Helsingin kaupunginarkiston digitoitujen aineistojen käyttäminen, sopimus Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n kanssa
Helsingin kaupunginarkiston digitoitujen aineistojen käyttäminen, sopimus Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n kanssa
Päätös
Kaupunginkanslian hallinto-osaston tiedonhallintayksikön päällikkö päätti hyväksyä liitteenä olevan Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Oy:n kanssa tehtävän sopimuksen kaupunginarkiston aineistojen käyttämisestä Digitaalisen tiedonhallinnan tutkimus- ja kehittämiskeskus Digitalian kehittämishankkeessa.
Päätöksen perustelut
Digitaalisen tiedonhallinnan tutkimus- ja kehittämiskeskus -hankkeen käynnistivät yhteistyössä Mikkelin ammattikorkeakoulu (nykyään Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu), Helsingin yliopisto ja Kansalliskirjasto vuonna 2015. Hanke sai merkittävän rahoituksen Euroopan aluekehitysrahastosta.
Keskus on saanut ajalle 1.8.2017–31.7.2019 EAKR -jatkorahoituksen, jossa kehitetään digitaalisen tiedon käytettävyyden ja saatavuuden parantamiseen liittyviä työkaluja, menetelmiä ja palveluja yhteistyössä hankekumppanien kanssa. Samalla edistetään tiedon avoimuutta ja sen tehokasta hyödyntämistä. Digitalia saattaa yhteen eri toimijoita digitaalisen tiedonhallinnan, tutkimuksen ja aineistojen käytön edistämiseksi.
Sopimuksessa on kysymys siitä, että Helsingin kaupunginarkiston digitoitu aineisto mm. kaupunginvaltuuston painetut päätösasiakirjat vv. 1911-2004, kaupunginhallituksen mietinnöt vv. 1875–2004 ja historialliset kartat 1640 - 1940 ovat edelleen käytettävissä erilaisten menetelmien ja innovaatioiden kehittämisessä tiedon hallintaan ja käytettävyyteen. Digitalia saa myös World design capital 2012 -säätiön sähköisen aineiston pilottiaineistoksi. WDC –aineistolle tehtävistä toimenpiteistä sovitaan myöhemmin yhteistyössä Digitalian kanssa.
Lisäksi Digitalian uudessa hankkeessa edistetään kaupunginarkiston aineistojen henkilötietojen anonymisointia nimien tunnistamisen työkaluilla sekä tehostetaan PDF-asiakirjojen pilkontaa. Samalla kehitetään metatietojen automaattista keruuta, joka on edellytys tehokkaalle automaattiselle arkistoinnille ja digitoinnille.
Kaupunginarkiston aineistojen käytettävyyttä parannettiin ohjelmallisesti jo Digitalian ensimmäisessä hankkeessa. Kyseessä oli tekstintunnistettujen isojen, monesti yli 1000 sivun PDF-tiedostojen automaattinen pilkkominen pienempiin loogisiin kokonaisuuksiin.
Hankkeeseen osallistumisesta ei aiheudu tiedonhallintayksikölle mahdollisten matkakustannusten lisäksi muita kustannuksia.
Päätös tullut nähtäväksi 15.12.2017
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.