Kaupunkiympäristön toimiala, Koksikadun ja Vilhovuorenkadun valaisinkalusteiden hankinta
Kaupunkiympäristön toimiala, Koksikadun ja Vilhovuorenkadun valaisinkalusteiden hankinta
Päätös
Ylläpitopäällikkö päätti valtuuttaa kaupunkitekniikan yksikönpäällikön solmimaan
sopimuksen Koksi –ja Vilhonvuorenkadun valaisinkalusteista 24.8.2018 alkavaksi
ja 30.11.2018 päättyväksi tarjouspyynnön ehdot täyttävän ja kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen SLO Oy:n kanssa.
Lisäksi ylläpitopäällikkö päätti valtuuttaa kaupunkitekniikan yksikönpäällikön tilaamaan sopimuksen mukaiset valaisinkalusteet.
Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo sopimuskaudella arvioituna
on 127 000 euroa. Sopimuskausi on 24.8.2018 - 30.11.2018.
Päätöksen perustelut
Koksi –ja Vilhonvuorenkadun valaisinkalusteiden sopimustoimittajan valinta on toteutettu avoimella menettelyllä, jossa on käytetty sähköistä huutokauppaa. Kyseessä on
kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankintailmoitus on lähetetty
julkaistavaksi Hilmassa 19.6.2018.
Saapuneet tarjoukset ja niiden käsittely
1. SLO Oy
2. Onninen Oy
3. SLO Oy
4. SLO Oy
Saapuneet tarjoukset ja niiden käsittely
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen
ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.
Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön
mukaisesti ja täyttävät asetetut vaatimukset.
Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen
pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä tarjoukselle ja sen sisällölle
vähimmäisvaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi
vaadittavat selvitykset.
Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen
ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.
Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön
mukaisesti ja täyttävät asetetut vaatimukset.
Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen
pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä tarjoukselle ja sen sisällölle
vähimmäisvaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi
vaadittavat selvitykset.
Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön
mukaisesti ja täyttävät asetetut vaatimukset.
Tarjouspyynnössä on esitetty valaisimen muotokielelle vaatimus
Valaisinmallien muotoilun laatuvaatimus; soveltuvuutta Helsingin kaupunkikuvaan
arvioidaan valaisimien muotokielen perusteella. Tarjotut valaisimet Kalasataman alueella tulee olla "Kalotin muotoisia". Molemmat tarjoajat ilmoittivat täyttävänsä vaatimuksen muotokielen osalta.
LED-valaisimille, valaisinpylväille, orsille ja varsille asetetut tekniset vähimmäisvaatimukset
Tarjouspyynnössä on esitetty LED-valaisimille, pylväille, orsille ja varsille tekniset vähimmäisvaatimukset. Molemmat tarjoajat ilmoittavat, että tarjotut tuotteet täyttävät
tarjouspyynnössä asetetut tekniset laadun vähimmäisvaatimukset.
Sähköinen huutokauppa
Huutokauppakutsu lähetettiin 6.8.2018 valituille osallistujille:
1. SLO Oy
2. Onninen
3. SLO Oy
4. Slo Oy
Huutokauppa alkoi 9.8.2018 ja päättyi 10.8.2018.
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten vertailuperusteet. Kokonaistaloudellista
edullisuutta vertaillaan alla määritellyn mukaisesti tarjoushinnan
ja LED-valaisimien laadun perusteella.
o Hinta 50 %
o Laatu 50 %
Takuuaika
Toimitusaika
Ilkivaltaluokka
Värintoistoindeksi
Pylväiden ja -kalusteiden laadun osalta
Takuuaika pylväiden, orsien ja varsien sinkitykselle
Toimitusaika
Pylväiden, orsien ja varsien maalaustakuu
Kokonaistaloudellinen edullisuus
Kokonaistaloudellista edullisuutta on vertailtu tarjouspyynnön määritysten
mukaisesti valaisinkalusteiden tarjoushinnan ja laadun perusteella.
Valaisinkalusteiden toimittajaksi valitaan yksi sopimuskumppani, koska hankinnan
jakaminen osiin tekisi sopimuksen toteuttamisesta teknisesti
vaikeaa ja kallista. Tarjousvertailun perusteella SLO Oy:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin.
Päätös tullut nähtäväksi 03.09.2018
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin
kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE
Valitusaika
Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.
Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Valitusviranomainen
Valitus tehdään markkinaoikeudelle.
Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava:
Postiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
00520 HELSINKI | |
Sähköpostiosoite: | |
Faksinumero: | 029 56 43314 |
Käyntiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
Puhelinnumero: | 029 56 43300 |
Valituksen muoto ja sisältö
Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava
- päätös, johon haetaan muutosta
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
- perusteet, joilla muutosta vaaditaan.
Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa.
Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Valitukseen on liitettävä
- päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
- todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta
- asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle
Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle
Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle.
Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Odotusaika
EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Oikeudenkäyntimaksu
Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 2000 euroa, jos hankinnan arvo on alle 1 miljoona euroa; 4000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 1 miljoona euroa ja alle 10 miljoonaa euroa; ja 6000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.