Hankinta, siirrettävät WC-yksiköt ajalle 2017 – 2019, kaupunkiympäristön toimiala

Yksikön johtaja päätti tilata siirrettäviä WC-yksiköitä Lassila & Tikanoja Oyj:ltä yhteensä enintään 200.000,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan ajalle 1.10.2017 – 30.9.2019.

Sopimukseen sisältyy kahden (2) vuoden optiokausi jonka käyttöönotosta tilaaja tekee päätöksen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Hankinnan kohteena on WC-yksiköiden tilaaminen Liikenneliikelaitoksen tarpeiden mukaisesti puitejärjestelynä vuosille 2017 – 2019.

Tämä hankinta on kilpailutettu Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitoksen toimesta hankintarenkaana yhdessä Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen kanssa. Kumpikin hankintarenkaaseen kuuluva hankintayksikkö tekee oman hankintapäätöksen.

Hankinnan kulku ja tarjousten vertailuperusteet

Hankintaa koskeva EU- hankintailmoitus julkaistiin Tarjouspalvelussa ja Hilma-ilmoituskanavassa 13.6.2017 sekä TED-verkkosivuilla 14.6.2017. Hankinnan kohteena on työmaiden ja puistoalueiden siirrettävien WC-yksiköiden vuokraus siihen liittyvine palveluineen.

Tarjouspyyntö oli EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintamenettelynä on julkaistu annetun lain (1397/2016) mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjoukset tuli antaa sähköisesti tarjouspalvelussa.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyviä lisäkysymyksiä 11.7.2017 mennessä. Lisäkysymykset julkaistiin Tarjouspalvelussa 24.7.2017.

Määräaikaan 1.8.2017 klo 12.00 mennessä tarjouksen jätti yhteensä kolme yritystä: Suomen LVIS-huolto, Lassila & Tikanoja Oyj ja Hurrikaanit ympäristöhuolto.

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksessa annettujen tietojen perusteella.

Tarjousten valintaperusteena oli halvin hinta tarjouspyynnössä ilmoitettujen painoarvojen mukaisesti.

Voittamassa olevalta Lassila & Tikanoja Oyj:n tarkastettiin tarjouksessa annettujen tietojen paikkansapitävyys ja todettu tarjoajan täyttävän soveltuvuusvaatimukset.

Puitesopimuksen peruskausi on voimassa 30.9.2019 asti. Sopimukseen sisältyy kaksi optiovuotta, joiden käyttöönotosta sovitaan erikseen ennen peruskauden päättymistä.