Helsingin kaupungin kuulutusten ja virallisten ilmoitusten julkaiseminen

Kansliapäällikkö päätti, että kaupungin kuulutukset ja viralliset ilmoitukset julkaistaan 1.6.2017 lähtien kuntalain edellyttämällä tavalla ensisijaisesti yleisessä tietoverkossa, minkä lisäksi voidaan erikseen harkittavien tarpeiden mukaan ostaa ilmoitustilaa painetuista suomen- ja ruotsinkielisistä lehdistä.

Uuden, 1.6.2017 kaikin osin voimaan tulleen kuntalain mukaan ”kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu, sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Ilmoitusten on oltava yleisessä tietoverkossa 14 vuorokautta, jollei asian luonteesta muuta johdu. Ilmoituksen sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta edellä mainitun ajan kuluttua.”

Kaupungin viralliset kuulutukset ja ilmoitukset on julkaistu sekä tietoverkossa että Helsingin Sanomissa, Hufvudstadsbladetissa ja Metro-lehdessä. Näihin lehtiin päädyttiin kilpailutuksessa.

Kaupungin ilmoitusvolyymi printtimediassa on viime vuosina laskenut tietoverkon korostuessa niin ilmoittelukanavana kuin kunnan yleisenä keskeisenä viestintäkanavana. Vuonna 2015 kaupunki osti ilmoituspalveluita Sanoma Medialta (Helsingin Sanomat ja Metro) ja KSF Medialta (Hufvudstadsbladet) yhteensä 1 161 555,81 eurolla. Luvussa on mukana sekä virallinen että muu ilmoittelu näissä välineissä. Vuonna 2011 vastaava summa oli 2,5 miljoona euroa.

Pääkaupungin printtimedian hallitseva suomenkielinen lehti on Helsingin Sanomat ja vastaava ruotsinkielinen Hufvudstadsbladet. Käytännössä näille ei ole pääkaupunkiseudun sanomalehtikentässä kilpailijoita, ja ilmoituslehtien kilpailuttaminen on käytännössä siksi keinotekoista.

Valtuustokaudeksi 2013–2016 solmitut ja kansliapäällikön päätöksellä 9.12.2016 (79§) viiden kuukauden määräajaksi jatketut kaupungin kuulutusten ja virallisten ilmoitusten julkaisemista koskevat sopimukset Sanoma Median ja KSF Median kanssa päättyivät 31.5.2017.

Kaupungin viestinnän linjausten (Khs 12.10.2015) mukaan Helsinki viestii ”avoimesti, ajantasaisesti, rehellisesti ja vuorovaikutteisesti”. Viestinnän linjauksissa todetaan, että viestinnän resursseja suunnataan kaupungin omiin ja ulkopuolisiin digitaalisiin kanaviin. Verkossa ja sosiaalisen median kanavissa toimitaan poikkihallinnollisesti sekä palvelu- ja käyttäjälähtöisesti huomioiden kaupungin tietotekniikkaohjelman linjaukset hallintokuntien toiminnan tuottavuuden ja vaikuttavuuden kehittämisestä.

Kunnan lakisääteinen kuuluttaminen ja ilmoittelu on vastaanottajan kannalta osa kunnan tapaa viestiä kuntalaisille ja eri kohderyhmille päätöksistä, kokouksista, tapahtumista jne. Tavoitteena on, että asukkailla, yhteisöillä ja yrityksillä olisi hyvissä ajoin tietoa suunnitelmista, toiminnasta ja palveluista. Verkkoviestintä on nopein tapa saattaa asiat tiedoksi. Samalla tulee viestinnän linjausten mukaan huolehtia siitä, että kriittisissä palveluissa viestitään kattavasti ja monikanavaisesti. Painetut lehdet kuuluvat tapaus- ja kohderyhmäkohtaisesti harkiten edelleen viestinnän ja ilmoittelun kanavavalikoimaan. Tarvittaessa voidaan neuvotella mediakohtaisia ilmoittelua koskevia sopimuksia.

Kaupungin viestinnän ohjeet päivitetään tämän vuoden aikana kaikin osin vastaamaan uutta kuntalakia sekä kaupungin viestinnän linjauksia ja tietotekniikkaohjelman tavoitteita. Ohjeissa täsmennetään ilmoittelun periaatteita. Päivitysten valmistelutyö on käynnistetty kaupunginkanslian viestinnässä.