KYMP, Finlandia-talon perusparannuksen hankesuunnitteluvaiheen LVIA-suunnittelun tilaaminen

Palvelutilaverkkoyksikön päällikkö päätti hyväksyä Wise Group Finland Oy:n 22.9.2017 päivätyn suunnittelutarjouksen nro 17663 arvonlisäverottomalta kattohinnaltaan 150 000 euroa Finlandia-talon perusparannuksen hankesuunnitteluvaiheen LVIA-suunnittelusta.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy erillisellä puitesopimukseen perustuvalla tilauksella kun päätös on lainvoimainen.

Hankesuunnittelun avuksi laadittavat ehdotussuunnitelmat eivät ole jatkosuunnittelua sitovia eivätkä rajoita toimittajan valintaa seuraavissa vaiheissa vaan ovat tukena hankkeen ohjelmoinnissa ja kustannusten arvioinnissa.

Hankkeesta tehdyt päätökset

15.12.2016 § 500
Kiinteistölautakunta hyväksyi Finlandia-talon perusparannuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelijaksi arkkitehtitoimisto Arkkitehdit NRT Oy:n ja oikeutti tilakeskuksen hankepäällikön allekirjoittamaan pää- ja arkkitehtisuunnittelun sopimukset ja rakennuspäällikön allekirjoittamaan mahdolliset lisä- ja muutostyötilaukset.

23.02.2017 § 84
Kiinteistölautakunta hylkäsi hankintaoikaisuvaatimuksen kiinteistölautakunnan 15.12.2016 tekemästä hankintapäätöksestä § 500 koskien Finlandia-talon perusparannuksen pää- ja arkkitehtuurisuunnittelun hankintaa

Finlandia-talon perusparannuksen hankkeesta

Hanke on Finlandia-talon perusparannus, joka sisältää laajat sisä- ja ulkopuoliset korjaus- kunnostus- ja muutostyöt ja talotekniikan järjestelmien uusimisen. Hankkeelle on varattu varat suunnitteluun ja toetutukseen ja se on merkitty kaupungin talousarvion rakentamisohjelmaan toteutettavaksi vuosina 2021 – 2024.

Finlandia-talo on Alvar Aallon suunnittelema kansallisesti ja kansainvälisesti merkittävä kokonaistaideteos, jonka ulkoarkkitehtuuri ja oleelliset sisätilat on suojeltu rakennussuojelulain nojalla 6.5.1993. Päärakennus, konserttisiipi, on valmistunut 1971 ja kongressisiipi 1975. Rakennusta on laajennettu monikäyttöisillä kokous- ja näyttelytiloilla 2011. Rakennuksen kokonaisala on noin 25 000 brm² ja tilavuus noin 140 200 m².

Finlandia-talo toimii tapahtumakeskuksena. Rakennuksen vuokralainen ja käyttäjä, kaupunkikonserniin kuuluva Finlandia-talo Oy, järjestää vuosittain noin 800 erilaisia tilaisuutta kotimaisille ja ulkomaisille osallistujille ja on Suomen huomattavimpia toimijoita alallaan. Finlandia-talo Oy:n alkuperäisen käyttötarkoituksen mukainen toiminta on osaltaan myötävaikuttamassa rakennuksen ja sen arvojen säilymiseen.

Finlandia-talo Oy:n toiminnalla on myönteiset välittömät ja välilliset vaikutukset talouteen. Finlandia-talo Oy:n teettämästä vaikuttavuusarviosta ilmeni, että vuonna 2014 kokous- ja kulttuuriasiakkaat jättivät Helsinkiin 26 milj. euroa ja talousvaikutus koko pääkaupunkiseudulle oli 46 milj. euroa.

Finlandia-talon perusparannuksen rakennusteknisiä toimenpiteitä tulevat olemaan mm. julkisivujen ja vesikaton uusiminen, rakennusosien ja sisäverhousten korjaukset sekä toiminnan kehittämisen vaatimat tilamuutokset. Kaikissa toimenpiteissä on huomioitava rakennussuojelun asettamat vaatimukset.

Rakennuksen talotekniset järjestelmät uusitaan perusparannuksessa. LVIA-järjestelmistä uusitaan lämmitys- ja jäähdytys-, vesi- ja viemäri-, ilmanvaihto-, sprinkleri- ja rakennusautomaatiojärjestelmät. Kiinteistön nykyiset talotekniset järjestelmät muodostavat vuosien varrella rakentuneen monimuotoisen ja monimutkaisen vyyhdin, kun niitä on korjattu ja täydennetty useaan otteeseen vuosittaisten ylläpitokorjausten lisäksi.

Tavoitteena on, että perusparannus toteutetaan kahdessa vaiheessa siten, että rakennus on osittain käytössä rakennustöiden ajan, jolloin voidaan turvata Finlandia-talo Oy:n näkyvyys ja pysyminen varteen-otettavana toimijana voimakkaasti kilpailulla tapahtumajärjestämisen markkina-alueella.

Aikataulu

Perusparannuksen hankesuunnittelun valmistelu käynnistettiin pää- ja arkkitehtisuunnittelun kilpailuttamisella 12.2.2016, jonka tuloksesta kiinteistölautakunta päätti 15.12.2016. Päätöksestä tehtiin hankintaoikaisu kiinteistölautakunnalle ja valitus markkinaoikeudelle. Kiinteistölautakunta hylkäsi hankintaoikaisun 23.02.2017 perusteettomana. Markkinaoikeus hylkäsi valituksen 6.6.2017 perusteettomana. Hankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelusta tehtiin sopimus voittajan kanssa 14.6.2017.

Oikeusprosessin johdosta hankesuunnittelun aloitus on viivästynyt 15.12.2016 esitetyn aikataulun mukaisesta ajankohdasta 1/2017, kun pääsuunnittelijan johdolla tapahtuvaa suunnittelua ei ole voitu aloittaa ilman pääsuunnittelijaa.

Kyseessä on iso ja poikkeuksellisen vaativa rakennustaiteellisesti arvokas hanke. Hankesuunnittelu on käynnistettävä kiireellisesti ja erityissuunnittelijat kytkettävä suunnitteluun, jotta kokonaisaikataulussa jää riittävän pitkä jakso hankesuunnittelulle ja käyttäjälle mahdollisuus ennakoida toimintansa suunnittelussa perusparannusta. Finlandia-talo Oy:n tulee pystyä vahvistamaan tilavaraukset kansainvälisille asiakkailleen vähintään 3 vuotta etukäteen.

LVIA-suunnittelun valmistelu

Wise Group Oy on laatinut hankkeelle 9.11.2016 valmistuneen taloteknisen esiselvityksen, jossa on kartoitettu kiinteistön LVIA-teknisten järjestelmien nykykunto, nykyiset kanavointireitit, LVI-järjestelmien reittien muuntomahdollisuuksia sekä alustavia vaihtoehtoja perusparannuksen toteuttamiselle useammassa eri vaiheessa.

Wise Group Oy on antanut 22.9.2017 päivätyn puitesopimukseen perustuvan tarjouksen arvonlisäverottomalta kattohinnaltaan 150 000 euroa Finlandia-talon perusparannuksen hankesuunnitteluvaiheen LVIA-suunnittelusta RYA:n esittämään tarjouspyyntöön.

Toimittaja

Wise Group Finland Oy on Helsingin kaupungin LVIA-suunnnittelupalveluja koskevan puitesopimuksen(2014 – 2016 Klk 16.4.2014 § 200, optio 2016 -2018 Klk 21.3.2016 § 19) kumppani. Puitesopimusjärjestelyn osapuolet on valittu perustuen kilpailutukseen, jossa vertailuperusteena olivat hinta ja laatu .

Wise Group (vuoteen asti 2011 Kontermo) on toiminut Finlandia-talon erilaisten korjaushankkeiden LVI-suunnittelijana vuodesta 1999 asti. Näin toimittajalla ja sen suunnittelijoilla on kohteesta merkittävä suun-nittelukokemus, mm. hankkeeseen esitetyllä projektipäälliköllä 19 vuotta. Wise Group on myös perehtynyt kohteen seuraaviin erityispiirteisiin: kiinteistön nykyiset laitteistot, järjestelmät ja tekniset tilat, rakennuksen ominaisuudet, tilat, kunto ja olosuhteet, rakennustaiteelliset ominaispiirteet talotekniikan näkökulmasta ja käyttäjän toiminnan vaatimukset ja siihen liittyvät erityistarpeet.

Toimittajan valintaperusteet

Wise Groupilla on kohteen tuntemuksen ja suunnittelukokemuksen ansiosta edellytykset aloittaa hankesuunnittelu välittömästi ilman perehtymisjaksoa kohteeseen ja käyttäjän tarpeisiin. Toimittajalla on kiinteistön nykyjärjestelmistä tiedot, jotka vaaditaan käyttäjän toimintaan yhteensovitettavan toteutuksen vaiheistuksen suunnitteluun ja sen huomioimiseen suunnitteluratkaisuissa ja -vaihtoehdoissa. Toimittajalla on osoittaa tehtävään suunnittelijat, joilla on hankkeen laajuuden, laadun ja tehtävän vaatimat pätevyys, osaaminen ja kokemus sekä varata riittävät ajalliset resurssit. Kohteen tuntemuksen ja kokemuksen perusteella Wise Groupilla Finland Oy:lla on parhaat edellytykset suorittaa suunnittelutehtävä tilaajan edellyttämässä aikataulussa.

Edellä mainituin perustein esitetään Finlandia-talon perusparannuksen hankesuunnitteluvaiheen LVIA-suunnittelu tilattavaksi Wise Group Finland Oy:lta toimittajan 22.9.2017 antaman tarjouspyynnön mukaisesti, koska tämä on kaupungin kannalta kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto suunnitteluhankintaan hankesuunnitteluvaiheessa.