Helsinki-infon painotyön 2018 hankinta

Va. tietotekniikka- ja viestintäjohtaja päätti, että kaupungin asukaslehden Helsinki-infon ja Helprint Oy:n väliseen, Helsinki-infon painamista koskevaan sopimukseen (H151-15) kuuluva 2. optiokausi otetaan käyttöön.

Painatuksen vuosikustannukset ovat enintään 100 000 euroa (+ alv) riippuen kunkin numeron sivu- ja painosmäärästä. Painokulut maksetaan kaupunginkanslian tietotekniikka- ja viestintäosaston määrärahoista, sisäinen tilaus 1865000051.

Tietotekniikka- ja viestintäjohtaja on 14.1.2016 tehnyt päätöksen 3§/2016 Helsingin kaupunginkanslian ja hankintakeskuksen toimeenpaneman tarjouskilpailun perusteella Helsinki-infon painatuksen hankkimisesta Helprint Oy:ltä vuonna 2016.

Hankinnasta tehdyn sopimuksen (H151-15) mukaan sopimus on yhden (1) vuoden mittainen, minkä lisäksi hankintaan kuuluu kaksi yhden vuoden pituista optiokautta. Ensimmäinen, vuotta 2017 koskeva optiokausi otettiin käyttöön 21.12.2016 (TVJ §32/21.12.2016). Hintoja voidaan muuttaa Jyse 2017 Palvelut –ehdoissa säännellyllä tavalla. Helprint Oy ei esitä hinnanmuutoksia.

Helprint Oy on tehnyt 3.10.2017 tarjouksen, jonka mukaan 28-sivuisen lehden yksikköhinta on 0,0628 euroa ja numerokohtainen painotyön hinta 23 856,20 euroa, kun painos on 379 876 kpl. Neljän lisäsivun painokustannukset ovat 5 900 euroa.