Toimivallan siirtäminen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle EU:n Erasmus+ ohjelman hankehakemuksissa

Kansliapäällikkö päätti valtuuttaa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan toimialajohtajan päättämään ja allekirjoittamaan sekä muutoin toimimaan kaupungin edustajana Euroopan Unionin Erasmus+ ohjelman ja sen alaohjelmien toimialansa hankehakemuksissa nykyisen ohjelmakauden (2014–2020) loppuun asti todeten lisäksi, että hankkeiden kustannuksiin tulee varautua kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan omassa talousarviossa ja taloussuunnitelmissa.

Erasmus+ ohjelmaa ja sen alaohjelmia koordinoi Suomessa opetushallituksen kansainvälistymispalvelut. Erasmus+ ohjelma kehittää nuoriso-työn laatua ja kansainvälistä yhteistyötä sekä tukee nuorisopolitiikan uudistamista, edistää nuorten ja nuorisotyöntekijöiden liikkuvuutta sekä kehittää työntekijöiden koulutusta ja verkostoitumista. Rahoitusohjelmat edistävät yleisesti nuorten aktiivista kansalaisuutta sekä erityisesti heidän Euroopan kansalaisuuttaan. Ohjelmasta haettavat hankehakemukset ovat euromääräisesti suhteellisen pieniä mutta mahdollistavat nuorisotyön kansainvälistämisen kehittämisen ja edistämisen. Erasmus+ ohjelman hankehaut toteutetaan sähköisenä ja niiden hakuaikataulut ovat tiukkoja sekä rahoitus ja sisältö tarkoin rahoittajan toimesta määritelty. Näistä syistä on perusteltua keventää hankehakemusmenettelyä siten, että hankehakemukset voidaan hyväksyä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan toimesta.

Hankehakemuksista tulee tehdä päätös Ahjo-asiakirjahallinnossa ja niistä tulee toimittaa pöytäkirja tiedoksi kaupunginkanslian elinkeino-osaston EU-suunnittelijalle. Myönteisistä rahoituspäätöksistä tulee toimittaa jäljennös tai muu tiedoksianto. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan tulee huolehtia siitä, että jokaiselle rahoitusta saaneelle hankkeelle avataan Laske-kirjanpitojärjestelmään oma EU-projektinumero, johon kaikki hankkeen menot ja tuet tulee kirjata.

Tämä valtuutus ei koske Euroopan Unionin muita rahoitusohjelmia vaan niistä haettavat hankehakemukset tulee tuoda kaupungin hallintosäännön mukaisesti erikseen päätettäväksi.