IBM FileNet-lisenssien ylläpitomaksut vuosille 2018-2019

Ennen vuotta 2019 julkaistujen asioiden otsikkona näytetään päätöksen otsikko.
HEL 2017-012207
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

IBM FileNet-lisenssien ylläpitomaksut vuosille 2018-2019

§ 149
Päättäjä: Kansliapäällikkö/U

Päätös

Kansliapäällikkö päätti, että IBM Filenet-lisenssien ylläpitokustannukset vuosille 2018 ja 2019 katetaan talousarvion kohdalta 1 10 02 keskitetty tietotekniikka projektilta Asianhallinnan palvelualusta (projektinumero 1813006001).

Samalla kansliapäällikkö päätti, että IBM Filenet-lisenssien ylläpidosta aiheutuneet arvonlisäverottomat kustannukset saavat vuosina 2018-
2019 olla yhteensä enintään 912 586 euroa.

Lisäksi kansliapäällikkö päätti oikeuttaa va. tietotekniikka- ja viestintäjohtajan allekirjoittamaan liitteenä 1 olevan IBM FileNet-ohjelmistolisenssien ylläpitosopimuksen 2017/318471 vuosille 2018-2019 Tieto Finland Oy:n kanssa.

Samoin kansliapäällikkö päätti, että tietotekniikkayksikön viranhaltijat
saavat hankintaoikeuksien puitteissa tehdä tähän päätökseen liittyviä
lisähankintoja.

Päätöksen perustelut

FileNet-ohjelmistolisenssien hankinta perustuu Helsingin kaupungin keskitettyä dokumentinhallintajärjestelmää koskevaan toimitussopimukseen nro 2001/21142/1 ja sitä koskevaan kansliapäällikön 21.3.2002 pykälän 100 kohdalla tekemään päätökseen.

Ohjelmistolisenssien käyttö edellyttää voimassa olevaa ylläpitosopimusta, jota vastaan kaupunki saa käyttöönsä uudet ohjelmistoversiot ja voi ongelmatilanteissa olla yhteydessä IBM:n tekniseen tukeen ilman eri veloitusta.

Päätös tullut nähtäväksi 15.11.2017

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Päättäjä

Sami Sarvilinna

Kansliapäällikkö/U

Lisätietojen antaja

Yrjö Vartio

IT-asiantuntija
09 310 25158
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. IBM FileNet Ylläpitosopimus
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 20 k.
3. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 1 mom 20 k.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, tai joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan tai elinkeinonharjoittajan liike- tai ammattisalaisuuden, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. (Julkisuuslaki § 621/1999, Laki sähköisen viestinnän palveluista § 917/2014, Tietosuojalaki § 1050/2018, Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista § 812/2000, Potilaslaki § 785/1992, Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista § 1397/2016 ). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.