Tilan vuokraus Nordic Tower East Holding Oy:ltä Puustellintie 4 kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käyttöön

Toimitilavuokrausyksikön päällikkö päätti vuokrata Nordic Tower East Holding Oy:ltä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan nuorisopalvelun käyttöön noin 465 m²:n suuruiset tilat osoitteesta Puustellintie 4. Vuokrasopimuksen alkamispäivä on arviolta 1.4.2018. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva kuuden kuukauden irtisanomisajoin siten, että ensimmäinen mahdollinen irtisanomisajan alkamispäivä on 31.1.2020. Tilan kokonaisvuokra on 4282,65 euroa/kk (9,21 euroa/m²/kk), johon lisätään arvonlisävero. Kerran vuodessa tarkistettava vuokra on osaketiloista maksettavan hoitovastikkeen korotuksen suuruinen tai vähintään elinkustannusindeksin nousun suuruinen. Vuokranantajan tekemistä muutostöistä peritään 28 kuukauden ajan 3 566,43 euroa/kk suuruinen koroton erilliskorvaus, johon lisätään arvonlisävero. Vuokrauksessa noudatetaan liitteen 1 mukaista vuokrasopimusta.

Lisäksi toimitilavuokrausyksikön päällikkö päätti, että kulttuurin ja vapaa-ajan toimialaa veloitetaan käsilaskulla 1.4.2018 lukien 31.12.2020 (33 kuukautta) asti 3026,06 euroa/kk muutostyökustannuksista ja että kulttuuri ja vapaa-ajan toimiala maksaa edelleen sopimuksen nro 211022693 mukaista vuokraa uuden tilan valmistumiseen asti.

Tila vuokrataan väistötilatarkoitukseen. Malminkartanossa osoitteessa Piianpolku 3-5 sijaitseva Helsingin kaupungin asunnot Oy:n omistama rakennus puretaan ja tontille rakennetaan uusi rakennus nuorisotiloineen. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan nuorisopalvelut (aik. nuorisotoimi) on poistunut Piianpolun tiloista 1.1.2017 alkaen.

Tilakeskus on sopinut aikanaan, että koko väistön ajan nuorisotoimi maksaa sisäisen vuokrasopimuksen nro 211022693 mukaista vanhan tilan vuokraa sekä väistötilan muutostöistä aiheutuneet kustannukset 99 860 euroa.

Vaihtoehtotarkastelun kohteena olivat Malminkartanossa sijaitsevat kaupungin omat tilat sekä ulkopuolisilta vuokrattavat kohteet. Kaupungin omia tiloja tuolloin oli vapaana kaksi päiväkotia ja ulkopuolisia tiloja pari. Edellä mainitut päiväkodit ovat tällä hetkellä joko vuokrattu tai korjauksen
alla yksityisen päiväkodin käyttöön.

Nuorisoasiainkeskuksen ja tilakeskuksen yhteisen näkemyksen mukaan parhaiten väistötiloiksi soveltui Puustellintie 4:n tilat niiden sijainnin ja hyvän peruskunnon vuoksi. Asunto-osakeyhtiöön kuuluvat liikehuoneistotilat omistaa Nordic Tower East Holding Oy.

Nuorisoasiainkeskus ja kiinteistöviraston tilakeskus ovat yhdessä määrittäneet tarvekuvausta ja laatutasoa sekä valmistelleet tilojen vuokrausta vuokranantajan edustajan Ovenia Oy:n kanssa. Samalla sovittiin, että väistön ajan nuorisoasiainkeskus maksaa sisäisen vuokrasopimuksen mukaista vanhan tilan vuokraa sekä väistötilan muutostöistä aiheutuneet kustannukset.

Vuokrattavien tilojen pinta-ala on noin 465 m². Tilan kokonaisvuokra on 4282,65 euroa/kk (9,21 euroa/m²/kk), johon lisätään arvonlisävero. Vuokra tarkistetaan kerran vuodessa. Korotus on tiloista yhtiölle maksettavan hoitovastikkeen korotuksen suuruinen tai vähintään elinkustannusindeksin nousun suuruinen. Vuokranantaja tekee muutostöitä arviolta 99 860 eurolla (214,75 euroa/m², Alv 0 %), jonka vuokranantaja perii 3 566,43 euroa/kk (Alv 0%) suuruisena korottomana erilliskorvauksena 28 kuukauden ajan. Korvaukseen lisätään arvonlisävero.

Mikäli nuorisopalvelun uudisrakennus valmistuu ennen Puustellintie 4 sopimuksen päättymistä, voi nuorisopalvelu siirtyä uusiin tiloihin välittömästi.

Kansliapäällikkö on oikeuttanut 20.12.2017, 178 § kaupunkiympäristön tilapalvelun toimitilavuokrausyksikön päällikön vuokraamaan Nordic Tower East Holding Oy:ltä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan nuorisopalvelun käyttöön noin 465 m²:n suuruiset tilat osoitteesta Puustellintie 4.

Noin 465 m²:n suuruisten tilojen pääomitettu pääomavuokra (noin 5,5 euroa/m²/kk) on noin 108 950 euroa 4 vuodelle laskettuna. Lisäksi on mainittava erilliskorvaus muutostöistä yhteensä 99 860 euroa.