksi tältä edellytetään koko sopimussuhteen ajan voimassaolevaa konsulttivastuuvakuutusta suuruudeltaan vähintään 500 000 euroa.

Liikevaihtovaatimuksena edellytetään, että tarjoajan liikevaihto on ollut kolmen (3) edellisen päättyneen tilikauden aikana, jokaiselta erikseen, vähintään 500 000 €. Tarjoajalta edellytetään, että tämän taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.

Tarjoajan tulee nimetä pääsuunnittelijan tehtäviin yksi (1) vastuuhenkilö ja yksi (1) varahenkilö, vastuullisen arkkitehtisuunnittelijan tehtäviin yksi (1) vastuuhenkilö ja yksi (1) varahenkilö sekä projektiarkkitehdin tehtäviin yksi (1) vastuuhenkilö ja yksi (1) varahenkilö. Koulutusvaatimuksena kaikilta nimettäviltä henkilöiltä ja näiden varahenkilöiltä edellytetään vähintään yliopistossa tai korkeakoulussa suoritettua arkkitehdin tutkintoa. Lisäksi henkilöiltä edellytetään hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Mikäli voittaneen tarjouksen tehneen nimeämän henkilön äidinkieli ei ole suomi, edellytetään kyseiseltä henkilöltä todistuksella osoitettavaa kielitaitotasoa, jonka on oltava vähintään tasoa C2.

Nimettävältä pääsuunnittelijalta ja varahenkilöltä edellytetään tutkinnon suorittamisen jälkeen vähintään viiden (5) vuoden työkokemusta arkkitehtisuunnittelutehtävistä, joista vähintään kolme (3) vuotta pääsuunnittelijan tehtävissä sekä vähintään rakennussuunnittelijan vaativa+ -pätevyyttä uudisrakennushankkeiden suunnittelutehtävissä. Pääsuunnittelijan ja varahenkilön on oltava suorassa työsuhteessa tarjoavaan yritykseen tai ryhmittymään. Nimettävältä vastuulliselta arkkitehtisuunnittelijalta ja varahenkilöltä edellytetään tutkinnon suorittamisen jälkeen vähintään viiden (5) vuoden työkokemusta arkkitehtisuunnittelutehtävistä, sekä vähintään rakennussuunnittelijan vaativa+ -pätevyyttä uudisrakennushankkeiden suunnittelutehtävissä. Nimettävältä projektiarkkitehdilta ja varahenkilöltä edellytetään tutkinnon suorittamisen jälkeen vähintään kolmen (3) vuoden työkokemusta arkkitehtisuunnittelutehtävistä, sekä vähintään rakennussuunnittelijan vaativa -pätevyyttä uudisrakennushankkeiden suunnittelutehtävissä.

Referensseinä tarjoajalta edellytetään kahta (2) vuonna 2015 tai sen jälkeen valmistunutta uudisrakennus- tai peruskorjaushanketta, joissa tarjoavan yrityksen edustajat ovat toimineet hankkeiden pääsuunnittelijoina. Ensimmäisen referenssikohteen tulee olla pysyvään päiväkotikäyttöön tarkoitettu rakennus, suunnittelutehtävän laajuudeltaan vähintään 800 brm2, tilapaikoiltaan vähintään 70 ja rakennushankkeen kokonaiskustannuksiltaan vähintään 2 M€.
Toisen referenssikohteen tulee olla pysyvään käyttöön tarkoitettu rakennus, suunnittelutehtävän laajuudeltaan vähintään 3 000 brm2 ja rakennushankkeen kokonaiskustannuksiltaan vähintään 8 M€. Kohde ei saa olla maanalainen rakennus tai rakennelma, kuten esim. pysäköintiluola.

Lisäksi tarjoajien tulee täyttää työajanseurantajärjestelmälle, laadunvarmistusmenettelylle ja tietotekniselle suorituskyvylle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset.

Tarjouspyynnössä on mainittu, että tarjouskilpailun voittajaksi esitettävän tarjoajan on toimitettava kaikki tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset tai tämän tulee olla liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani -palveluun ja tilaajavastuulain mukaisten tietojen olla hankintayksikön saatavilla kyseisestä palvelusta. Tarjoajan on myös esitettävä hankintayksikölle tarjoavaa yritystä tai ryhmittymää ja sen vastuuhenkilöitä koskevat rikosrekisteriotteet ennen sopimuksen allekirjoitusta. Lisäksi sopimuskumppaniksi valitulta tarjoajalta edellytetään koko sopimussuhteen ajan voimassaolevaa konsulttivastuuvakuutusta suuruudeltaan vähintään 500 000 euroa.

Saadut tarjoukset:

Määräaikaan 19.6.2018 klo 9.00 mennessä tarjouksen jätti neljä (4) yritystä.

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Avauspöytäkirja on nähtävänä Kaupunkiympäristön toimialan Elimäenkatu 5:n tiloissa.

Soveltuvuusvaatimusten täyttymisen ja tarjousten tarkastus:

Tarjouspyynnössä asetettujen soveltuvuusehtojen täyttymisen ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastuksen yhteydessä todettiin, että:

Innovarch Oy:n tarjous ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia vastuullisten suunnittelijoiden osalta. Tarjouspyynnön vähimmäisvaatimusten mukaan kaikilta vastuullisten suunnittelijoiden ja näiden varahenkilöiden tehtäviin nimettäviltä henkilöiltä edellytetään vähintään yliopistossa tai korkeakoulussa suoritettua arkkitehdin tutkintoa. Innovarch Oy:n tarjouksessa pääsuunnittelijan ja vastuullisen arkkitehtisuunnittelijan varahenkilöiden sekä projektiarkkitehdin tehtäviin nimettyjen henkilöiden koulutukseksi on ilmoitettu rakennusarkkitehti, joka ei vastaa tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksia. Näin ollen Innovarch Oy:n tarjous tulee sulkea pois tarjouskilpailusta.

Tarjouspyyntö on nähtävänä Kaupunkiympäristön toimialan Elimäenkatu 5:n toimitiloissa.

Laadunarviointi:

Laadunarvioinnissa käsiteltiin kaikkien soveltuvuusvaatimukset täyttävien tarjoajien tarjoukset.

Hankintayksikön edustajista koostunut arviointiryhmä antoi tarjouksille asetettujen laadunarviointikriteerien perusteella pisteet

Laadunarviointikriteerit on esitetty liitteessä 1 ja laadunarviointitaulukko on liitteenä 2.

Hintatarjoukset:

Hintatarjousten vertailuhintana käytetään tarjoajan ilmoittamaa tarjouksen kokonaishintaa, joka koostuu hankkeen hankesuunnittelun, yleissuunnitelmien ja toteutuksen suunnittelun sekä rakentamisen aikaisten ja takuuajan pää- ja arkkitehtisuunnittelutehtävistä.

Tarjousten vertailu:

Tarjousten vertailuperusteena on tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus.

Tarjousten vertailussa hinnan osuus on 40 % ja laadun 60 %.

Tarjousten vertailussa käytettävät hintapisteet muodostuvat siten, että vertailuhinnaltaan halvin tarjous (a) saa 40 hintapistettä. Muiden tarjousten vertailussa käytettävät hintapisteet muodostuvat näiden vertailuhinnasta (b) kaavalla a/b*40 pistettä.

Tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat tarjousten laatupisteistä siten, että parhaat laatupisteet (c) saanut tarjous saa 60 laatupistettä. Muiden tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat näiden laatupisteistä (d) kaavalla d/c*60 pistettä.

Tarjouksen vertailupisteet muodostuvat tarjouksen vertailussa käytettävien hintapisteiden ja laatupisteiden summasta siten, että parhaat yhteenlasketut hinta- ja laatupisteet (x) saanut tarjous saa 100 pistettä. Muiden tarjousten vertailussa käytettävät pisteet muodostuvat näiden yhteenlasketuista hinta- ja laatupisteistä (y) kaavalla y/x*100.

Hinta-laatu -vertailutaulukko on liitteenä 3.