Kuuloliitto ry:ltä tilan vuokraaminen Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle osoitteesta Ilkantie 4

Toimitilavuokrausyksikön päällikkö päättää oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialan tilapalvelut-yksikön valmistelemaan osoitteessa Ilkantie 4 sijaitsevan Kuuloliitto ry:n omistaman 389 m² suuruisen majoitus- ja kokoontumiskäytössä olleen tilan vuokraamista määräaikaiseksi yhdeksi (1) vuodeksi Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan (Kaskon) suomenkielisen päivähoidon käyttöön siten, että pääoman ja ylläpidon sisältämä kokonaisvuokra-arvio arvonlisäverottomana on 20,50 €/m²/kk eli 7 974,50 €/kk ja vuokra-aika alkaa 1.10.2017 päättyen 30.9.2018 liitteenä olevan vuokrasopimuksen mukaisin ehdoin.

Tila toimii poikkeuksellisesti väistötilana päiväkoti Suursuon alatalolle 1.10.2017-28.2.2018, jolta ajalta Kaskolta ei peritä vuokraa. Vuokranmaksu alkaa vasta 1.3.2018 ja päättyy 30.9.2018.

Kokonaisvuokraan sisältyy pääomakustannukset, kiinteistön ylläpito-, lämmitys-, vesi-, sähkö- ja jätehuoltomaksut.

Kuuloliitto ry:n ylläpitoon sisältyy lisäksi kahden (2) autopaikan käyttöoikeus saattopysäköintiin; tontin ja vuokratun leikkipiha-alueen puhtaanapito; ulkorakenteiden ja aitojen huolto ja kunnossapito; nurmikon, pensaiden, puiden ja istutusten hoito sekä kulkualueiden ja portaiden lumenluonti ja hiekoitus.

Aidatulla sisäpihalla olevien leikkivälineiden ja kiintokalusteiden sekä sisäpihan kulkuporttien toimivuus, turvallisuus ja ylläpitovastuu on Helsingin kaupungilla.

Vuokraan ei sisälly, eikä lisätä arvonlisäveroa. Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin (1951=100). Ensimmäinen indeksitarkistus tehdään 1.10.2018.

Lisäksi toimitilavuokrausyksikön päällikkö voi tarvittaessa tehdä vuokrasopimukseen vähäisiä muutoksia.

Haagan esikoululaisille on etsitty lisätiloja ja samoin väistötilatarve on myös Maunulassa päiväkoti Suursuon alatalolla, joka joutuu lähtemään omista tiloistaan väistötiloihin, kun Heka-Maunula Oy purkaa kiinteistön osoitteessa Metsäpurontie 12, ja tilan vuokrasopimus päättyy 28.2.2018.

Vapaita päiväkotikäyttöön soveltuvia väistötiloja kaupungin omasta tilakannassa ei Haagan eikä Maunulan alueelta löytynyt.

Osoitteessa Ilkantie 4 on Kuuloliitto ry:n omistama Valkea talo, josta vapautuu majoitus- ja kokoontumiskäytössä olleet tilat, kooltaan 389 m². Ne soveltuvat sijaintinsa ja tilojen käyttötarkoituksen puolesta päiväkotikäyttöön. Vuokrattavat tilat ovat kiinteistön toisessa kerroksessa, kuitenkin samassa tasossa sisäpihan kanssa, ja ovat näin ollen esteettömät. Päiväkodin lapset käyttävät kiinteistön sisäpihan aidattua leikkialuetta ulkoiluun. Leikkivälineiden kunto ja turvallisuus tarkastetaan ennen käyttöönottoa. Lisäksi lapset ulkoilevat lähialueen puistoissa ja vieressä olevan päiväkoti Laajasuon pihalla.

Tiloissa tulee toimimaan enintään 50 lasta.

Sisätiloissa ei tehdä lainkaan rakennusluvanvaraisia muutostöitä eikä vesieristystöitä. Kaupunki teettää omalla kustannuksellaan muutostöitä, jotka painottuvat eteis- ja huonetilojen kaluste- ja varustehankintoihin sekä pintojen siistimiseen. Kohteessa on koneellinen tulo- ja poistoilmanvaihto, mutta se oli riittämätön rakennuksen syvärunkoisella keskialueella, joten salitilan kattoikkunan alapuolelle asennettiin yksi erillinen pieni ilmanvaihtolaite, jolloin rakentamismääräysten mukaiset ilmamäärät saadaan riittäviksi keskialueen tiloissa olevalle käyttäjämäärälle.

Vuokralainen vastaa itse toiminnan vaatimista irtokalustehankinnoista ja siihen liittyvistä kuluista.

Käyttäjä laatii itse erillisen ostopalvelusopimuksen talossa toimivan yrityksen kanssa päiväkodin ruokahuollosta ja tilojen siivouksesta. Alustavasti sovitun ruokapalvelun kokonaiskustannus vuodessa on 78 000 € ja puhtauspalvelun 26 000 €.

Päiväkodin lapset ruokailevat omissa tiloissaan, jonne ruoka kuljetetaan ruokakärryillä kiinteistön keittiöstä 2. kerroksesta hissillä.

Kokonaistilavuokra arvonlisäverottomana on 7 974,50 euroa kuukaudessa. Vuokraan sisältyy ylläpito ja omassa käytössä olevat 2. krs:n toimintatilat ja leikkipihan käyttöoikeus sekä 2 autopaikan käyttöoikeus saattoliikennöintiä varten pihapaikoitusalueella.

Vuokrasopimus on määräaikainen, yksi (1) vuosi, ja se laaditaan alkamaan 1.10.2017 ja päättymään 30.9.2018. Vuokrasopimusta on mahdollista jatkaa sovitun vuokra-ajan jälkeen 12 kuukautta kerrallaan, ellei sen päättymisestä ilmoiteta 6 kuukautta ennen kunkin vuokrakauden päättymistä.

Määräaikaiselle vuokra-ajalle laskettu tilan pääomitettu vuokra on 90 909 euroa.